Tuubi2:n käyttöönoton jälkeen on korjattu erityisesti käytettävyyteen liittyviä ongelmia sekä virheitä.
Seuraavaksi tehdään pieniä parannuksia. Ensimmäiset tehtiin eilen ja ne kohdistuvat työtiloihin. Lisäksi korjattiin virheitä. Järjestelmäpäivityksestä aiheutui aiotumpaa pidempi, koska samalla tehtiin muitakin huoltotöitä – tästä pahoittelut.
Päivitys parantaa seuraavia työtilojen toiminnallisuuksia:
- Tuubin etusivun työtilalistauksessa näytetään kaikki aktiiviset toteutusten työtilat
- työtilan dokumenteissakin tapahtuneet muutokset näkyvät "uutta työtilassa" - ( ! ) tilatietona
- työtilan dokumentti välilehden käyttöliittymää on paranneltu
- työtilan tehtävänpalautusten käyttöliittymää ja toiminnallisuutta on parannettu
Päivitys myös korjaa joitakin työtilojen toiminnallisuuksissa havaittuja virheitä, esimerkiksi hylättyjen tai poistettujen tilanvarausten (TVJ) jääminen työtilan kalenteriin.
Muut Tuubin kehitysehdotukset ja -tarpeet
Olemme saaneet käyttäjiltä runsaasti kehitysehdotuksia ja --tarpeita. Tiedotamme niiden käsittelystä ja käyttöönotosta Tuubissa tänään perjantaina 8.4.
Tuubin parannuksista on tehty paljon hyviä ehdotuksia. Kaikki ehdotukset – pienet ja suuret – kerätään yhteen ja työstetään avoimessa työpajassa 12. toukokuuta klo 9.00 --12.00 Bulevardilla. Jos osallistujia on riittävästi, jakaudumme aihealueen mukaan useampaan ryhmään. Aihealueita voivat olla työtilat, tiedotteet sekä rakenne ja infosivut. Työpajat ovat avoimet kaikille.
Tuubi2-kehitysehdotukset -sivulta löytyy kooste sinne tähänastisista kirjatuista ehdotuksista. Keskusteluista kootut ja klustereilta saadut parannusesitykset lisätään vielä Tuubi2 kehitysehdotuksiin.
Seuraavat Tuubi-parannukset tehdään etusivuun ja tiedotelistausten luettavuuteen. Nämä tapahtunevat kahdessa vaiheessa – ensin kevennetään ulkoasua ja sen jälkeen kohennetaan toiminnallisuuksia.
Etusivulle jää kaikille työtilalistaus, tiedotteet (ajankohtaista), tapahtumat ja uutiset. Jatkokehitykseen siirretään jonkin asteinen käyttäjän mahdollisuus muokata etusivua ja tehdä muita asetuksia. Esimerkkinä asettamisesta on dokumentin avautuminen esikatselussa tai suoraan sovelluksella.
Pieniä parannuksia tai korjauksia tehdään koko ajan. Viimeisimpänä on tiedoteselailun ”edellinen seuraava ”--valinta.
Lisätiedot: Tapio Ekholm.
Järjestelmäpäivityksistä johtuen yhteisissä verkkolevyissä (T-, U- ja W-asemat) sekä työpöytävirtualisoinnissa (Vmware View) esiintyy useita lyhyitä käyttökatkoja sunnuntaina 10.4.
Työtilojen linkkien siirto vanhasta Tuubista ja tiedotetoiminnallisuuteen liittyvä päivitys
Tuubi2 käyttöönoton yhteydessä vanhan Tuubin työtilojen dokumentit välilehden osioon lisätyt linkit eivät siirtyneet. Tilanteen korjaava päivitys ajetaan pe 25.3. kello 16 jälkeen. Jos linkit on jo luotu uudelleen käsin, ylimääräiset voi käydä poistamassa.
Samassa yhteydessä tehdään pieni Tuubin tiedotetoiminnallisuuteen liittyvä päivitys, josta voi aiheutua lyhyt käyttökatkos.
