Raportti: Milestone 2

Projektin toinen kehitysetappi, Milestone 2 päättyy 13.4. 

Yleistä

• Milestone 2 päättyessä asennetaan pilottiasennus Oma -verkkopalvelusta. Pilottiasennukseen pääsee kirjautumaan henkilökunnan ja opiskelijan jäsenet. Suurin osa palveluista on vielä kehitystyön alla, ja ne näkyvät käyttöliittymässä pelkkinä kuvina (demoina). Pilottiympäristön avulla käyttäjät pääsevät hahmottavaan, mitä Oma tulee sisältämään. 
• Pilottitympäristössä käytetään tuotanto-ympäristöjen tietolähteitä. Tästä syystä siellä on erittäin rajatusti kehitystilanteen mukaisia toimintoja käytössä, koska niitä ei ole testattu.
• Projektiryhmän kokouksia on pidetty lähes viikoittain ja niihin pääsee tutustumaan osoitteessa: Projektiryhmän kokousmuistiot
• Kokousten keskeisenä teemana on ollut tehdä loppuun kaikki oleelliset määrittelyiden tarkennukset, jotta kehitystyötä voidaan tehdä tehokaasti kevään ja kesän aikana.
• Määrittelyiden tarkennusten ja käyttöliittymätyöskentelyn yhteydessä on tunnistettu monia toiminnallisuuksia, jotka voidaan toteuttaa tai uudistaa palvelupohjaisen arkkitehtuurin ansiosta paremmin, kuin alkuperäisessä vaatimusmäärittelyssä on kuvattu. Projektiryhmä esittää osaa näitä toteutettavaksi erillisen esityksen mukaisesti. 
  
  

Tulokset ja kehitystilanne

• Määrittelyiden tarkennukset Muutoshallinta

• Käyttöliittymäsuunnitelmien tarkennukset Käyttöliittymäsuunnitelmat
• Kehitystilanne:
  • Tekninen ympäristö (vaatimusmäärittelyn 3. lukuun liittyvät asiat):
    • Koko työpöytäkokonaisuuden palvelukerros on yhdenmukaistettu (Peppi, Perusrekisteri, Pakki ja Sähköisten työpöytien uudet palvelut) ja siinä on mukana erillisenä työkonaisuutena tehty Ohjaustietopalvelu. 
    • Työpöytäpalvelu, Roolipalvelu sekä käyttöoikeuspalvelu toimivat yhteen siten, että pääsyä työpöydille voidaan hallita vaatimusmäärittelyssä kuvatulla tavalla (kohdat  3.2.3 ja 3.3)
    • Kertakirjautuminen (ml. käyttäjän provisiointi Liferayhin) on toteutettu vaatimusmäärittelyssä kuvatulla tavalla (3.2.3)
    • Hakupalvelu: yleinen indeksointirutiini on toteutettu ja käytössä (tiedotteet).
  • Uudesta tiedotepalvelusta on valtaosa vaatimusmäärittelyn toiminnoista toteutettu. Työtä on jäljellä erityisesti kohdennusten parissa,  joissa hyödynnetään jatkossa Ohjaustietopalvelusta saatavaa organisaatiotietoa ja koodistoja. Tämän lisäksi se on integroitava myöhemmin valmistuviin tiedosto-, kommentointi-, suosikit- ja tapahtumapalveluun.
  • Työtilojen valmiusaste on noin 50%. Toiminnallisuudet tulee testata testiympäristössä ennen pilottiin asentamista, sillä palvelu on kiinni tuotantotietokannassa.

Projektin tarkennettu aikataulu

Milestone 3 tavoitteet (13.4. - 1.9.):

• Työpöydillä roolit toimivat siten, että työpöytäkokonaisuus toimii oikein jokaiselle käyttäjälle. 

• Pepistä on tehty 1.4 päivitys (Ohjaustietopalvelu-yhteensopiva), jolloin palvelukerros voidaan asentaa yhteynäisenä ja Suunnittelijan sekä Opettajan työpöydät ovat tuotannossa uuden ilmeen mukaisesti.

• Perusrekisteri- ja Pakki-projektien työpöydät ovat integroitu kokonaisuuteen siten, että käyttäjät pääsevät niitä kokeilemaan Winhasta siirretyllä datalla.

• Työtiloista on ”Release Candidate” valmiina, toiminnot voidaan testauttaa loppukäyttäjillä

• Ympäristössä ei ole enää käyttöliittymäprotoja, vaan kehitystilanteen mukaisesti näkyvillä on ainoastaan toimivia käyttöliittymiä.

Tarkennus 21.6.2016:

• Yleisesti: Oma -ympäristön tekninen laajentaminen, Peppi 1.4. päivitys.
  • tavoite: elokuussa asennus / 1.4. päivitys, jotta saadaan mukaan Milestone 3.
    • paljon teknistä huomioitavaa: 
      • Amme-integraatio yms (tarkistettava, että henkilöiden tiedot saadaan riittävällä tarkkuudella)
      • Oikeuksien asettaminen
    • resurssitarpeet Metropolialta: Tomi ja Jukka 
• Tärkeimmät toiminnallisuudet projektin tuotoksista:
  • Työtiloista pilotoitava versio
    • Vanhat tiedotteet -> Tuubin tiedotteet (Sama keskusteluille)
    • Myös korostetaan "Näkyy vain Omassa" 
      • Tämä samanlailla kaikissa käyttöliittymissä - teksti lokalisointityökalun avulla muutettavissa
  • Tiedotteista versio, joka on integroitu myös työtiloihin
  • Keskustelu- ja kommentointitoiminnallisuudet (ensimmäinen versio), integroitu myös työtiloihin ja tiedotteisiin
    • Kun asennettu Omaan, tulee viestiä selvästi, että kommentit/keskustelut eivät näy Tuubissa
  • Profiilli - ja asetukset (yleisimpiä asetuksia voi muuttaa)
  • Haku (sis. ainakin keskustelut ja tiedotteet - sisältösivut, jos saadaan siirrettyä).
    • Sisältösivuja ja hakua voi testata pilotissa/tuotannossa kesän aikana. Päästäisiin varmentamaan toiminta oikealla aineistolla.

Milestone 4 tavoitteet (1.9. - 30.10.):

• Perusrekisterin käyttöönoton yhteydessä asennetaan hyväksymistestauksen läpikäynyt työtilat-toiminnallisuus Tuubiin, joka toimii rinnakkain Oman pilotointiympäristön kanssa. Tuubin tuotantokäyttö jatkuu, mutta samalla Oman pilotointiympäristössä on käytössä valtaosa  projektissa toteutettavista toiminnoista.

• Valmiiden toimintojen hyväksymistestaus alkaa.

Milestone 5 tavoitteet (30.10. - 31.1.2017)

• Kaikki toiminnot hyväksymistestattu

• Oman tuotantokäyttö alkaa