Skype for Business esittely
Mikä on Skype for Business?
Skype for Business on audio- ja videoneuvotteluohjelmisto sekä pikaviestiohjelma. Skype for Business on lisäosa Microsoft Office -työkalupaketille, joten se integroituu hyvin yhteen muun muassa Outlookin kanssa.
Skype for Business mahdollistaa etäpalaverien pitämisen kollegoiden tai ulkopuolisten asiakkaiden kanssa siten, että jokainen osallistuja on esimerkiksi omalla työpisteellään. Tietokoneen näytön tai jonkun ohjelman näkymän voi halutessaan jakaa muiden osallistujien kanssa. Tämä edellyttää yhteydenoton hyväksymistä molemmilta osapuolilta.
Skype for Business mahdollistaa myös liitetiedostojen ja työtilojen jakamisen.
Upeana ominaisuutena mainittakoon myös se, että etäpalaveriin osallistuminen ei edellytä, että kaikilla työasemilla tai muilla päätelaitteilla olisi asennettuna Skype for Business (Skype for Business -ohjelmisto). Kokouskutsun hyväksyminen Outlook kalenterista asentaa työaseman oletusselaimeen lisäosan, eli liitännäisen, jonka myötä kokoukseen voi osallistua myös ilman erillistä Skype for Business-clientia.
Hyödyt lyhyesti
Uusilla tarkasti valituilla ja tehokkailla viestintävälineillä, sekä -menetelmillä voidaan parantaa päivittäisviestinnän toimivuutta. Toimiva päivittäisviestintä parantaa yrityksen tuottavuutta ja helpottaa kommunikointia vähentäen usein haitalliseksi koettua sähköpostitulvaa.
Viestintä on Skype for Business-järjestelmällä on nopeaa, reaaliaikaista, vaivatonta ja tuo sujuvuutensa ansiosta huomattavia säästöjä ajallisestikin ajateltuna.
Lync-etäpalalaverikäytäntöjen yleistyessä myös muut säästöt ovat merkittäviä, vihreät arvot huomioiden. Matkustaminen toimipisteiden ja asiakkaiden välillä vähentyy hyödyntämällä yhä useammin etäpalavereja. Kaikkiin tilanteisiin tämä ei sovi, mutta suositeltavaa on haastaa itsensä ja kollegansa kokeilemaan mitä kaikkea tämä voisikaan tuoda tullessaan. Lync-ohjelmiston täydelliseen hyödyntämiseen tarvitaan vain ja ainoastaan kuulokkeet, mikrofoni, nettikamera ja avoin mieli.
Huomionarvoista on, että olet tavoitettavissa Lync:ssä oman valintasi mukaan myös etätyöpäivänä, älypuhelimella, kuin myös työpaikalla. Ohjelman tavoitettavuusvalinnalla voit helposti määrittää tilasi, joka näkyy julkisesti muille Lync-käyttäjille. Tavoitettavuusvalikko seuraa myös Outlook-kalenterisi varauksia automaattisesti.
Tiedottamalla omasta tavoitettavuudesta muulle organisaatiolle vältät turhat yhteydenottopyynnöt ja toisaalta tavoittelija osaa valita oikean viestintävälineen.
"Toimiva ja kehittyvä päivittäisviestintä parantaa yrityksen tuottavuutta". (Juholin 2009, 43.)
Alla esimerkkilaskelma, jonka avulla voit arvioida virtuaalisen palaverin tuottamia taloudellisia vaikutuksia.
Lync on nyt Skype for Business – mikä on muuttunut?
Skype for Business ei korvaa Adobe Connect -videoneuvotteluohjelmistoa, vaan käyttäjien on edelleen mahdollisuus valita haluamaansa ohjelmisto videoneuvotteluihin.
Ohjelmistojakelun käynnistyttyä Skype for Business asentuu koneellesi automaattisesti, kun liität laitteesi henkilökunnan verkkoon työpisteessäsi ja käynnistät sen uudelleen. Helpdesk auttaa tarvittaessa. Tee ongelmatilanteesta palvelupyyntö osoitteessa: hd.metropolia.fi
- Created by Mika Pekkonen on 8.12.2015
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
Version 1 Next »
- No labels