Tilanne 23.3.2011
Tuubiin tehtiin eilen teknisiä ja toiminnallisia korjauksia.
Työtilat
Kaikki englanninkielisten toteutusten työtilat näkyvät nyt listauksissa englanniksi.
Opiskelijalla on mahdollisuus luoda ZIP-paketti työtilan dokumenteista.
Työtilatiedotteen kautta lähetetyn sähköpostin sisältämä linkki takaisin tiedotteseen toimii.
Tällä viikolla korjataan siirtojen yhteydessä pois jääneet työtilojen dokumenttivälilehden linkit.
Yhteystiedot
Yhteystietoja on tiivistetty niin, että nyt näkyy vain Metropolian henkilökunta.
Pikkuparannuksia tulossa
Viikolla 13 tehdään ensimmäiset pikkuparannukset saadun palautteeen perusteella. Työtilojen käytettävyys paranee.
Lisätiedot: Tapio Ekholm.
_________________________________________
Kehittämiskohteet ja ongelmatilanteet:
Keräämme Tuubi2 käyttöönoton yhteydessä kehitys- ja parannusehdotuksia
käyttäjiltä. Anna parannus- ja kehittäisideasi suoraan Tuubi2-kehittämisehdotuksiin.
Ongelmissa ota yhteyttä käyttäjätukeen https://helpdesk.metropolia.fitai helpdesk@metropolia.fi
Kuvaile ongelmasi mahdollisimman tarkasti edistääksesi nopeaa ratkaisua esimerkiksi tiedot tapahtumasta pvm, kellonaika, työtilan nimi ja koodi tai tiedotteen nimi sekä mahdollinen virheilmoitus.
.
Verkkolaitteiden ylläpitotöiden takia saattaa esiintyä lyhyitä katkoksia yhteyksissä verkkolevyihin keskiviikkoiltana 16.03. klo 17 alkaen.
Pahimmat virheet korjattu – seuraavaksi tehdään pieniä parannuksia
Pääosa virhetilanteita tai toimimattomuutta aiheuttaneet harmit on saatu poistettua.
Seuraavaksi voidaan keskittyä pieniin parannuksiin – pikakorjauksiin – lähiviikkojen aikana. Kevään kuluessa ja myöhemmin tehdään myös toiminnallisia parannuksia. Voimme myös aktiivisemmin seurata ja kommentoida runsasta palautetta ja ehdotuksia mm. keskusteluissa.
Etusivu
Omat työtilat eivät ole kaikille helposti nähtävissä etusivulla "Viimeksi muuttuneet työtilat" -listauksessa. Tähän tehdään 'pikakorjaus' .
Etusivun tiedotteet (Ajankohtaista, Tapahtumat ja Uutiset) jäävät ennalleen, mutta muiden tiedotteiden näkyvyys tehdään valinnaiseksi tavalla tai toisella. Tämä koskee myös nyt etusivulle nostettua työpaikkailmoituksia.
Työtilat
Uusi Tuubi on saanut runsaasti palautetta siitä, että omat työtilat eivät ole helposti nähtävillä ja navigoitavissa etusivun kautta. Saadun palautteen perusteella parannamme Tuubin käytettävyyttä tältä osin pikakorjauksin lähiaikoina. Seuraavassa vaiheessa selvitetään toiminnallisuus, jolla käyttäjä voi halutessaan itse merkitä ne työtilat, jotka hänelle Tuubin etusivun valinnassa näytetään. Kaikki käyttäjän työtilat löytyvät jatkossakin aina myös yläpalkin pikavalinnan "Työtilat" kautta aakkosjärjestyksessä.
Pikakorjauksien myötä saadaan mukaan toiminnallisuus, jolla työtilojen dokumenttiosiossa tapahtuneet päivitykset näkyvät etusivulla työtilojen nimen edessä olevissa punaisissa infopalloissa muutoksina. Tällä hetkellä niissä näkyy muutokset tiedotteissa tehtävissä, tehtävien palautuksissa (opettajalle) tai keskustelualueella. Listauksessa näkyy nyt enintään viisi viimeksi muuttunutta kustakin tyypistä: toteutuksen, opetukseen liittyvä ja yleinen työtila.
