Tietohallinto

Tuubissa ja Pepissä on käyttökatkos pe 30.5. alkaen klo 12.00 AHOT -palvelun  versiopäivityksen vuoksi. Arvioitu kesto on 15 minuuttia.

AHOT palveluun tulee mm. seuraavat parannukset:

Opiskelija:

•  käsitellyssä hakemuksessa näytetään koko hakemuksen päätöksentekopäivämäärä
•  lisätty tarkistuksia siitä, että kaikki tarvittavat tiedot/kentät täytetty

Käsittelijä:

• opinnolle lisätty arvosana ja opintopistemäärä-kentät
• käsitellyssä hakemuksessa näytetään koko hakemuksen päätöksentekopäivämäärä
• Käsittelijä palauttaa hakemuksen muokattavaksi edelliselle käsittelijälle, myös opiskelijalle.

Palautuksen syyn voi kuvailla tekstikenttään:

• koko hakemuksen eri opintoihin/osaamisiin voi liittää kerralla saman käsittelyketjun
• lisätty tarkistuksia siitä, että kaikki tarvittavat tiedot/kentät täytetty

Pääkäyttäjä:

• käsittelyssä olevan hakemuksen poistaminen (Poista-nappi)
• käsitellyssä hakemuksessa näytetään koko hakemuksen päätöksentekopäivämäärä
• koko hakemuksen eri opintoihin/osaamisiin voi liittää kerralla saman käsittelyketjun

Tuubiin tehdään myös muutama pieni korjauspäivitys.

Jos olet unohtanut salasanasi tai haluat aktivoida uuden käyttäjätunnuksesi, voit käyttää tunnistautumiseen henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksiasi tai mobiilivarmennetta. Se onnistuu Vetuma-palvelun avulla.

Vetuma-palvelua voivat käyttää ainoastaan Metropolian henkilökunta ja opiskelijat.

Lisää Vetuma-palvelusta

Tulostuspisteisiin tehdään muutoksia kesän aikana. Osa tulostuspisteistä korvataan monitoimilaitteilla ja osa poistetaan.

Jokaiseen toimipisteeseen jää opiskelijakäyttöön vähintään yksi tulostuspiste, jossa voi tulostaa ilmaiseksi omille papereille.

Peppi-järjestelmään tehdään päivitys perjantaina 02.05.2014 klo 09.00 - 09.30,  jolloin järjestelmän käytössä voi esiintyä katkoksia. Järjestelmä päivittyy versioon 1.0.1.9.

Päivityksessä tulee mukana seuraavia uusia toiminnallisuuksia ja parannuksia (yli 50 eri kohtaa):

• Yleisesti Peppi
  • Henkilöhakuun näkyviin myös henkilön sähköposti (pystyy paremmin erottamaan samannimiset henkilöt)
  • Toteutusten arviointikriteerit näkyvyys eri käyttöliittymissä (mallipohjat, toteutusikkuna) on korjattu.
  • Toteutusikkuna kertoo käyttäjälle, jos käyttäjä ei ole tallentanut muutoksia.
  • Viestin lähettäminen opiskelijoille toteutusikkunalta.
  • Mallipohjien kenttien nimet vastaavat toteutuksilla olevia.

• Vuosisuunnittelu
  • Muissa töissä on ollut mahdollisuus tallentaa tehtävän päivämäärä virheellisesti. Tähän on tehty korjaus.
  • Toteutusten kopioinnissa on päivämäärien käsittelyssä ollut virheitä, jotka on korjattu.
  • Korjauksia:
    • Toteutusten kopiointi
    • Henkilöroolin voimassaoloajan korjaus
    • Ryhmän tietojen tallennus
    • Toteutuksien tallennettu haku
    • Tehtävien päivämääräkentän koko
    • Toteutusten massamuokkaus
    • Vastuuhenkilökenttä toteutusikkunalla
    • Muun työn ristiriitainen aikaväli
    • Toteutushaun henkilövalintalaatikon koko
  • Vuosisuunnittelun valittu aikaväli säilyy nyt kaikilla välilehdillä
  • Työaikasuunnitelman tietojen järjestys aakkosjärjestyksen mukaan
  • Henkilöiden listaus sukunimen mukaan yksikkö-palvelussa (henkilöiden tunnit)
  • Iltaopetus kenttä otettu pois näkymästä
  • Toteutuksien haun päivämäärä alkaa nyt maanantaista
  • Toteutuksen paikkoja kenttiin (min-max) kenttään on lisätty tarkistus
  • Vuosisuunnittelun projektit ja muut työt välilehdelle on lisätty samat napit raportteihin kuin esim. vuosisuunnittelu näkymissä

