Korkeakoulupalveluiden työpöytä

• Lisää uusi template (vrt. saapumisryhmä)
• Opiskelijoiden tuonti (täytyy olla csv-tiedostoja, jolla voi tuoda opiskelijoita -> templatet)
  • Täydentyykö tuotavien opiskelijoiden tiedot tarvittavilla tiedoilla (esim. maksimiläsnäolokaudet, maksimipoissaolokaudet, koulutusohjelma jne.)
• Testaa näetkö, millä alkuperäisillä tiedoilla opiskelija on tuotu alunperin järjestelmään (vrt. alkuperäinen saapumisryhmä/template)
• Etsi opiskelija henkilötunnuksella ja tarkista läsnäolo.
  • Huom. data on sotkettua
• Lisää opiskelijalle henkilötunnuksen loppuosa ja tallenna.
  • Huom. data on sotkettua
• Kirjaa opiskelijalle muuttunut ilmoittautumistieto lukukaudelle
• Kirjaa opiskelijalle harkinnanvaraisen lisäajan päätös ajalle 1.8.2015-31.12.2015 ja kirjaa lisätietoihin tarvittavat tiedot ja muokkaa niitä tallennuksen jälkeen.
  • Päätöksiä ei tehdä tässä järjestelmässä. Ainoastaan lisätään opiskeluoikeusaikaa.
• Kirjaa opiskelija eronneeksi
  • Testaa myös massana eron kirjaaminen
• Tee valmistuvista hallinnollinen ryhmä.
• Lisää valmistumistieto/valmistumispäivä usealle valmistuvalle samaan aikaan.
• Etsi syyslukukaudelle 2015 ilmoittautumatta jättäneet tutkinto-opiskelijat.
  • Kirjaa nämä opiskelijat eronneeksi päivällä X
  • Tarkasta, että ko. opiskelijoiden opiskeluoikeusaika muuttuu em. mukaisesti
• Etsi ne opiskelijat, joiden normi opiskeluaika päättyy 31.7.2015, käytä haussa myös lukukausia
• Tee sähköpostilista yllä mainitun haun opiskelijoista
• Etsi ne opiskelijat, joiden opinto-oikeusaika päättyy 31.7.2015.
• Etsi eronneet aikavälillä 01.01.-2014-31.12.2014 tietotekniikan koulutusohjelmasta.
• Tee KELAn tiedosiirto
  • Tämä tulee tapahtumaan Virta-raportoinnin kautta - ei kannattane toteuttaa erikseen?
  • Joka tapauksessa viranomaisraportoinnin osuutta ei ole vielä toteutettu ja ei voi sen vuoksi testata

Pääkäyttäjän työpöytä

• Lisää koodisto
• Lisää koodistoon koodi
  • Näkyykö koodin lisäys käyttöliittymässä (esim. joku pudotusvalikko, joka käytttää ko. koodistoa)?
• Poista koodisto (tuleeko varoitus tai esto)
• Poista koodi (tuleeko varoitus tai esto)
• Lisää ja poista käyttöoikeusrooli
  • Lisää itsesi roolille (ota tarvittaessa muut roolit pois itseltäsi)
  • Kokeile antaa roolille käyttöoikeuksia oikeusmatriisissa, testaa toimiiko oikeusmatriisi eli poistuuko/tuleeko oikeudet merkintöjesi mukaan oikein?
• Lisää roolille oikeus ja poista roolilta oikeus
  • Mitä oikeuksia puuttuu ja pitäisi lisätä
• Testaa kieleistys (lokalisointi), toimiiko kieleen kääntäminen
• Lukitse suoritukset massana (suoritukset, joiden arviointipäivämäärä aikavälillä X-Y)
  • Poista lukitus suorituksilta, joilla arviointipäivämäärä aikavälillä X-Y)
  • Poista lukitus yksittäiseltä suoritukselat (arviointinäkymässä)

Opettajan / ohjaajan työpöytä

• Lisää opintojaksolle
• Valitse opiskelija ja kirjaa hänelle hyväksiluku tyyppiä korvaavuus
• Valitse opiskelija ja kirjaa hänelle hyväksiluku tyyppiä sisältyvyys
• Opinnäytetyön kirjaaminen
  
  • Avaa opinnäytetyön arviointi-ikkuna
  • Sisällytä opinnäytetyöhön 3 opintojaksoa (esim. kypsyysnäyte, opinnäytteen perusteet opintojakso, joku muu) ja arvioi ne
  • Valitse opiskelija ja kirjaa hänelle opinnäytetyön arviointi ja työn nimi suomeksi ja englanniksi, hankkeistustieto + T&K pisteet (Kuuluuko tämä kirjaus opettajan työpöydälle perusrekisterissä?) Nyt kirjataan opintotoimistoissa että tutkinto-ohjelmissa. -> Kuuluu olla myös opettajan työpöydällä mikäli käyttöoikeusmatriisissa on annettu oikeus ko. toimintoon.
• Etsi haluamasi opintojakson toteutus, lisää sille opiskelijoita ja hyväksy heidät toteutukselle
  • Poista opiskelijoita toteutukselta
• Lisää opiskelijaryhmän X opiskelijat toteutukselle massana
• Lisää ilmoittautumisnäkymään sarake Ryhmä (toteutuksen pienryhmä). Suodata opiskelijanäkymää ryhmän nimen mukaan
• Valitse haluamasi opintojakson toteutus, lisää valitsemallesi opiskelijalle toteutuksen osa, arvioi toteutuksen osat ja muuta toteutuksen arvosanaa
• Siirry opiskeiljan HOPS-näkymään
  • Anna suoritus ja arviointi opintojaksolle HOPS-näkymän kautta
    • muokkaa arviointia
    • poista arviointi
  • Anna arviointi opintokokonaisuudelle, muokkaa arviointia
  • • muokkaa arviointia
    • poista arviointi

