Ryhmäkäsitteeseen ja ryhmien hallinnointiin liittyvät avoimet asiat
Aika 5.2.2015 klo 9.00 - 10.00
Paikka Liity Lync-kokoukseen
Läsnä Lavikainen, Rannila, Ekholm, Hanki, Tuomela, Manninen, Michael, Stigell
Muistio
1 Avaus
- Lavikainen avasi kokouksen klo 9.03
2 Tilannekatsaus
- Ryhmien painoarvoa opetuksen suunnittelussa halutaan vähentää, mutta kokonaan niistä ei olla valmiinta (eikä välttämättä tarvekaan) luopumaan
- Edellisessä kokouksessa päätetty, että ryhmätunnukset luodaan Pepissä, mutta muu toiminnallisuus Perusrekisterissä. Ajattelun lähtökohta on, että henkilöitä (opiskeluoikeuksia) liitetään ryhmiin vasta prosessin edetessä
- Ryhmän tunnusta ei saisi muokata, jos opiskeluoikeusjoukko on liitetty ryhmään
- Perusrekisterissä yksi mahdollisuus ratkaista dynaamisella ryhmällä (tallennettu haku), joka liitettään suunnittelussa käytettävään opiskelijaryhmään.
- Perusrekisterissä luodaan siis opiskeluoikeusjoukkoja, johon liitetään opiskelijoita
- Tutorryhmät
- Jaakko: Ehdotan, että Tutor tieto siirretään ryhmältä suoraan henkilön opiskeluoikeuteen liittyväksi ja että pääkäyttäjä voi ylläpitää "ohjaajien" tyyppejä koodistossa. Tällöin opiskeluoikeuteen voi lisätä eri tyyppisiä ohjaajia (tutor, ahot, harjoittelu, opinnöytetyö, opinto-ohjaaja). Lisäykset massana tai alustustiedoissa mukana. Näistä voi tehdä dynaamisia opiskeluoikeusjoukkoja "Hae kaikki opettajan Matti Möttönen ohjattavat opiskelijat, joilla on opinto-oikeus voimassa ja joissa Matti toimii tutor-tyyppisenä ohjaajana". Aina kun Matille lisätään uusia tutoroitavia tai osa valmistuu, niin ryhmän kokonpano muuttuu. Kuitenkin kysyttäessä minä ajanhetkenä tahansa, on Matin ohjattavat löydettävissä yhden opinto-oikeusjoukon alta ilman "listan" manuaalista ylläpitoa.
- Opiskelijalla (opiskeluoikeudella) voi olla siis useita ohjaajan tyyppejä; etu on, että ryhmän kautta ei tarvitse enää näitä kerätä
- Tuleeko kaksi eri tapaa hallinnoida ryhmiä?
- Liittääkö ohjaaja itse itsensä tuutoriksi oikeuksille
- Kun opiskelijat tuodaan, on pohjakäsitys jo kuka on tutor tietyllä opiskelijajoukolle (opiskeluoikeuden oletustieto)
- Kyllä, kaksi eri ryhmää: fiksatut (etukäteen asetetut) ja dynaamisesta muotoutuvat
- Tarvitaan lisätä joko opiskeluoikeus- tai ryhmähakuun lisäkenttiä
Käyttäjille pitää olla toteutuksen jälkeen mahdollisuus:
- Etsiä ryhmiä ryhmiin liitettyjen tietojen perusteella (esim. ryhmän kustannuspaikka, ryhmän organisaatioyksikkö jne.)
- Luoda uusia ryhmiä eri ryhmätyypein (opetusryhmä/hallinnollinen ryhmä, tutorryhmä jne.)
- Tarkastella ryhmän tietoja ja muokata niitä, jos on riittävät oikeudet
- Tarkastella ryhmään liitettyjä opiskeluoikeusjoukkoja ja niihin liitettyjä opiskeluoikeuksia
- Liittää uusia opiskeluoikeusjoukkoja ryhmiin ja ottaa opiskelioikeusjoukkoja pois ryhmistä
- Tarkastella mihin ryhmiin tietty opiskeluoikeus on liitetty
- Tallentaa staattisia & globaaleja opiskeluoikeusjoukkoja
- Tallentaa dynaamisia & globaaleja opiskeluoikeusjoukkoja
Nämä kaikki yhdenmukaisista käyttöliittymistä opettajan, suunnittelijan, pääkäyttäjän tai korkeakoulupalveluiden työpöydästä.
- Opiskelijoiden tuominen Opintopolusta / Oilista Perusrekisteriin
- Tuodaan järjestelmään, mutta alustavasti ainakin virkailjan "ok"-napin takana, että ovat järjestelmässä "opiskelijoita"
- Pakissa
- keitä ryhmään kuuluu
- kuvata ryhmän toiminnan
- vanha saapumisryhmä templaten kautta
- vanha hallinnollinen ryhmä
- pepissä tunnus ja kustannuspaikka, maksimipaikka jne.
- perusrekisterissä haetaan opiskelijoita - > opiskeluoikeusjoukko liitetään ryhmään
3 Avoimet asiat
- Kuuluuko tällä tavoin toteutettava ryhmien hallinta perusrekisterin toimitukseen ?
- Keskustelua ei ole ehditty käydä tästä ennen kokousta
- Käydään yhteisesti tilanne läpi, tehdään ehdotus asiasta
- Perusrekisteriprojektissa tehty jo ryhmien hallintaan liittyvää työtä ja ominaisuudet mm. saapumisryhmän luomiselle ja hallnnollisen ryhmän luomiselle ovat olemassa; voidaanko tätä hyödyntää millään tavalla vai onko tämä jäänyt "turhaksi työksi"?
- Työmääräarvio
- Kälien täytyy olla yhdenmukaiset: uuden visuaalisen ilmeen mukaiseksi hallituin askelin
- Keskustellaan etenemispolustakokouksessa ja tehdään ehdotus, millä tavoin ja millä aikataululla asiassa edetään (vaikutukset perusrekisterin toimitukseen, vaikutukset Peppi-kehitykseen)