Valintakoeohjeistus haastattelijalle

Tämä ohje on luotu toukokuussa 2025. Zoomin päivittyessä tiuhaan, varmista ajantasaisin ohjeistus AV- ja digipalvelut -yksiköstä.

Zoom-kokouksen luonti:

Tapa 1: Yhteinen linkki kaikille hakijoille
Jos hakijoita on paljon, voit käyttää kaikille yhteistä Zoom-linkkiä. Huomioi kuitenkin, että tämä kasvattaa riskiä aikavirheille esimerkiksi aikavyöhykesekaannuksen tai liian aikaisen saapumisen vuoksi. Lisäksi hakijoiden yksityisyys voi vaarantua, jos he pääsevät vahingossa seuraamaan toistensa haastatteluja.
> Käytä odotushuonetta ja varmista huolellisesti, että päästät kokoukseen oikean henkilön oikeaan aikaan. Tarkista haastateltavan henkilöllisyys, kun olet päästänyt hänet kokoukseen.

Tapa 2: Henkilökohtaiset linkit
Jos hakijoita on vähemmän, on suositeltavaa luoda jokaiselle oma henkilökohtainen Zoom-linkki. Tämä parantaa turvallisuutta ja selkeyttää aikataulutusta.

Huom! Yhdellä henkilöllä voi olla samanaikaisesti maksimissaan kaksi (2) Zoom-kokousta käynnissä samaan aikaan. Jos jokaiselle hakijalle luodaan henkilökohtaiset linkit, tulee linkit jakaa useamman henkilön järjestettäväksi tai järjestää haastattelut niin, että ainoastaan kaksi haastateltavaa voi olla päällekäin.

Laadi haastatteluja varten selkeä aikataulutaulukko, käytä alla olevaa esimerkkiä:

Linkkiä luodessa huomioi seuraavat asetukset:

1. SSO-kirjautuminen pois päältä, jos hakijat ovat organisaation ulkopuolisia.
2. Odotushuone käyttöön – näin päästät hakijat sisään vasta, kun haastattelutiimi on valmis.
3. Nimeä varahenkilöt alternative hosteiksi, jotta kokouksen hallinta onnistuu myös esimerkiksi sairastumistapauksessa.

Älä koskaan jaa Zoom-linkkejä julkisesti verkossa!
Julkinen jakaminen altistaa kokouksen häiriköille (ns. zoombombaajille) ja automaattisille boteille, jotka etsivät verkosta avoimia linkkejä.

Ohjeet haastattelutilanteeseen: 

Muutama päivä ennen haastattelua:

• Varmista, että tietokoneellesi on asennettu Zoomin uusin versio. Lataa päivitys tarvittaessa Software Centeristä.
• Testaa laitteistosi (kuulokkeet, mikrofoni, kamera) hyvissä ajoin.
• Voit käyttää Zoomin testikokousta: https://zoom.us/test tai testata kollegan kanssa.
• Tarvittaessa ota yhteyttä Helpdeskiin teknisten ongelmien selvittämiseksi.

Haastattelupäivä:

• Osallistu haastatteluihin kampukselta kiinteällä verkkoyhteydellä (telakkatyöpiste, jossa lankaverkko).
• Varmista, että laitteesi on kytketty verkkovirtaan eikä toimi akun varassa.
• Varaudu yhteyskatkoksiin: testaa etukäteen työpuhelimen mobiilinetin jakaminen ja varmista, että voit käyttää sitä varayhteytenä.

Zoomiin kirjautuminen:

• Käytä Zoomin työpöytäsovellusta (ei selain- tai mobiilisovellusta). Suositeltavin käyttöjärjestelmä on Windows.
• Kirjaudu sisään SSO-kirjautumisella organisaation tunnuksilla.

Haastattelun aikana:

• Käytä kuulokemikrofonia. Se parantaa äänenlaatua ja tukee tietosuojaa.
• Jos jaat materiaalia, jaavain yksittäinen sovellusikkuna, älä koko näyttöä. Tämä vähentää riskiä, että luottamuksellista sisältöä pääsee vahingossa näkyviin.
  ➤ Ohje: sovelluksen jakaminen Zoomissa

Haastattelijoiden kommunikointi:

• Pidä Microsoft Teams auki taustalla, jotta voit keskustella kollegan kanssa haastattelun aikana.
• Älä käytä Zoomin chattia haastattelijoiden väliseen viestintään – viesti voi vahingossa mennä väärälle vastaanottajalle (esim. hakijalle).