Uusi hakijan työpöytä (ohjeet työn alla)

Uuden hakijan pöydän ohjeet ovat työn alla!

Opintotarjonnan hakeminen

Käyttäjä voi hakea opintotarjontaa ja/tai erilaisilla hakurajauksilla (kuva 1). Vapaasanahaku päivittää hakutulosta reaaliajassa tekstiä kirjoitettaessa/poistettaessa, eikä edellyttä kentän Hae -napin käyttöä. Hakutulokset saa poistettua hakutulosten yltä yksittäin tai kerralla. Hakutulos on myös mahdollista kopioida linkiksi myöhempää käyttöä varten.

Uudelle hakijan pöydälle on tullut myös kaksi uutta hakurajausluokkaa: Ilmoittautumisen ajankohta ja Paikkatilanne. Lisäksi Opetuskieli on nostettu omaksi hakurajausluokaksi. Aiempi Muut hakukriteerit -(kaato)luokka on poistetettu tarpeettomana, koska htp:lle on mahdollista lisätä itse haluamiaan hakurajausluokkia.

KUVA 1: Hakutulos

Hakutulosten alta löytyy sivutus, josta voi siirtyä haluamalleen sivulle, josta voi myös valita kuinka monta hakutulosta haluaa näkyville samalle sivulle. (kuva 2)

KUVA 2: Sivutus

Huomioitavaa Aikarajaus -hakurajausluokan toimintalogiikasta (kuva 3):

Jos mitään Aikarajaus -hakurajauksia ei käytetä, tuottaa haku tuloksiin aina vain ajoitukseltaan käynnissä tai tulossa olevat opinnot.
Kuluva/seuraava lukukausi tai seuraava lukuvuosi lukuvuosi -hakurajaus tuottaa hakutuloksiin vain ajoitukseltaan käynnissä tai tulossa olevat opinnot, jotka sijoittuvat joko osittain tai kokonaan ko. kaudelle.
Päättyneet koulutukset -hakurajaus tuottaa hakutuloksiin kaikki opinnot, jotka ovat päättyneet.
Tarkan aikavälin hakurajaus tuottaa hakutuloksiin ajoitukseltaan kaikki opinnot, jotka sijoittuvat kokonaan valitun aikavälin sisään.

KUVA 3: Aikarajaus

Hakutuloslistalla näkyy kohteen oikeassa reunassa pallura, jonka väri ilmaisee paikkatilannetta (kuvat 4). Mikäli ilmoittautuminen on päättynyt, ei paikkatilannetta kerrotaan.

KUVAT 4: Paikkatilanteen kuvake

Kohteen tietojen tarkastelu

Kohteen tietoja pääsee tarkastelemaan hakutuloslistan Katso lisätietoja -linkistä, jolloin avautuvat kohteen perustiedot ja sen alle kaikki kohteen sisältämät toteutukset listana (kuva 1). Toteutuksen tiedot saa auki klikkaamalla toteutuksen nimeä.

Toteutuksen/opintojakson tiedoista on tuotu uhtp:lle aiempaa enemmän tietoa. Alla kaikki kentät joista tietoa tuodaan mikäli sitä on täytetty kenttään. Jos tietoa ei ole täytetty, ei kenttä näy htp:llä poislukien Perustiedot osiota (kuva 2). Opintojaksolta tulevat tiedot merkitty erikseen tietokentän perään suluissa, muut tulevat toteutukselta.

