Projektin vaatimusmäärittelyssä tentti-ilmoittautumista koskeva osio
- D002c: "Myös tentti-ilmoittautumisen onnistumisesta ilmoitetaan käyttäjälle"
- D003 - Opiskelija ilmoittautuu tenttiin
- Case 1: "Opintojaksoon ja sen toteutukseen liittyvä tentti"
- Case 2: "Tentti, jonka opiskelija hakee itse"
Miten nämä suhteutuvat alla olevaan lisäosaa käsittelevään kokonaisuuteen?
Kokouksessa 19.2. määritellään, mitä toteutetaan perusrekisteriprojektin aikana ja mitä myöhemmin.
Liittyvät projektit
- tenttiakvaario (exam) tms.
- alla oleva lisäosa
Mitä tarvitaan?
- tenttipalvelu laajasti
- vaatimusmäärittelyssä oleva ei ole riittävä taso, siellä oleva työ + alla oleva lisäosa muodostavat yhdessä tavoitellun tavoitetason
- työtä ei kannata toteuttaa ennen kuin määritykset kokonaisuudessa on ovat valmiina
- määritykset parissa viikossa valmiiksi - > sen jälkeen tarkastelu aikataulutusmielessä
LUONNNOS
Uusinta- ja korotustentti - lisäosa
Perusrekisteriprojekti ei sisällä kaikkia uusinta- ja korotustenttien prosessiin liittyviä palveluita.. Tälle sivustolle on koottu ko. prosessiin liittyvien palveluiden määrittely.
1 Johdanto
Opiskelijoilla on mahdollisuus uusia ja korottaa tiettyjen opintojaksojen suorituksia tai toteutuksien osia/arvioinnin kohteita. Uusinta- ja korotustenttien järjestämiseen ja hallinnointiin liittyy useita prosesseja ja vaiheita. Niiden tueksi tarvitaan sähköinen palvelu, jolla voidaan hallita suuri määrä tenttejä, tenttimateriaaleja, tilaisuuksia ja ilmoittautumisia sekä niiden käsittelyä.
2 Uusinta- ja korotustenttiprosessin vaiheet
2.1 Tenttipäivien tallennus
Korkeakouluissa päätetään yhteisistä tenttipäivistä/tenttiviikoista. Näinä ajankohtina opiskelijoilla on mahdollisuus uusia tai korottaa suorituksia tai toteutuksen osia/arvioinnin kohteita. Kun tenttipäivät on päätetty ne tulee tallentaa järjestelmään, jotta päivät voidaan julkaista kaikille toimijoille.
2.2 Tenttimateriaalin liittäminen tiettyyn tenttiin
Opettajat laativat yksin tai yhdessä muiden opettajien kanssa tenttimateriaalit omille toteutuksille ja opintojaksoille. Opettaja päättää, mikä laatimistaan tenteistä liitetään mihinkin tenttikertaan ja jopa kellekkin opiskelijalle tietyllä tenttikerralla. Palvelusssa tulee olla mahdollista tallentaa itselleen tenttipankkiin (dokumenttivarasto) tenttejä, joita voi liittää tiettyihin opintojaksoihin. Tentit pitää olla jaettavissa usean eri opettajan kanssa, jotta opettajat voivat käyttää yhdessä laatimia tenttejä. Tästä tenttipankista voi valita mitä tenttiä käytetään milläkin tenttikerralla.
2.3 Tenttikerran luominen opintojaksolle tai opintojakson toteutukselle
Opettajat päättävät minä tenttipäivinä opiskelijoilla on mahdollista tenttiä heidän toteutuksilla tai opintojaksoilla. Kun päätös tenttihetkistä valituille toteutuksille ja opintojaksoille on päätetty, on tieto tallennetava palveluun, jotta opiskelijat voivat löytää itselleen sopivat tenttitilaisuudet. Opettajalle luonnollisin paikka tallentaa toteutukseen liittyvät tentit on toteutuksen hallintavälineessä opettajan työpöydällä. Tenttikertaan liittyviä tietoja ovat mm. tenttikerralla tentittävät toteutukset, tenttikerran ajakohta ja paikka sekä tieto ilmoittautumisen ajankohdasta. Jos opettaja ei varaa tässä yhtydessä tilaa, voidaan se hoitaa keskitetysti seuraavassa prosessin vaiheessa "Tilojen ja valvojien varaaminen".
2.4 Ilmoittautuminen tenttiin
Opiskelian tulee nähdä omasta suorituksistaan hylätyt suoritukset (opintojaksot) ja osa-arvioinnit (toteutuksen osat/arvioinnin kohteet). Tässä yhteydessä tulee opiskelijalle esittää ne tentit joita ko. kohteisiin on tallennettu ja joihin opiskelija voi ilmoittautua. Opiskelija näkee koska ilmoittautuminen alkaa ja päättyy. Opiskelija voi ilmoittautua näihin tentteihin.
2.5 Ilmoittautumisten hyväksyminen
Opettaja käsittelee tentteihin ilmoittautumiset omien toteutusten tai omien toteutuksien osien/arvioinnin kohteiden osalta. Opettaja näkee ilmoittautuneet opiskelijat ja näkee samalla kuinka mones tenttikerta opiskelijalla on tälle opintojaksolle, toteutukselle ja/tai toteutuksen osalle/arvioinnille. Opettaja hylkää tai hyväksyy ilmoittautumiset.
2.6 Tilojen ja valvojien varaaminen
Kun tenttikerrat on tallennettuna yhdessä tenttimateriaalien kanssa, tulee tenttikerroille varata tilat ja valvojat. Tämä osuus on luonnollisinta hoitaa Pepin resurssivarausvälineessä. Tenttivaraukset tulee voida tallentaa omana varaustyyppinään, jotta varausten joukosta löydetään vain tenttejä koskevat kalenterivaraukset. Varaukseen tallennetaan tieto varaukseen sisältyvistä tenttikerroista (voi olla useamman opettajan luoma tenttikerta samassa varauksessa). Samassa kohtaa varaajalle tulee näyttää tenttikertoihin ilmoittautuneiden opiskelijoiden yhteenlaskettu määrä, joka voidaan ottaa huomioon tiloja varatessa.
2.7 Tenttien tulostaminen ja tenttikuoret
Kun opettaja on kertonut mitä tenttiä käytetään milläkin tenttikerralla mihinkin toteutukseen ja mahdollisesti myös ilmoittautuneeseen opiskelijaan ja tenttikerta on liitettynä kalenterivaraukseen on vuorossa tenttien tulostaminen ja laittaminen opiskelijakohtaisiin kuoriin. Tenttikuori on aina opiskelijakohtainen ja sisältää sen tenttikerran materiaalit mihin opiskelija on ilmoittautunut. Jos opiskelija osallistuu varaukseen, jossa hän aikoo suorittaa monta tenttiä (monta tenttikertaa yhdessä varauksessa) saa opiskelija useamman kuoren. Avattu kuori on samalla merkki käytetystä tenttikerrasta ko. opintojakson tai toteutuksen osalta. Tentit ja kuoret pitää pystyä luomaan palvelun kautta ja/tai tiedot pitää pystyä toimittamaan ulkoiselle toimijalle joka hoitaa tulostamisen ja kuorittamisen.
2.8 Osallistujien kirjaaminen palveluun
Tentin valvoja kirjaa palveluun tenttiin osallistuneet opiskelijat.
2.9 Tenttikuorien jakaminen opettajille
2.10 Tentin tarkastus ja arviointi
3. Prosessikaavio
Sähköinen palvelu opiskelijalle
