// ajatuksena, ensin mahdollisesti yleistä ohjeistusta, ja alisivulla (selvyyden vuoksi) täsmää käyttöohjeita

Opettaja

Käsittelijät saavat kerran vuorokaudessa sähköpostiinsa koonnin käsiteltävistä hakemuksista.

Hakemuksen vastaanottaminen

Kun opiskelija on lähettänyt sinulle kohdistetun hyväksilukuhakemuksen, saat siitä ilmoituksen Opettajan työpöydän Viestit-osioon ("Hyväksilukuhakemus opiskelijalta: ABC..."). Pääset suoraan hakemukseen napsauttamalla viestiä ja sen jälkeen "Siirry hakemukseen" -linkkiä.

Pääset käsittelemään hakemusta AHOT-sivun Käsittelyssäsi olevat hakemukset -välilehden kautta napsauttamalla Käsittele-painiketta hakemuksen rivillä.

Kun olet avannut hakemuksen, selaa Opinnot ja päätökset -osioon.

Hakemuksen siirtäminen

Voit ottaa opiskelijan hyväksilukuhakemuksen käsittelyyn itsellesi osittain tai kokonaan tai siirtää hakemuksen toiselle käsittelijälle osittain tai kokonaan oikeusmatriisin rajoituksista riippuen (esim. käsittelijän oltava samasta tutkinto-ohjelmasta). (Ks. Käyttöoikeudet-taulukon rivi #3.) 

Valitse Opinnot ja päätökset -osion oikeassa reunassa Käsittelyketju / siirto toiselle -välilehti, valitse uusi käsittelijä ja tallenna valintasi.

Jos haluat asettaa hakemukselle käsittelyketjun, valitse Käsittelyketju / siirto toiselle -välilehdellä "Aseta käsittelyketju" -linkki, valitse käsittelijät ja napsauta Tallenna käsittelyketju -painiketta.

Kun olet vaihtanut käsittelijän, hakemus poistuu AHOT-sivultasi.

Hyväksilukuhakemuksen tilat

Hakemuksen tila näkyy Tila-sarakkeessa Ahotin ylläpitosivulla. Kaikilla AHOT-rooleilla on koko ajan näkyvissä hakemuksen ajantasainen tilatieto.

Mahdolliset tilat ovat seuraavat:

• Luonnos
  • Hakemuksen tila ennen kuin opiskelija lähettää sen käsittelijälle. Opiskelija voi peruuttaa hakemuksen ennen kuin käsittelijä ottaa hakemuksen käsittelyyn.
• Uusi hakemus (käsittelijä) tai Lähetetty (opiskelijalla)
• Käsittelyssä
• Käsitelty
• Palautettu
  • Käsittelijä lähettänyt hakemuksen opiskelijalle täydennettäväksi.
  • Jos hakemus on palautettu käyttäjälle osittain (sisältänyt esimerkiksi neljä erillistä kohtaa, joista yksi vaatii tarkennusta), käyttäjälle näkyy status "Palautettu 1/4".
• Peruutettu
  • Opiskelija peruuttaa hakemuksensa. Opiskelija voi ottaa peruutetun hakemuksen uudelleen muokattavaksi, jolloin hakemus palautuu Luonnos-tilaan.
  • Peruutettu hakemus ei näy opettajan listauksessa.
• Hyväksytty alustavasti (esiahotointi)
  • Tilatieto hyväksytylle esiahotointihakemukselle.
• Hyväksytty
  • Hyväksilukuhakemus on hyväksytty.
  • Jos hakemus on sisältänyt esimerkiksi neljä erillistä kohtaa, joista kolme on hyväksytty ja yhtä ei, tilatieto on" Hyväksytty 3/4".
  • Jos hakemus sisältää sekä hyväksyttyjä että hylättyjä erillisiä kohtia, tilatieto on yhdistettynä "Hyväksytty 3/4, Hylätty 1/4".
• Hylätty
  • Hakemus on hylätty.
  • Jos hakemus on sisältänyt esimerkiksi neljä erillistä kohtaa, joista yksi on hylätty, tilatieto on "Hylätty 1/4"
  • Jos hakemus sisältää sekä hyväksyttyjä että hylättyjä erillisiä kohtia, tilatieto on yhdistettynä "Hyväksytty 3/4, Hylätty 1/4".