Muut kumppaniorganisaatiot
Ohjeistus koskee Metropoliassa toimivia kumppaneita, joiden työskentely vaatii Metropolian tietojärjestelmien (esim. tilanvarausjärjestelmä, sähköposti) käyttöä.
Esimerkkejä kumppaneista: opiskelijakunta (METKA), vahtimestarit, ravintolatyöntekijät, siviilipalvelushenkilöt, tulkit, terveydenhoitajapalvelut, oppilaitospapit, pidempien hankkeiden ja projektien jäsenet sekä ostopalveluhenkilökunta, joille tarvitaan Metropolian sähköpostiosoite.
- Yhteyshenkilö on vaihtuva, joten tähän emme pysty nimeämään henkilöitä, mutta yleensä kumppaneille sellainen selviää taloon tultaessa
- Yhteyshenkilö selvittää tarvittavat tiedot ja toimittaa ne Metropolian Helpdeskiin
- Tarvittavat tiedot:
- etunimet, kutsumanimi, sukunimi, henkilötunnus, toiminto mihin tunnusta tarvitaan, tunnuksen voimassaoloaika
- Metropolian tiloissa toimiville lisäksi nimike, päätoimipiste ja mahdollinen Metropolian alanumero
- Vaihto-opettajien tunnuksia varten myös äidinkieli ja kansalaisuus
- Helpdesk luo tunnukset ja tiedottaa luoduista tunnuksista tiedon yhteyshenkilölle
- Kumppaniorganisaation edustaja aktivoi tunnuksensa verkkopankkitunnuksin tai mobiilivarmenteella. Jos tämä ei ole mahdollista, tunnus aktivoidaan aktivointisalasanan avulla avulla
HUOM! Jos kyseessä on ostopalveluhenkilökuntaan kuuluva opettaja ja hänet viedään Pepin kautta toteutukselle, jotta pääsee Tuubin kautta hallinnoimaan työtiloja tai/ja WinhaWiiviin antamaan arvosanoja, täytyy asia mainita erikseen palvelupyynnössä. Tätä ei tarvise ilmoittaa, jos riittää että ko. henkilö lisätään Tuubin työtilan ylläpitäjäksi. Silloin muut opettajat/ylläpitäjät voivat lisätä henkilön työtilan ylläpitäjäksi tai avustajaksi suoraan työtilan Käyttäjät ja ryhmät -välilehden kautta.
Tunnuksen lukittuminen
Kumppaniorganisaatioden henkilökunta ottaa yhteyttä yhteyshenkilöönsä, joka ottaa tarvittaessa yhteyttä Metropolian helpdeskiin.
- Created by Kati Kesälahti, last modified by Unknown User (tarjak) on 7.11.2016
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 23 Next »
- No labels