Arkistoituneiden työtilojen siirto vanhasta Tuubista on valmis ja kaikki vanhaan Tuubiin 1.1.2009 jälkeen luodut työtilat löytyvät uuden Tuubin puolelta. Jos tarvitset käyttöösi arkistoidun työtilan, jonka luontipäivä on aiempi kuin 1.1.2009 tai siirretty arkistoitu työtila ei jostain syystä ole näkyvissä, pyydä sitä opettajaltasi, joka voi tehdä siirtämisestä Helpdesk-palvelupyynnön.
Vanhan Tuubin työtilan dokumentteihin liitetyt linkit eivät olleet siirtyneet Tuubi2-käyttöönoton yhteydessä. Linkit siirretään erillisellä siirto-ohjelmalla viikolla 12. Jos tarve on kiireellisempi, kannattaa linkit käydä kopioimassa vanhan Tuubin puolelta.
Verkkolevyt
Helsingin konservatorion, Pop & Jazz konservatorion ja yhteistyökumppaneiden pääsy verkkolevyihin on ratkottu. Huom! Ensimmäisellä kerralla tulee virheilmoitus. Kirjoita salasanasi pyydettyyn kenttään --sen jälkeen levyt näkyvät jatkossakin. Yksittäisten käyttäjien ongelmat ratkotaan helpdesk- tapausten perusteella.
WinhaWilleen kirjautuminen
Kirjautumisen yhteydessä voi tulle eteen sertifikaatin hyväksymiseen, katso ohje.
Tiedotteet
Seuraavaksi korjataan tiedotteiden listauksissa ja näkyvyydessä olevia kömpelyyksiä ja keskeneräisyyksiä – parannetaan kohdistusta ja löydettävyyttä.
Yhteystiedot
Hakutoimintoa selkeytetään.
Opintojaksopalaute
Opiskelijoiden palautteet näkyvät jakson työtilassa. Kun palautetta on kommentoitu, siihen ei pääse enää etusivun kautta.
Käyttömääriä
Keskiviikkona 10.3. Tuubiin kirjautui 7 800 eri käyttäjää. Sisäänkirjautumisia oli yhteensä 17 200.
Lisätiedot: Tapio Ekholm.
_______________________________________________________
Kehittämiskohteet ja ongelmatilanteet:
Keräämme Tuubi2-käyttöönoton yhteydessä kehitys- ja parannusehdotuksia
käyttäjiltä. Anna parannus- ja kehittäisideasi suoraan Tuubi2-kehittämisehdotuksiin. https://tuubi.metropolia.fi/portal/group/tuubi/tuubi2-kehitysehdotukset
Ongelmissa ota yhteyttä käyttäjätukeen https://helpdesk.metropolia.fitai helpdesk@metropolia.fi
Kuvaile ongelmasi mahdollisimman tarkasti edistääksesi nopeaa ratkaisua esimerkiksi tiedot tapahtumasta pvm, kellonaika, työtilan nimi ja koodi tai tiedotteen nimi sekä mahdollinen virheilmoitus.
Tuubi2 tilanne 3.3.2011
Työtilat
Arkistoituneista työtiloista on nyt siirretty kaikki, jotka on luotu 1.1.2009 jälkeen. Jos tarvitset tätä aiemmin luodun työtilan käyttöösi, tee palvelupyyntö käyttäjätuelle https://hd.metropolia.fi tai helpdesk@metropolia.fi
Vanhan Tuubin työtilan dokumentteihin liitetyt linkit eivät siirtyneet käyttöönoton yhteydessä. Siirto aloitetaan aikaisintaan viikolla 11 eli jos tarpeesi on kiireellisempi, kannattaa linkit käydä kopioimassa vanhan Tuubin puolelta.