• Opetussuunnittelu
  • Opintojakson lisääminen tarjontakorista korjattu.
  • Hakukenttien trimmaus
  • ‘Luo tarjontakori' näkymässä muutettu toimintopainikkeiden sijaintia selkeämmäksi
  • Muokkaa opintokokonaisuutta ikkunan kokoa on suurennettu
  • Ajoitussuunnitelmissa ajoittain esiintynyt järjestelmävirhe on korjattu
  • Järjestelmä ilmoittaa nyt käyttäjälle, jos on lisäämässä opintojaksoa tarjontakoriin, joka on jo tarjontakorissa.
  • Hyväksyttyä opetussuunnitelmaa (rakenne, ajoitussuunnitelma, jäsentelyt) pääsee muokkaamaan vain pääkäyttäjä.
  • Opetussuunnitelman ajoitussuunnitelmaa ei voi enään tallentaa ilman nimeä

• Resurssivälineeseen liittyvät korjaukset:
  • Partnereiden työpöytään liittyviä korjauksia, jotka ilmenivät mikäli käyttäjällä on sekä partner- että henkilökuntaroolit
  • Varaukselle asetettua ulkopuolista tilaa ei ole pystynyt muokkaamaan. Tämä virhe on korjattu.
  • Kustannuspaikkojen tallennuksen puute toistuvissa varauksissa on korjattu jo aiemmin ja tässä päivityksessä korjataan osa aiemmin ilman kustannuspaikkaa jääneistä varauksista massa-ajona
  • Varausten listaus Excel sisältää nyt enemmän tietoa
  • Ulkopuolisille lähetettävä varaus - varaajana näkyy henkilö, joka on merkitty ‘Varattu henkilöille' kenttään.
  • Outlook kalenterimerkintöihin lisää tietoa:
    • ryhmät
    • luokkatilan toimipisteen osoite
  • Varauksen nimeksi/aiheeksi ehdotetaan toteutuksen opetuskielen mukaista nimeä (mikäli toteutus on valittuna kohtaan "resurssit joille teen varausta") - aiemmin ehdotettiin aina suomenkielistä nimeä.
  • Raporttinäkymässä hakuehtona oleva luokittelukenttä tuotu näkyville
  • Raporttinäkymään lisätty "Oletusvalinnat", joita voi käyttää oletusarvoina mallipohjien luomisessa
  • Ulkopuolinen tila näkyy nyt varausta tarkasteltaessa
  • Tallennettu henkilöhaku korjattu opetuksen varauksia suunniteltaessa
  • Varustenippujen poistaminen on nyt mahdollista (admin toiminto)
  • Keskitetyn lukkarinsuunnittelun toimintoon tehty parannuksia/korjauksia

Helpdeskin puhelinpalvelu päivystää viikolla 28.04.-02.05.2014 seuraavasti:

Tietohallintopalvelut on kerännyt palautetta palvelupyyntöjärjestelmän ratkaisuviestien linkin kautta 20.02.2014 alkaen.

Palaute on täysin anonyymiä, eikä yhdisty millään tavalla palvelupyyntöön tai palautteen antajaan.

Palautelomakkeella pyydetään arvioimaan palveluja viidellä kysymyksellä arvoasteikolla 1:stä 5:een. Arvioiminen ei ole pakollista, vapaata palautetta voi antaa pelkästään lomakkeen alaosassa

Vapaassa palautteessa annetut kiitokset välitetään mainituille henkilöille henkilökohtaisesti.

Tietohallintopalvelut kiittää saamastaan palautteesta ja odottaa lisää palautetta jatkossa. Linkki löytyy edelleen palvelupyyntöjen ratkaisuviestien yhteydestä.

Palautteet käydään läpi säännöllisesti, arvioinnit julkaistaan ja palautteita kommentoidaan tarvittaessa Tietohallinnon sivustolla.

Arvioinnit ajalta 20.02.-04.04.2014.