Tunnus
Opetuskieli
Toimipiste
Suorituspaikka
Laajuus
Opettaja → tuodaan Toteutuksen tehtävistä
Tutkinto-ohjelma
Toteutusaika
Toteutustapa → Tieto johdetaan tekstimuodossa toteutukselle merkitystä virtuaalisuuden osuudesta, esim. lähiopetus/virtuaaliopetus
Opetustuksen ajankohta, eli tilavaraukset, joihin on kohteen toteutus kiinnitetty → vain julkaistut varaukset näkyvät
Sisältö (opintojaksolta)
Sisällön jaksotus
Osaamistavoitteet (opintojaksolta)
Esitietovaatimukset (opintojaksolta)
Opetusmenetelmät
Oppimateriaali ja suositeltava kirjallisuus
Oppimateriaali ja suositeltava kirjallisuus (opintojaksolta)
Opiskelijoiden ajankäyttö ja kuormitus
Toteutustavat (opintojaksolta)
Suoritustavat (opintojaksolta)
Toteutuksen valinnaiset suoritustavat
Lisätiedot (opintojaksolta)
Lisätietoja opiskelijoille
Arviointikriteerit (Pepissä Arviointimenetelmät ja arvioinnin perusteet)
Arviointiasteikko
Arviointikriteerit - Hylätty(0) (opintojaksolta)
Arviointikriteerit - tyydyttävä (1-2) (opintojaksolta)
Arviointikriteerit - hyvä (3-4) (opintojaksolta)
Arviointikriteerit - kiitettävä (5) (opintojaksolta)
Tenttien ajankohdat ja uusintamahdollisuudet

KUVA 1: Kohteen lisätiedot

KUVA 2: Toteutuksen Perustiedot -osio

Opintojen valinta opintokoriin

Kohde lisätään opintokoriin Lisää opintokoriin -painikkeesta. Mikäli ilmoittautuminen on päättynyt tai ei ole vielä alkanut on painike harmaa ja epäaktiivinen ja sen yllä tilannetta kuvaava ilmoitus. (kuvat 1)

KUVAT 1: Lisää opintokoriin -painike

Opintokoriin lisättyjen kohteiden lukumäärä näkyy sivun ylälaidasta korin kuvakkeen kohdalla (kuva 2). Kun koria painaa, avautuu pikkuikkuna joka listaa korissa olevat kohteet. Kohde on mahdollista poistaa roskakori painikkeesta. Ikkunan voi joko sulkea tai siirtyä itse opintokoriin.

KUVA 2: Opintokorin pikkukuvake

Mikäli kohdetta ei voi lisätä opintokoriin jonkin eston vuoksi, on painike epäaktiivinen ja paikkatilannetta kuvaava pallura muuttuu punaiseksi ja kertoo että korissa on jokin päällekkäisyys, mikä estää lisäämisen (kuva 3). Kohteen lisätiedoissa on kerrottu päällekkäisyyden syy (kuva 4). Htp:llä on koriin lisäämisen liittyvät seuraavat estot:

kohde on jo lisätty koriin
kohde sisältää samoja toteutuksia kuin jo koriin lisätty kohde
kohde on eri valintamenettelyä kuin jo koriin lisätty kohde
kohde on lukukausirajoitteen piirissä koriin jo lisätyn kohteen kanssa; Kohteet ovat kiintiöryhmää, jolle on asetettu lukukausirajoite ja ne ajoittuvat päällekkäin

KUVA 3: Päällekkäisyys korissa

KUVA 4: Päällekkäisyys korissa, kohteen lisätiedot

Opintokori

Siirryttäessä opintokoriin, ilmestyy sivun ylälaitaan prosessirata, joka kuvaa missä vaiheessa ilmoittautumista ollaan.

Korissa on lueteltu ylinnä kohteet, joihin on saamassa paikan ja niiden alla kohteet, joihin on jäämässä varalle (kuva 1). Kuvassa 2 on valintamenettelyn sisältävä kohde. Opinnon voi poistaa roskakori -kuvakkeesta. Mikäli mennään linkistä katsomaan kohteen lisätietoja, avautuvat ne htp:n etusivulle.

Yhteissumma sisältää vain maksettavat opinnot. Varasijalle jäätävien ja Muu valinta kohteiden kohdalla ei ole ollenkaan yhteissummaa, koska niitä ei makseta ilmoittautumisen yhteydessä.

