OPSin Tarkistus ja hyväksyminen -välilehdellä voit tarkastella, mitkä opetussuunnitelman perustiedot on asianmukaisesti syötetty. Järjestelmän pääkäyttäjän pitää ensin määritellä säännöt, joiden mukaan perustietojen tarkistus tehdään. Lisäksi voit tarkastella, onko rakenteeseen liitettyjen opintojaksojen kieli ja sisältö tarkistettu ja onko niille merkitty vastuuhenkilöt. Alla esimerkki näkymästä.
Näkymän ylälaidassa on statuspalkki, joka kertoo, missä tilassa OPS on: Luonnos --> Valmis hyväksyttäväksi --> Hyväksytty --> Hyväksytty ja julkaistu.
Korkeakoulut määrittelevät itse, ketkä pääsevät statuksen muutoksia tekemään. Määrittely tehdään suunnittelijan työpöydän Liferay-määrittelyissä: Avaa jokin OPS ja mene siellä Tarkistus ja hyväksyminen -valikkoon. Avaa ProgrammeManagement portletin määritykset ja lisää roolit Roles that can do publish action -kenttään.
OPSin tilan muuttaminen
Kun muutat OPSin tilan luonnoksesta hyväksymisehdotukseksi, voi hyväksymisestä vastaava taho käydä tarkastelemassa OPSia ja hyväksyä sen.
- Napsauta sivun yläreunasta Valmis hyväksyttäväksi. Järjestelmä avaa Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkunan. Jos OPSin perustiedot ovat puutteelliset, ponnahdusikkunan ylälaidassa näkyy ilmoitus "Opetussuunnitelma sisältää virheitä". Jos haluat ennen OPSin tilan päivittämistä vielä täydentää puuttuvia tietoja, sulje Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkuna napsauttamalla sen oikean yläkulman harmaata neliötä. Palaat takaisin hyväksymisluonnosnäkymään, josta voit siirtyä muokkaamaan OPSia.
- Tarvittaessa voit kirjoittaa Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkunaan hyväksymisehdotukseen liittyvän kommentin, joka tallentuu järjestelmään.
- Napsauta Päivitä-painiketta. Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkuna sulkeutuu. Näkymän ylälaidan statuspalkissa Valmis hyväksyttäväksi -kohta muuttuu värilliseksi osoittaen, että OPSin tila on päivitetty hyväksymisehdotukseksi.
- Vastaavalla tavalla OPSin tila muutetaan vaiheisiin Hyväksytty sekä Hyväksytty ja julkaistu. Se, ketkä pääsevät tekemään tilojen muutoksia, riippuu korkeakoulun omista prosesseista,
OPSin ja opintojaksojen tarkistaminen
Sivun keskiosassa on listattuna sekä yleiset että OPS-kohtaiset säännöt, joiden mukaisesti OPSin tietojen tulee olla syötetty (ks. Säännöt-välilehti). Säännöt voivat esim. tehdä tiettyjen kenttien täyttämisestä pakollista tai suositeltua. Vihreä ikoni osoittaa, että kaikki on kunnossa. Punaisella värillä kerrotaan korjauskohteista.
Sivun alalaidassa on painike: Tarkista OPSiin liitetyt opintojaksot. Tämä toiminto tarkistaa, ovatko opintojaksot tallennettu em. sääntöjen mukaisesti.