Metropolian omistamien työasemien käytön seuranta on aloitettu vuoden 2012 alussa.

Seurannan takia on tehty työasemien käytön tietosuojaseloste

Seurannan tavoitteena on saada näkyviin sekä realiaikaista varaustilannetta että käyttötietoa pidemmältä ajanjaksolta. Kts. alla olevat esimerkit.

Realiaikaista työaseman varaustilannetta voi opiskelija käyttää apuna kun etsii vapaata työasemaa käyttöönsä. Tämä toimii myös älypuhelimissa ja tablet-laitteissa!

Käytön pitkäaikaista seurantatietoa käytetään löytämään vähällä käytöllä olevat työasemat ja selvittämään syyt siihen.

Syitä voi olla mm.

• yksittäisen koneen tapauksessa laitteiston tai ohjelmiston vikatilanne, huono sijoittelu luokkatilassa yms.
• luokkatilojen vähäiseen käytön syitä voi olla käyttöön sopimattomat ohjelmat, kulkuesteet tiloihin, tila on lukittuna opetuksen ulkopuolisina aikoina.

Käyttötieto pidemmältä ajanjaksolta ohjaa myös laitteistojen uusimisen tarpeellisuutta.

Esimerkkejä käyttötiedon seurannasta:

Realiaikainen työaseman varaustilanne: Esimerkkinä Myllypuron opiskelijoiden käytössä olevat tietokoneet

 Realiaikainen tilan varaustilanne: Esimerkkinä Myllypuron opiskelijoiden käytössä olevat tilat

Kaikkien toimipisteiden yleisessä käytössä olevista koneista on saatavissa vastaavat tiedot ns. pääsivun kautta.

Valitse "Jatkuva seuranta" ja uudelta avautuvalta sivulta jokaisen toimipisteen kohdalta "Koneiden varaustilanne"

Työasemien viikkotason raportointi: Myllypuron koneiden käyttömäärä

Tilojen viikkotason raportointi: Myllypuron tilojen viikkotason käyttömäärä

Raportointi vuoden alusta: Myllypuron koneiden käyttötunnit ja kerrat 7.1-17.5.2019