Työtilojen toiminnallisuuksissa on korjattu tai vielä korjataan joitakin virheitä. Näkyvyydessä, työtiloissa tapahtuneiden muutosten liputtamisessa, liittymisessä, tiedotteiden sähköpostin perillemenossa kuten myös tehtävien palautuksissa ja tiedostojen tuomisessa on ollut ongelmia.
Näihin liittyen on löydetty ja on selvityksessä virhe, ja kun se on korjattu, pitäisi pahimpien ongelmien olla takanapäin.
Verkkolevyt
Verkkolevyihin pääsy on saatu korjattua. Yksittäisten käyttäjien ongelmat ratkotaan Helpdesk-tapausten perusteella.
WinhaWilleen kirjautuminen
Opiskelijoiden kertakirjautumisen ongelmat on korjattu. Kirjautumisen yhteydessä voi kuitenkin tulle eteen sertifikaatin hyväksymiseen, katso ohje.
Tiedotteet
Tiedotteiden listauksissa ja näkyvyydessä on korjattavaa. Tiedotteen laatijoilla on ollut vaikeuksia liittää tiedostoja ja uusi kohdistus- ja käyttötapa vaatii vielä hiomista.
Suorituskyky
Alkuvaiheen ongelmista on selvitty, mutta seurantaa, säätöjä ja optimointia tarvitaan edelleenkin.
Opintojaksopalaute
Opiskelijoiden palautteet näkyvät jakson työtilassa. Kun palautetta on kommentoitu, siihen ei pääse enää etusivun kautta.
Jatkotyö
Kun pahimmat ongelmat on laskelmien mukaan tällä viikolla saatu ratkottua ja korjattua, siirrytään siistimään käyttöliittymän havaittuja ja palautteessa esiin nostettuja keskeneräisyyksiä ja kömpelyyksiä. Kevään kuluessa Tuubi2:n ensimmäinen versio on viritetty varmaan lopulliseen kuntoonsa.
Tämän päälle jatketaan uusien toiminnallisuuksien lisäämistä. Jatkokehittämiskohteet ja priorisoinnit tuodaan Tuubi2-käyttäjille arvioitaviksi ennen päätöksiä.
Kehittämiskohteet ja ongelmatilanteet
Keräämme Tuubi2 käyttöönoton yhteydessä kehitys- ja parannusehdotuksia
käyttäjiltä.
• Anna parannus- ja kehittäisideasi suoraan Tuubi2-kehittämisehdotuksiin.
• Ongelmissa ota yhteyttä käyttäjätukeen: https://hd.metropolia.fihttps://hd.metropolia.fi/tai helpdesk@metropolia.fi
Kuvaile ongelmasi mahdollisimman tarkasti edistääksesi nopeaa ratkaisua esimerkiksi tiedot tapahtumasta päivämäärä, kellonaika, työtilan nimi ja koodi tai tiedotteen nimi sekä mahdollinen virheilmoitus.
Leppävaarassa asennuskurssien ym. virtuaalikoneet eivät ole käytössä tällä hetkellä rautaviasta johtuen. Vika saataneen korjattua torstain aikana.
EDIT: vika korjattu, virtuaalikoneet takaisin käytössä n. klo 12
Arkistoituneiden työtilojen siirtoa vanhasta Tuubista on jatkettu viikolla 9 ja saataneen valmiiksi viikon 10 aikana. Arkistoituneiden työtilojen siirto kohdistuu kaikkiin työtiloihin, jotka on luotu 1.1.2009 jälkeen. Jos tarvitsette käyttöönne arkistoidun työtilan, jonka luontipäivä on aiempi kuin 1.1.2009 tai siirron kanssa on muutoin kiire, työtila siirretään Helpdesk-palvelupyynnön perusteella yksittäin.
Vanhan Tuubin työtilan dokumentteihin liitetyt linkit eivät olleet siirtyneet Tuubi2:n käyttöönoton yhteydessä. Toimittaja on tekemässä erillistä siirto-ohjelmaa, jonka avulla linkit saadaan siirtymään, mutta ohjelmisto on käytössä aikaisintaan viikolla 11 eli jos tarve on kiireellisempi, kannattaa linkit käydä kopioimassa vanhan Tuubin puolelta.
