Näet tiedot uusista viesteistä Pepissä HOPSin Tarkastelu-välilehdellä Uudet viestit -osiossa.
HOPSin Viestit-välilehdellä voit tarkastella HOPSiisi liittyvää viestintää. Voit suodattaa saamiasi viestejä viestityypin mukaan valitsemalla HOPS-tehtävät, HOPS-viestit, Merkinnät, Sopimukset tai Ahot-viestit. Hyväksilukua koskevat Ahot-viestit näkyvät vain, jos korkeakoulussasi on otettu käyttöön eAhot-palvelu. Voit myös vastata saamiisi viesteihin.
Viestiä klikkaamalla saat näkyviin ponnahdusikkunan, jossa näet aikaisemmat samaan viestiketjuun kuuluvat viestit ja voit jatkaa keskustelua kirjoittamalla lisää tekstiä viestilaatikkoon.
HOPS-tehtävät
Tähän esimerkki opettajan antamasta HOPS-tehtävästä
HOPS-viestit
Hops-viestiin vastaaminen
- Valitse haluamasi viesti klikkaamalla viestin otsikkoa
- Kirjoita viesti. Muista allekirjoittaa viestisi, koska opettaja ei näe sähköpostiin saamastaan viestistä kenen lähettämästä viestistä on kyse.
- Valitse Vastaa.
Lähetä HOPS kommentoitavaksi tai hyväksyttäväksi
Toiminto liittyy HOPSin hyväksymisprosessiin. Voit lähettää luonnostilassa olevan HOPS-version kommenteille tai hyväksyttäväksi HOPS-ohjaajallesi. Klikkaa Lähetä kommentoivaksi tai Lähetä hyväksyttäväksi -painiketta. Nämä painikkeet löytyvät kaikilta HOPSin välilehdiltä.
Avautuvassa ikkunassa lisää vastaanottajaksi ohjaajasi, kirjoita viestiketjun aihe ja viesti (muista allekirjoittaa viestisi) ja valitse Lähetä. HOPSin kommentointi ja hyväksyminen ovat HOPS-viestit -tyyppiä.
HOPSin hyväksyminen lukitsee HOPS-version, jolloin et enää pääse sitä muokkaamaan. Hyväksytyn HOPSin pohjalta sinulle syntyy välittömästi luonnostilassa oleva uusi HOPS, jossa voit jatkaa opintojesi suunnittelua.
HOPS-merkinnät
HOPSissasi oleville opintojaksoille tai opintokokonaisuuksille tehdyt merkinnät näkyvät Viestit-välilehdellä Merkintä-tyyppisinä. Voit avata Merkintä-tyyppisen keskustelun joko HOPSin Viestit-välilehdeltä klikkaamalla ao. viestiä tai HOPSin Tarkastelu-välilehdeltä klikkaamalla puhekuplasymbolia.
Sopimukset
Tähän esimerkki sopimusta koskevasta viestistä
Ahot-viestit
Tähän esimerkki hyväksilukua koskavasta viestistä
Tästä eteenpäin mietitään, mitä jätetään pois:
- Valitse Viestit-välilehti
- Tarkastele viestejä viestityypin mukaan valitsemalla Hops-tehtävät/Hops-hyväksynnät/Merkinnät/Sopimukset/Hyväksiluku-viestit (näkyvät, mikäli eahot on käytössä)
- Hops-tehtävään vastaaminen
- Valitse Hops-tehtävä klikkaamalla viestin otsikkoa
- Kirjoita viesti
- Valitse Vastaa
- Voit teknisesti poistaa viestin klikkaamalla Poista-painikkeesta. Huomaa, että viesti poistuu myös viestiketjussa olevalta henkilöltä, ei pelkästään sinulta itseltäsi vaan myös viestin lähettäneeltä opettajalta.
- Lähetä kommentoitavaksi (ei kuulu tälle sivulle tämä kommentointi osio)
- Valitse Lähetä kommentoitavaksi. Toiminto liittyy hopsin hyväksymisprosessiin. Opiskelija voi pyytää ohjaajalta hopsin jatkotyöstöön
- Täytä kentät
- Valitse Lähetä
- Prosessit poikkeavat sen osalta, että lähetetäänkö hops kommentoitavaksi vai suoraan opettajalle hyväksyttäväksi
- Prosessit poikkeavat myös hopsin hyväksynnän osalta
- Lähetä hyväksyttäväksi
- Valitse Hyväksy hops. Toiminto liittyy hopsin hyväksymisprosessiin. Opiskelija voi pyytää ohjaajaa hyväksymään hopsin
- Täytä kentät
- Valitse Lähetä
- Hopsin hyväksyminen luo uuden hops-version, jota opiskelija ei pääse enää muokkaamaan.
- Hyväksytyn hopsin pohjalta opiskelijalle syntyy välittömästi luonnostilassa oleva hops, jossa opiskelija tekee hopsin jatkotyöstön
- Valitse HOPS versio -valikosta voit valita luonnostilassa olevan HOPSin
- Lisää merkintä (tarkastelu-välilehden asiaa)
- Klikkaa + / puhekupla -ikonia + -ikonia opintokokonaisuuden tai opintojakson kohdalla. + -ikoni on näkyvissä, mikäli kyseiseen opintokokonaisuuteen tai opintojaksoon ei ole vielä kirjattu merkintää. Puhekupla on näkyvissä, mikäli merkintöjä on jo kirjattu.
- Täytä kentät
- Valitse Lähetä -> viesti on tarkasteltavissa opiskelijan hopsissa ja ohjaajan työpöydällä (jos vastaanottaja-tietoa ei täytä, merkintä on tarkasteltavissa vain opiskelijalle itselleen)
- Viestien poistaminen
- toimii epäjohdonmukaisesti, koska opiskelija pystyy tiettyjä viestejä poistamaan esim. ahotin käsittelyyn ottamisviestit, hops-hyväksynnän ja hops-merkintöjä, mikäli viestiin ei liity toista henkilöä
- opettajan kohdalla toimii myös epäjohdonmukaisesti, tarkennamme tekstiä myöhemmin