Opiskelijan työpöytä

• Hae hopsiisi vapaasti valittava opintokokonaisuus
• Vertaile hopsiisi valitsemiasi opintojaksoja
• Lisää hopsiisi aikajanalle poissaolo
• Anna opiskelijaryhmälle hops-tehtävä
• Lähetä hops hyväksyttäväksi
• Hyväksy opiskelijan hops
• Valitse suuntautuminen
• Kirjaa itsellesi merkintä valitsemaasi opintokokonaisuuteen. Anna merkintään tarkasteluoikeus (lähetä merkintä) ohjaajallesi
• Anna ohjattavalle opiskelijallesi ohjeita hopsin laatimiseen

Tarina1

• Pääkäyttäjä
  • Luo lukukaudet ja asettaa niille ilmoittautumisajat
• KK-palvelut
  • Luon uuden tuontitemplaten (ent. saapumisryhmä)
    • Annan templatelle koodin ja nimen esim AB15S tai AB15K "Hakukohteen X syksyn 2015 opiskelijat"
    • Lisään/tarkistan templateen puuttuvattiedot, kuten
      • valitaan OPS, joka liitetään templaten kautta tuotaviin opiskeluoikeuksiin
      • toimipiste
      • koulutusohjelma, yksikkö
      • nuoret/aikuiset...
      • alkamisaika pvm. (opiskeluoikeuden alkamispäivä)
      • maksimiläsnäolokaudet
      • maksimipoissaolokaudet
      • päättymispäivä lasketaan jäljellä olevien läsnäolkausien mukaan ja näytetään tässä valmiiksi
      • koulutusluokitus, jos uupuu (6 num. luokitus, sis. koulutusalan ja tutkintonimikkeen).
      • suuntautumisvaihtoehdot, jos tiedossa
      • ... uupuuko jotain onko liikaa? ....
  • Tuon opiskelijan csv-tiedostosta, oletetaan että on OILIn tiedoilla täydennetty - erikseen testattava käsin tuotavat jatkossa
  • Järjestelmä näyttää onko kyseinen opiskelija jo olemassa järjestelmässä - jos ei ole luodaan uusi
    • Järjestelmä näyttää jos aiempia opiskeluoikeuksia
  • Järjestelmä näyttää onko kyseinen opiskeluoikeus tuotu jo järjestelmään (hakukohdekoodi esim. on jo tuotu) - jos on niin ei tuoda toista kertaa
  • Siirretään opiskelija järjestelmään templaten läpi
    • Täydentyvätkö tiedot oikein opiskeluoikeudelle?
• Opiskelja OPI
  
  • Ilmoittautuu läsnäolevaksi seuraavalle läsnäolokaudelle
  • Menee omaan HOPS, näkymään ja
    • Lisää sinne opintoja
      • Vuestii muutoksesta opettajalle OPE
    • Tekee valintoja valinnaisuuksista ja opintopoluista
    • Ilmoittautuu toteutukselle X
• Opettaja OPE
  
  • Hyväksyy ko. opiskelijan OPI toteutukselle X
  • Viestii opiskelijalle HOPS valinnoista opiskelijan OPI kanssa
  • Lisää osa-arviointeja toteutukselle X
  • Lisää erillisen osa-arvioinnin opiskelijalle OPI
  • Arvioi opiskelijan OPI osa-arvioinnit sekä arvioi koko suorituksen
    • Antaa vaihtoehtoisen nimen suoritukselle
  • Käy antamassa arvioinnin suoraan opintojaksolle Z opiskelijalle OPI
  • Käy antamassa arvioinnin suoraan opintojaksolle C opiskelijalle OPI, ja antaa suorituksen nimeksi "Testi"
  • Käy antamassa korvaavuuden K opiskeljalle OPI
  • Käy arvioimassa opiskelijan OPI opinnäytetyön
    • Käy liittämässä 3 opintojaksoa, jotka liittyvät opinnäytetyön arviointiin
    • Antaa arvosanan opinnäytetyölle
  • Arvioi kielilausekkeen opiskeljalle OPI
  • Antaa pätevyyden opiskelijalle OPI
  • Käy muokkaamassa HOPS-näkymän kautta suoritusotteelle tulevia merkintöjä
    • Raksii pois opintoja, joita ei tulosteta
    • Tarkastaa suorituksen vaihtoehtoiset nimet
    • Esikatselee suoritusotetta eri kielivaihtoehdoilla
• Opiskelja OPI
  • Listaa omat suoritukset (suoritusote)
• KK-palvelut
  • Luo valmistuvien ryhmän
  • Liittää opiskelijoita ryhmään
  • Tulostaa massana ryhmän opiskelijoiden
    • Kansilehdet
    • Todistuksen liitteet (suoritusote, kielilausekkeet, pätevyydet)
    • Diploma supplementin
    • Opiskelutodistuksen (ei liity valmistumiseen mutta testataan tämä tässä myös kohtaa)
  • Merkitsee opiskelijat valmistuneeksi päivälle D
  • Takistaa, että 
    
    • opiskeluoikeus ko. opiskelijoilla päättyy päivänä D
    • opiskelijan status mm. läsnäoloikkunalla muuttuu tilaan "Valmistunut" + päivämäärä