Turva-automaation kunnollinen dokumentointi mahdollistaa järjestelmien käytettävyyden parantamisen, ja vaaratilanteiden huomaamisen ja arvioimisen. Turva-automaation dokumentaatio on oma kokonaisuutensa, joka sisältää:
- tulokset vaara- ja riskianalyyseistä
- turvallisuussuunnitelma
- tiedot turvatoimintojen touttamiseen liittyvistä laitteista ja vaatimuksista
- suunnitteluun, käyttöönottoon, testaamiseen sekä kelpuutukseen liittyvät asiat
- menettelyt ja organisaatiot jotka liittyvät turvatoimintojen toteuttamiseen, käyttöön ja ylläpitoon
- muutosmenettelyyn liittyvät vaatimukset ja toutukset
- määräaikaiskoestus /-testaus
Vaara- ja riskianalyysi:
Arvioidaan ja selvitetään mahdollisimman laajasti vaarat, riskit, ja syytekijät. Etsitään vastauksia haastattelemalla henkilökuntaa, työsuojeluhenkilöstöä ja muita toimintaympäristössä toimivia henkilöitä. Havainnoimalla toimintaympäristö, ja tutkimalla minkälaisia, ja kuinka monia, tapaturmia vastaavassa toimintaympäristössä on tapahtunut. Näiden tietojen perusteella saadaan arvio mitä riskejä, ja vaaratilanteita, toimintaympäristössä saattaa tapahtua, ja myös se kuinka todennäköisiä ne ovat.
Turvallisuussuunnitelma:
Vaara- ja riskianalyysin perusteella voidaan tehdä turvallisuussuunnitelma. Suunnitelmasta käy ilmi tavat ja strategiat, joilla saavutetaan riittävä toiminnallinen turvallisuus järjestelmässä. Turvallisuussuunnitelman rooli on tärkeä luotaessa järjestelmää niin, että se pysäyttää prosessit ja laitteet mahdollisimman turvallisesti, mutta samalla mahdollisimman tehokkaasti tuotannon kannalta; turvallisuuden ollessa etusijalla. Lopuksi arvioidaan, vastaako suunnittelu vaara, ja riskianalyysissä asetettuja vaatimuksia.