Sivua päivitetään!
Mikä tämä on?
Yksiköt-näkymän Henkilöiden tunnit -välilehdellä voi tarkastella tietyn yksikön/koulutuskokonaisuuden henkilöiden tehtävien tunteja valitulla aikavälillä. Näkymässä voi lukea tallennettuja (PDF) työaikasuunnitelmia ja esihenkilö voi muokata työaikasuunnitelman tilaa hyväksymisprosessissa. Myös työaikasuunnitelmien hyväksyminen (päättäminen) tehdään tällä näkymällä.
Kun haluat tarkastella tietyn yksikön/koulutuskokonaisuuden henkilöiden tehtävien tunteja
1. Valitse ensin haluamasi yksikkö/koulutuskokonaisuus Yksikkölistauksesta.
2. Valitse tämän jälkeen Henkilöiden tunnit -välilehti vasemman puoleisesta sivunavigaatiosta.
3. Valitse Kalenterivuosi-kohtaan oikea kalenterivuosi. Halutessasi saat näkyville lisää suodatusvaihtoehtoja Lisää aikavälejä -valinnalla, joilla voit hakea tehtäviä myös lukuvuoden, lukukauden tai itse syöttämäsi aikavälin perusteella.
4. Valitse Kategoria-kohtaan oikea työaikasuunnitelma.
5. Voit lisäksi halutessasi rajata hakua työaikasuunnitelman tilan (Kaikki, Hyväksytty, Ehdotus) ja/tai työaikasuunnitelman näkyvyyden (Näytä kaikki, Näytä viimeisin) perusteella (valintanapit näkymän oikealla puolella).
6. Valitse lopuksi Hae.
Saat hakutuloksena valitsemaasi yksikköön/koulutuskokonaisuuteen liitettyjen henkilöiden sekä heidän tehtäviensä tunnit taulukkoon listattuna. Taulukon näkymä koostuu kahdesta välilehdestä, Tunnit-välilehti ja Seuranta-välilehti.
Tunnit-välilehti
Tältä välilehdeltä voi ladata henkilöiden tehtävät excel-tiedostoon sekä tehdä työaikasuunnitelmien hyväksymisen.
Taulukossa ovat sarakkeet
- Henkilö (nimestä on linkki työaikasuunnitelmaan),
- Suunnitellut tunnit aikavälillä (työaikasuunnitelman Tehtäväkokonaisuudet-välilehdelle syötetyt Suunnitellut työt)
- Tehtävien tunnit aikavälillä (työaikasuunnitelman Tehtävät-välilehdellä näkyvät tunnit) sekä
- Suunnitellut sekä Tehtävien tunnit Yhteensä omissa sarakkeissaan,
- Työaikasuunnitelma, josta löytyy PDF-linkki työaikasuunnitelmaan (mikäli työaikasuunnitelma on tallennettu henkilölle) sekä
- työaikasuunnitelman Tila, Tila päivittyy sitä mukaan, kun työaikasuunnitelma etenee hyväksymisprosessissa.
Voit piilottaa osan sarakkeista Näytä/piilota sarakkeet painikkeella. Lataa Excelina -painikkeesta saat ladattua henkilöiden tunnit tehtävätyypeittäin lajiteltuna excel-tiedostoon.
Työaikasuunnitelman hyväksyminen (päättäminen)
vanhaa ohjetta:
Henkilön työsuunnitelmassa ovat tehtäviltä lasketut tunnit (toteutusten ja muiden töiden kautta) ja suunnitellut tunnit.
Kuva 1 Työsuunnitelma - suunnitellut tunnit
Sarakkeen suunnitellut tunnit arvo on etusivun tehtäväkokonaisuuksien tuntien summa.
Henkilöiden tunnit, sarake: Suunnitellut tunnit, Tehtävien tunnit
Sivun henkilöiden tunnit kaksi saraketta "suunnitellut" ja "tehtävien".
Tunnit ovat laskettu kahteen sarakkeeseen - kevätlukukausi ja syyslukukausi.
Sarake: Työsuunnitelma
Jos henkilölle on tallennettu työsuunnitelma PDF-muodossa valitulle aikavälille sarakkeessa "Työsuunnitelma" on linkki PDF-työsuunnitelmaan.
Sarake: Tila
Työsuunnitelmien ylläpidossa on kevyt prosessin tuki. Yksikön esimies voi muuttaa tallennettujen työsunnitelmien tilaa. Ks. lisätietoja kohdasta "Yksikkö, Työsuunnitelman hyväksyminen".