Maksu- ja peruutusehdot avataan kiintiöryhmän nimen kohdalta. Listalle tulevat vain ne kiintiöryhmät, joiden sisältämämiä kohteita on opintokorissa.

KUVA 1: Opintokori, ilmoittautumisjärjestys

KUVA 2: Opintokori, valinta myöhemmin

Tunnistautuminen

Ilmoittautumisaika alkaa kun opintokorista siirrytään tunnistautumiseen (kuva 1). Paikka varataan tässä vaiheessa kohteelta. Vaihtoehtoina ovat Suomi.fi, HAKA ja heikko tunnistautuminen. Mikäli asiakas palaa tunnistautumisesta takaisin opintokoriin, katkeaa ilmoittautumisaika eikä paikkaa enää varata. Tästä tulee varoitus asiakkaalle. Mikäli asiakas valitsee heikon tunnistautumisen, varmistetaan se vielä erikseen.

KUVA 1: Tunnistautuminen

Käyttäjätiedot

Käyttäjätiedot jakautuvat eri osioihin (kuva 1). Kentissä on myös erilaisia automaattitäyttöjä, tarkistuksia ja estoja:

Kutsumanimi kenttä täytyy automaattisesti ensimmäisenä syötetystä etunimestä (kuva 2). Sen pääsee vaihtamaan alasvetovalikosta johonkin toiseen syötettyyn etunimeen.
Mikäli pakollisen kentän jättää täyttämättä, ilmestyy kuvan 3 mukainen herja kun kentästä siirtyy pois.
Kansalaisuus/henkilötunnus/syntymäaika kenttien tarkistukset (kuvat 4):
- Kun käytetään Suomi.fi tunnistautumista ei seuraavia kenttiä pääse enää muokkaamaan: Sukunimi, etunimet, kutsumanimi, kansalaisuus, henkilötunnus, syntymäaika. HAKA tunnistautumiseen pätee sama sillä poikkeuksella, että kansalaisuus kenttää pääsee muokkaamaan (HAKA toiminnallisuus jota ei voi estää).
- Henkilötunnus kenttään hyväksytään vai Suomi -muotoinen hetu
- Syntymäaika kenttä täytyy automaattisesti henkilötunnus kentän tiedoista, eikä hetusta poikkeavaa aikaa voi syöttää. Syntymäaika kenttää ei voi jättää tyhjäksi.
- Suomen kansalaisen on pakko antaa suomalainen hetu
- EU/ETA alueen ulkopuolisten maiden kansalaisten on pakko antaa suomalainen hetu → konfiguroitavissa pois ohjaustiedoista*
- EU/ETA alueeseen kuuluvien maiden kansalaiset voivat halutessaan jättää henkilötunnuksen täyttämättä ja täyttää vain syntymäajan.*
Sukupuoli kenttä täytyy automaattisesti, mikäli suomalainen hetu on annettu. Sukupuolen voi vaihtaa tällöin ainoastaan vaihtoehtoihin "ei tiedossa" tai "muu". Mikäli hetua ei ole annettu, voi sukupuoleksi valita mitä tahansa.
Asiointikieli kenttään valittu kieli määrittää automaattisähköpostien kielen: Suomi tai Englanti (kun valittu mikä tahansa muu kieli kuin Suomi).
Mikäli maaksi on valittu Suomi, on postinumero kentässä tarkistus, joka hyväksyy vain Suomen virallisten kuntien postinumerot (kuva 5).
Puhelinnumero kentässä on lukuisia tarkistuksia oikeamuotoisesta numerosta, mm. numeroiden lukumäärä ja maakoodit/merkit (kuva 6).
Sähköposti ja sähköpostin varmistus -kenttiin ei voi kopioida tekstiä. Mikäli kenttiin syötetyt tekstit poikkeavat toisistaan, tulee siitä herja. Kentät tarkistavat että sähköposti on oikeamuotoinen (kuvat 7).
Käyttäjätiedoista ei pääse etenemään, mikäli pakollisia kenttiä on täyttämättä tai kentissä on virhemuotoista tietoa. Jatka nappia painettaessa näkymä siirtyy ylimpään kenttään joka on jäänyt täyttämättä/jossa on virhemuotoista tietoa.

