Käyttöoikeuksien hallintaa voisi hieman dokumentoida millä idealla se toimii ja jos sitä voisi jotenkin kälin puolella selkeyttää. Lisäksi uupuu oikeusasetuksia (lista ei ole tyhjentävä eli kaikkea ei varmasti ole tuossa) kuten alla kuvattu..
Termi määrittää myös ko. toiminnon näkyvyyden tarkoittaa tuossa sitä, että näkyykö ko. toimintoon johtava linkki/nappi käyttäjälle ollenkaan. Toki toinen vaihtoehto on määrittää nuo kokonaan erikseen käyttöoikeushallinnassa jos se selkeyttää. Bulletit kuvaavat sitä, minkälaisia asetuksia roolikohtaisesti pitäisi pystyä asettamaan (tyypillisesti joko on peruskäyttöoikeus tai ei ole ja lisäksi oma täppä pääkäyttäjätyyppisille toiminnoille). Saa olla myös kriittinen tuohon listaukseen eli kokosin tuon aika nopeasti ja jotain hulluuksia siihen saattoi jäädä.
Järjestelmäkohtaiset asetukset
- Organisaation tiedot ja organisaatiokohtaiset asetukset
- Esim. miten usein aktiivisten opiskelijoiden tiedot päivitetään yms. asetuksia jotka koskevat koko järjestelmää.
- …
Raporttien oikeudet kokonaisuudessaan
- Raporttien luominen
- Pääkäyttäjä pystyy luomaan uusia raportteja / tulosteita raporttien hallinnassa
- Raporttien ottaminen
- Korkeakoulupalveluiden rooli saa ajaa yksittäisen opiskelijan (Opiskelutiedot-näkymä) ja opiskelijajoukon (opiskeluoikeushaku -> raportit) opiskeluoikeuksiiin liittyvät raportit. Lisäksi rooli saa korkeakoulupalveluiden työpöydällä ajaa Raportit-ylänavigaation kautta löytyvät raportit
- Mikäli käyttäjäroolilla ei ole oikeutta nähdä esimerkiksi hetua, luodaan useita tulostuspohjia, joiden kautta raportit otetaan. Toisin sanoen modaalissa ei dynaamisesta muokata ajettavaa raporttia.
Toteutuksien arviointi
- Rooli saa arvioida/muokata vain toteutuksia, joissa itse on opettajana (opettajarooli tyypillisesti) (määrittää myös ko. toiminnon näkyvyyden)
- Rooli saa arvioida mitä tahansa toteutuksia (kk-palvelut tyypillisesti)
- Rooli saa muokata lukitsemattomia suorituksia
- Rooli saa muokata lukittuja suorituksia
(lukitustaso raportoitu) Rooli saa muokata lukittuja suorituksia (lukitustaso valmistunut/eronnut)- Yliviivaus johtuen projektiryhmän linjauksesta, että vain yksi lukitustaso / LS
Opintojakson arviointi
- Rooli saa antaa arviointeja/suorituksia suoraan opintojaksosta (määrittää myös ko. toiminnon näkyvyyden)
- Rooli saa muokata lukitsemattomia suorituksia
- Rooli saa muokata lukittuja suorituksia
(lukitustaso raportoitu) Rooli saa muokata lukittuja suorituksia (lukitustaso valmistunut/eronnut)- Yliviivaus johtuen projektiryhmän linjauksesta, että vain yksi lukitustaso / LS
- Yliviivaus johtuen projektiryhmän linjauksesta, että vain yksi lukitustaso / LS
Hyväksiluvut
- Rooli saa antaa suorituksia hyväksiluvuilla (määrittää myös ko. toiminnon näkyvyyden)
- Roolin ei tarvitse noudattaa aika-/valmistumisrajoituksia
Opinnäytetyöt
- Rooli saa arvioida opinnäytetöitä (määrittää myös ko. toiminnon näkyvyyden)
- Roolin ei tarvitse noudattaa aika-/valmistumisrajoituksia
Kielilausekkeet
- Rooli saa arvioida kielilausekkeita(määrittää myös ko. toiminnon näkyvyyden)
- Roolin ei tarvitse noudattaa aika-/valmistumisrajoituksia
Pätevyydet
- Rooli saa myöntää/muokata pätevyyksiä (määrittää myös ko. toiminnon näkyvyyden)
- Roolin ei tarvitse noudattaa aika-/valmistumisrajoituksia
Perushaku
- Rooli saa hakea aktiivisia opiskelijoita (määrittää myös ko. toiminnon näkyvyyden)
- Rooli saa hakea ei-aktiivisia opiskelijoita
Kehittynyt haku (rakenteinen haku)
- Rooli saa hakea aktiivisia opiskelijoita (määrittää myös ko. toiminnon näkyvyyden)
- Rooli saa hakea ei-aktiivisia opiskelijoita
Ryhmien hallinta
- Rooli saa luoda uusia ryhmiä
- Rooli saa katsella/muokata ryhmiä (ryhmän perustiedot)
- Rooli saa muokata omien ryhmien opiskelijoita (käyttäjä itse ryhmän vastuuhenkilö/tuutor tms., ryhmän tallentaja tai muokkaaja)
- Rooli saa muokata kaikkien ryhmien opiskelijoita
- Rooli saa hakea ei-aktiivisia opiskelijoita
Koulutusluokitus
- Rooli saa muokata opiskeluoikeuksien koulutusluokitusta (massatuonnin jälkeen)
Suuntautuminen
- Rooli saa muokata opiskeluoikeuksien suuntautumistietoja
Ohjaajat
- Rooli saa muokata opiskeluoikeuksien ohjaajatietoja
Kielilausekkeet ja direktiivit
- Rooli saa muokata opiskeluoikeudelle asetattavia kielilausekkeita ja direktiivejä
Opiskeluoikeuksien mallipohjien hallinta
- Pääsy toimintoon / pohjien haku
- Pohjien luonti/muokkausoikeus
Opiskelijoiden tuonti Opintopolusta
- Pääsy toimintoon / tuontioikeus
Opiskelijoiden tuonti CSV
- Pääsy toimintoon / tuontioikeus
Opiskelijan (henkilön) lisääminen/poistaminen käsin yksittäin
- Saa lisätä opiskelijan (käsin tallennettava)
- Saa poistaa opiskelijan (virheenkorjaustilanne jos duplikaatti, pääkäyttäjä)
Opiskeluoikeuden lisääminen/poistaminen käsin yksittäin
- Saa lisätä opiskeluoikeuden (käsin tallennettava)
- Saa poistaa opiskeluoikeuden (virheenkorjaustilanne jos duplikaatti, pääkäyttäjä)
Suorituksen poistaminen opiskeluoikeudelta
- Saa poistaa suorituksen opiskeluoikeudelta lukitukset huomioidaan (virheenkorjaus, pääkäyttäjä yleensä)
- Saa poistaa suorituksen lukituksista/valmistumisista/eroamisista riippumatta (virheenkorjaus)
Suorituksen siirtäminen opiskeluoikeudelta toiselle
- Saa siirtää suorituksen opiskeluoikeudelta toiselle, lukitukset huomoidaan (virheenkorjaus, pääkäyttäjä yleensä)
- Huom. Lisätilaus projektiryhmän päätöksellä / LS
- Saa poistaa suorituksen lukituksista/valmistumisista/eroamisista riippumatta (virheenkorjaus)