Lisätiedot: Tapio Ekholm
Vanhan Tuubin lukuversio on käytettävissä osoitteessa https://tuubiold.metropolia.fi
Uudessa Tuubi2:ssa on suorituskyvystä johtuvia ongelmia. Niitä korjataan paraikaa. Pahoittelemme häiriötä.
Uusi Tuubi2 on käytössä maanantaista 14.2. klo 8.00 alkaen tutussa osoitteessa https://tuubi.metropolia.fi .Pyydämme kärsivällisyyttä uuden Tuubi2:n käytössä alkuun. Kaikki toiminnot eivät ole täysin valmiit ja erilaisia ongelmia ja virheitä saattaa esiintyä.
Kommentoi ja anna palautetta Tuubi2:ssa.
Metropolian nykyinen Tuubi suljetaan perjantaina 11.2. klo 13.00 ja on sen jälkeen vain lukukäytössä osoitteessa https://tuubiold.metropolia.fi
Perjantai-iltapäivän ja maanantaiaamun välisenä aikana Tuubiin ei voi tallentaa tietoja. Esim. opiskelijat eivät tuolloin voi palauttaa tehtäviä Tuubin työtiloihin.
Mitä uutta Tuubi2 tuo?
• Tiedotteet on jaettu eri tyyppeihin: ajankohtaista, uutiset, tapahtumat, työpaikkailmoitukset.
• Tiedotteita voi kohdistaa nykyistä tarkemmin.
• Tuubi2:n etusivulla voi halutessa lukea myös Metropolian tapahtumista, metropolia.fi-sivun uutisista ja Metropolian näkyvyydestä tiedotusvälineissä
• Tuubi2 lisää yhteisöllisyyttä: siinä on sisällön ja tiedotteiden kommentointimahdollisuus
• Vanha Opiskelijan opas muuttuu Opiskelijalle-osioksi. Oppaan sisältö siirretään uuteen osioon kokonaisuudessaan.
• Organisaatio-välilehti muuttuu Yhteystiedot-osioksi. Sieltä löytyvät mm. henkilökunnan ja opiskelijoiden nimet ja sähköpostiosoitteet.
• Prosessit-välilehden sisältö siirretään uuteen Henkilökunnalle-osioon.
Kertakirjautuminen
Yhdellä kirjautumisella käyttäjä pääsee jatkossa käyttöoikeuksiensa puitteissa Moodleen, WinhaWilleen, STTS-järjestelmään, tilanvarausjärjestelmään ja lukkarikoneeseen.
Tietoa Tuubi2 työtiloista
Tuubi2 työtilojen käyttö on hyvin samanlaista ja sisältää samat toiminnallisuudet kuin nykyinenkin Tuubi, mutta uusiakin ominaisuuksia toki löytyy. Seuraavassa on kerrottu lyhyesti tärkeimmistä uusista työtiloja koskevista toiminnallisuuksista:
- Tuubi2 työtilat ovat joko toteutuksen työtiloja tai yleisiä työtiloja. Työtilatyyppi "opetukseen liittyvä" jää pois ja sen sijalla voi käyttää yleistä työtilaa. Viisi toteutuksen työtilaa ja viisi yleistä työtilaa, joissa on viimeksi tapahtunut muutoksia, näytetään etusivun työtilat pikavalintalistassa.
- Työtilan hallinnoija voi lisätä uusiä käyttäjiä suoraan toteutusten työtiloihin. Opettaja voi esimerkiksi lisätä kollegansa työtilan jäseneksi, jolloin nämä pääsevät näkemään kaikki työtilan dokumentit ja tiedotteet.
- Työtilan käyttäjistä voi luoda ryhmiä, joille voidaan ryhmäkohtaisesti kohdistaa esimerkiksi tehtäviä.
