Opettaja
Käsittelijät saavat kerran vuorokaudessa sähköpostiinsa koonnin käsiteltävistä hakemuksista.
Hakemuksen vastaanottaminen
Kun opiskelija on lähettänyt sinulle kohdistetun hyväksilukuhakemuksen, saat siitä ilmoituksen Opettajan työpöydän Viestit-osioon ("Hyväksilukuhakemus opiskelijalta: ABC..."). Pääset suoraan hakemukseen napsauttamalla viestiä ja sen jälkeen "Siirry hakemukseen" -linkkiä.
Pääset käsittelemään hakemusta AHOT-sivun Käsittelyssäsi olevat hakemukset -välilehden kautta napsauttamalla Käsittele-painiketta hakemuksen rivillä.
Kun olet avannut hakemuksen, selaa Opinnot ja päätökset -osioon.
Hakemuksen siirtäminen
Voit ottaa opiskelijan hyväksilukuhakemuksen käsittelyyn itsellesi osittain tai kokonaan tai siirtää hakemuksen toiselle käsittelijälle osittain tai kokonaan oikeusmatriisin rajoituksista riippuen (esim. käsittelijän oltava samasta tutkinto-ohjelmasta). (Ks. Käyttöoikeudet-taulukon rivi #3.)
Valitse Opinnot ja päätökset -osion oikeassa reunassa Käsittelyketju / siirto toiselle -välilehti, valitse uusi käsittelijä ja tallenna valintasi.
Jos haluat asettaa hakemukselle käsittelyketjun, valitse Käsittelyketju / siirto toiselle -välilehdellä "Aseta käsittelyketju" -linkki, valitse käsittelijät ja napsauta Tallenna käsittelyketju -painiketta.
Kun olet vaihtanut käsittelijän, hakemus poistuu AHOT-sivultasi.
Hyväksilukuhakemuksen tilat
Hakemuksen tila näkyy Tila-sarakkeessa Ahotin ylläpitosivulla. Kaikilla AHOT-rooleilla on koko ajan näkyvissä hakemuksen ajantasainen tilatieto.
Mahdolliset tilat ovat seuraavat:
- Luonnos
- Hakemuksen tila ennen kuin opiskelija lähettää sen käsittelijälle. Opiskelija voi peruuttaa hakemuksen ennen kuin käsittelijä ottaa hakemuksen käsittelyyn.
- Uusi hakemus (käsittelijä) tai Lähetetty (opiskelijalla)
- Käsittelyssä
- Käsitelty
- Palautettu
- Käsittelijä lähettänyt hakemuksen opiskelijalle täydennettäväksi.
- Jos hakemus on palautettu käyttäjälle osittain (sisältänyt esimerkiksi neljä erillistä kohtaa, joista yksi vaatii tarkennusta), käyttäjälle näkyy status "Palautettu 1/4".
- Peruutettu
- Opiskelija peruuttaa hakemuksensa. Opiskelija voi ottaa peruutetun hakemuksen uudelleen muokattavaksi, jolloin hakemus palautuu Luonnos-tilaan.
- Peruutettu hakemus ei näy opettajan listauksessa.
- Hyväksytty alustavasti (esiahotointi)
- Tilatieto hyväksytylle esiahotointihakemukselle.
- Hyväksytty
- Hyväksilukuhakemus on hyväksytty.
- Jos hakemus on sisältänyt esimerkiksi neljä erillistä kohtaa, joista kolme on hyväksytty ja yhtä ei, tilatieto on" Hyväksytty 3/4".
- Jos hakemus sisältää sekä hyväksyttyjä että hylättyjä erillisiä kohtia, tilatieto on yhdistettynä "Hyväksytty 3/4, Hylätty 1/4".
- Hylätty
- Hakemus on hylätty.
- Jos hakemus on sisältänyt esimerkiksi neljä erillistä kohtaa, joista yksi on hylätty, tilatieto on "Hylätty 1/4"
- Jos hakemus sisältää sekä hyväksyttyjä että hylättyjä erillisiä kohtia, tilatieto on yhdistettynä "Hyväksytty 3/4, Hylätty 1/4".