Muut kumppaniorganisaatiot
Ohjeistus koskee Metropoliassa toimivia kumppaneita, joiden työskentely vaatii Metropolian tietojärjestelmien (esim. tilanvarausjärjestelmä, sähköposti) käyttöä.
Esimerkkejä kumppaneista: opiskelijakunta (METKA), vahtimestarit, ravintolatyöntekijät, siviilipalvelushenkilöt, tulkit, terveydenhoitajapalvelut, oppilaitospapit, pidempien hankkeiden ja projektien jäsenet sekä ostopalveluhenkilökunta, joille tarvitaan Metropolian sähköpostiosoite.
- Yhteyshenkilö on vaihtuva, joten tähän emme pysty nimeämään henkilöitä, mutta yleensä kumppaneille sellainen selviää taloon tultaessa
- Yhteyshenkilö selvittää tarvittavat tiedot ja toimittaa ne Metropolian Helpdeskiin
- Tarvittavat tiedot:
- etunimet, kutsumanimi, sukunimi, henkilötunnus, nimike suomeksi ja englanniksi, toimipiste, toiminto mihin tunnusta tarvitaan, tunnuksen voimassaoloaika, tunnuksen omistaja/yhteyshenkilö (jos muu kuin tunnuksen tilaaja).
- Metropolian tiloissa toimiville lisäksi mahdollinen Metropolian puhelinnumero
- Henkilötunnuksettomien (esim. vaihto-opettajat) tunnuksia varten myös äidinkieli ja kansalaisuus
- etunimet, kutsumanimi, sukunimi, henkilötunnus, nimike suomeksi ja englanniksi, toimipiste, toiminto mihin tunnusta tarvitaan, tunnuksen voimassaoloaika, tunnuksen omistaja/yhteyshenkilö (jos muu kuin tunnuksen tilaaja).
- Helpdesk luo tunnukset ja tiedottaa luoduista tunnuksista tiedon yhteyshenkilölle
- Kumppaniorganisaation edustaja aktivoi tunnuksensa verkkopankkitunnuksin tai mobiilivarmenteella. Jos tämä ei ole mahdollista, tunnus aktivoidaan aktivointisalasanan avulla avulla
HUOM! Jos kyseessä on ostopalveluhenkilökuntaan kuuluva opettaja ja hänet viedään toteutukselle, jotta pääsee OMAn kautta hallinnoimaan työtiloja tai/ja antamaan arvosanoja, täytyy asia mainita erikseen palvelupyynnössä. Tätä ei tarvise ilmoittaa, jos riittää että ko. henkilö lisätään OMAn työtilan ylläpitäjäksi. Silloin muut opettajat/ylläpitäjät voivat lisätä henkilön työtilan ylläpitäjäksi tai avustajaksi suoraan työtilan Käyttäjät ja ryhmät -välilehden kautta.
Tunnuksen lukittuminen
Kumppaniorganisaatioden henkilökunta ottaa yhteyttä yhteyshenkilöönsä, joka ottaa tarvittaessa yhteyttä Metropolian helpdeskiin.
- Created by Kati Kesälahti, last modified on 8.6.2018
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 28 Next »
- No labels