- Työtilan tehtävät osiota on kehitetty toimivammaksi
- Työtilan etusivulle voi luoda moduuleja, joiden tyyppi on joko "RSS syöte" tai "vapaa teksti". On siis mahdollista tuoda työtilan etusivulle esimerkiksi oman alan tapahtumien seurantaa rss-syötteenä.
- Työtilan dokumentteja voi katsella suoraan työtilan esikatselussa. Voi siis katsoa word, excel, pdf ja muita tiedostojen sisältöä avaamatta varsinaista ohjelmaa.
Tuubi2:ssa tiedottaminen
Etusivulla tiedottaminen jakautuu palstoille
Tuubi2:n etusivulla tiedottaminen jakautuu kahdelle palstalle. Vasemmalla palstalla on ensin Ajankohtaista -osio (sisältää tiedotteet). Viereisellä oikealla palstalla on Uutiset -osio.
• Ajankohtaista -osion tiedotteet ohjaavat metropolialaisten toimintaa (esim. käyttökatkoksia www-palveluissa).
• Uutiset ovat uusia asioita tai niissä on uusi näkökulma tuttuun asiaan (esim. kilpailun voitto).
Tapahtumat on jaoteltu Metropolian sisäisiin ja julkisiin. Julkiset ovat samoja kuin www.metropolia.fi -sivuilla ja linkit aukeavat uuteen ikkunaan.
Alimmaisena vasemmalla palstalla on ”Metropolia mediassa”. Oikean palstan puolella on ”Uutiset verkkosivuilla". Nämä ovat samoja kuin www.metropolia.fi -sivuilla ja linkit aukeavat uuteen ikkunaan.
Kohdennettua tiedottamista
Tuubi2:ssa tiedotteet, uutiset ja tapahtumat voi kohdistaa roolin (opiskelija henkilökunta), organisaation (tulosalue, tulosyksikkö) ja toimipisteiden mukaan.
Ensimmäisen kerran Tuubi2:een kirjautuessasi, näet automaattisesti sinulle esiasetut tiedotteet. Esiasetus muodostuu roolisi, organisaation (tulosalueesi ja -tulosyksikkösi) sekä ”koti”-toimipisteesi mukaan. Esiasetettuja ovat myös opiskelijan koulutusohjelma ja saapumisryhmän,
Automaattisesti itsellesi tulevien tiedotteiden, uutisten ja tapahtumien lisäksi voit tilata esim. jonkin muun kuin omasi tulosalueen tiedotteet, uutiset ja tapahtumat.
Arkistointi ja haku kaikista tiedotteista
Etusivulla ajankohtaistiedotteista, uutisista ja tapahtumista näkyy 5 viimeisintä. Tiedotteet ovat oletuksena voimassa yhden vuorokauden.
Arkistoidut tiedotteet löytyvät kuitenkin helposti Hae kaikista tiedotteista -toiminnon avulla. Itsellesi automaattisesti kohdistettujen tiedotteiden lisäksi voit hakea tiedotteita seuraavien kriteerien perusteella:
• tyyppi (ajankohtaista, uutinen, tapahtuma, työpaikkailmoitus)
• kohdennus (toimipiste, organisaatio, aihealue)
• aikaväli
• vapaa tekstihaku
Internet-operaattorimme tekee reititinpäivityksiä tiistaina 15.2. klo 7-8, mikä saattaa aiheuttaa lyhyen katkon internet-yhteyteen.
Kertakirjautuminen
Jatkossa käyttäjä pääsee yhdellä kirjautumisella käyttöoikeuksiensa puitteissa Moodleen, WinhaWilleen, STTS-järjestelmään, tilanvarausjärjestelmään ja lukkarikoneeseen. Tulevaisuudessa sama ominaisuus pyritään saamaan mahdollisuuksien mukaan myös Sähköpostiin, HR-järjestelmään, Termiportaaliin, Metropooliin, Kuvapankkiin, Mediaseurantaan yms. järjestelmiin.
Työkalut - löydettävyys paranee
Työkalut sijoittuvat omaa osioonsa siten, että jokaisen sisääkirjautuneen rooli Metropoliassa tuo esiin tarpeelliset työkalut. Etusivulle tulee käytetyimmät n. 5kpl ja kaikki loputkin ovat näppärästi yhden klikkauksen takana.