*OKM rahoitusmallin muutoksen johdosta lisätty konfiguroitava asetus.

Käyttäjätiedoista ei pääse enää siirtymään painikkeella edelliseen vaiheesseen. Prosessi on ainoastaan mahdollista keskeyttää, jolloin palataan opintokoriin.

KUVA 1: Käyttäjätiedot

KUVA 2: Kutsumanimi

KUVAT 3: Pakollinen kenttä

KUVAT 4: Hetu ja syntymäaika

KUVA 5: Postinumero

KUVA 6: Puhelin

KUVAT 7: Sähköposti

Maksutiedot

Maksutiedot sivulla valitaan maksutapa (kuva 1). Mikäli kohde on maksullinen ja siihen ollaan saamassa paikka, valitaan maksutapa alasvetovalikosta (kuva 2); Joko verkkomaksu tai lasku (mikäli laskutus on sallittu ohjaustiedoista). Yhteissumman sisältää vain ne opinnot, jotka joutuu maksamaan.

Mikäli jollekin kohteelle valitaan maksutavaksi lasku, ilmestyy sivulle laskutusosoite, joka tuodaan käyttäjätiedoista. Huom. Uhtp:n tuotantoversioon tulee mahdollisuus antaa toisen osapuolen laskutusosoite. Ohje päivitetään tältä osin myöhemmin.

Muu valinta kohteen näkymä kuvassa 3.

KUVA 1: Maksutiedot

KUVA 2: Maksutavan valinta

KUVA 3: Maksutiedot, muu valinta

laskutusosoite

Yhteenveto

Maksutiedoista siirrytään yhteenvetoon, johon on koottu kaikki ilmoittautumista koskevat tiedot. Sivulla on linkit joista pääsee muokkaamaan käyttäjätietoja ja maksutietoja. Mikäli käyttäjä on valinnut jollekin opinnolle verkkomaksun, on sivun alaosassa tiedot verkkomaksun osalta sekä maksutapavalinnat. Valitsemalla maksutavan, pääsee siirtymään verkkomaksuun ja prosessissa eteenpäin. Mikäli käyttäjä ei ole valinnut verkkomaksua yhdellekään opinnolle tai mitään maksettavaa ei ole, on sivulla ainoastaan Jatka painike.

KUVA PUUTTUU

Ilmoittautumisen vahvistus

Yhteenveto sivulta siirrytään Jatka painikkeesta tai verkkopankin kautta ilmoittautumisen vahvistukseen (kuva 1), josta pääsee siirtymään htp:n etusivulle. Siirtymä tyhjentää opintokorin.

KUVA 1: Ilmoittautumisen vahvistus

Ilmoittautumisen estot

Ilmoittautumisprosessiin on luotu estoja ja tarkistuksia, jotka aktivoituvat kun käyttäjä siirtyy eteenpäin Käyttäjätiedot sivulta. Ko. estot/tarkistukset toimivat vain henkilöillä jotka ovat antaneet hetun.

Varasijojen pakotettu peruminen:
- varasija kohteella, joka sisältää lukukausirajoitteen
- varasija kohteella, joka sisältää samoja toteutuksia
Keskeytys:
- opiskelijalla on jo paikka kohteella, joka sisältää lukukausirajoitteen
- opiskelijalla on jo paikka kohteella, joka sisältää samoja toteutuksia
Keskeytys: Aiempi vahva tunnistautuminen
- Aiemmin vahvasti tunnistautunut henkilö ei voi tunnistautua enää heikosti

Ilmoittautumisen peruminen

lorem ipsum

Opintopaikan vastaanottaminen