Opettajan työkalut sisältää opetuksen suunnitteluun ja toteutukseen tarvittavat työkalut (AHOT-opettajalle, Web-Toisu, Totsu, Vuosisuunnittelu, Moodle WinhaWiivi).
Opiskelijan työkalut sisältää opiskelussa tarpeellisia työkaluja (esim. WinhaWille, Moodle, Lukkarikone jne.)
Yleiset työkalut sisältää Metropolian henkilökunnan ja opiskeljoiden muuhun kuin opetukseen (tai opiskeluun) kiinteästi liityvät työkalut (esim. HR, STTS, Vuosikello, Verkkolevyt jne.).
Tietoiskut
to 17.2. klo 9.00 -10.30, Bulevardi 31, P317 auditorio
to 17.2. klo 13.00 - 14.30, Leiritie 1, iso auditorio
pe 18.2. klo 9.00 -10.30, Vanha viertotie 23, auditori0 I116
ti 1.3. klo 9.00 -10.30, Hämeentie 161, auditorio H1009
ti 8.3. klo 9.00-10.30, Tukholmankatu 23, TF102
pe 18.3. klo 12.00 -13.30 Vanha maantie 6, Vaara-auditorio
Tiedotamme Tuubi2:n uusista ominaisuuksista tarkemmin päivittäin käyttöönoton lähestyessä. Järjestämme myös sisällöntuottajien koulutuksia tarpeen mukaan.
Tuubi2 - ota koppi! Sisältö ja yhteystiedot
Sisältö
Tuubi2:ssa pysyvämpiluonteinen sisältö on sijoitettu Opiskelijoille ja Henkilökunnalle -osioihin. Tiedotteet vähenevät; monet aiheet päivitetään verkkoteksteinä sisältö-sivuille. Ohjeiden julkaisu tiedotteina ja tiedotteiden liitteinä jää käytännössä pois.
Kaikkia sisältöjä voi kommentoida
- Mahdollistaa sisältöjen ja parhaimmillaan toimintojen kehittämisen
- Aktivoi keskustelua ja yhteisöllisyyttä
- Sisällöt avoimia kaikille
Opiskelijalle-osio
Vanha Opiskelijan opas muuttuu Opiskelijalle-osioksi. Oppaan sisältö siirretään uuteen osioon kokonaisuudessaan.
Henkilökunnalle-osio
Prosessit-välilehden sisältö siirretään uuteen Henkilökunnalle-osioon. Keskeisiä muutoksia ovat:
- Sivujen rakennetta on muutettu. Rakenne ei ole enää prosessipohjainen vaan sisällöt on jaoteltu pääsääntöisesti palveluittain.
- Sivujen sisällöntuotanto on huomattavasti helpompaa kuin ennen ja se on hajautettu palvelukohtaisesti asiantuntijoille.
Yhteystiedot
Organisaatio-välilehti muuttuu Yhteystiedot-osioksi. Toistaiseksi sieltä löytyvät kaikkien perustiedot, kuten nimet, sähköpostiosoitteet ja yksiköt ja henkilökunnan puhelinnumerot.
Tuubi2-tietoiskut
to 17.2. klo 9.00 - 10.30, Bulevardi 31, P317 auditorio
to 17.2. klo 13.00 - 14.30, Leiritie 1, iso auditorio
pe 18.2. klo 9.00 - 10.30, Vanha viertotie 23, auditorio I116
ti 1.3. klo 9.00 - 10.30, Hämeentie 161, auditorio H1009
ti 8.3. klo 9.00 - 10.30, Tukholmankatu 23, TF102
pe 18.3. klo 12.00 - 13.30 Vanha maantie 6, Vaara-auditorio
Tiedotamme Tuubi2:n uusista ominaisuuksista tarkemmin päivittäin käyttöönoton lähestyessä. Järjestämme myös sisällöntuottajien koulutuksia tarpeen mukaan.