Opiskeluoikeustietojen tarkastelu ja muokkaus

Opiskelijan haku

• • Tee opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku)
  • Valitse hakutuloksista haluamasi opiskelija
    • Klikkaamalla opiskelijan nimeä palvelu ohjautuu henkilötietonäkymään 
    • Klikkaamalla opiskelijatunnusta, koulutusmuotoa tai koulutusohjelmaa palvelu ohjautuu kyseisen opiskeluoikeuden näkymään
    • Klikkaamalla läsnäolotietoa palvelu ohjautuu läsnäolotietojen näkymään

Opiskeluoikeuden valinta yksittäisen opiskelijan näkymässä

• • Mikäli opiskelijalla on useampi kuin yksi opiskeluoikeus, muut opiskeluoikeudet saadaan näkyviin klikkaamalla opiskelijan nimen alapuolella olevaa nuolisymbolia
    

Opiskeluoikeuskokonaisuus (vain yliopistot)

• • Kun kandi- ja maisteriopiskeluoikeus muodostavat opiskeluoikeuskokonaisuuden, näkyy opiskeluoikeuden nimen ja voimassaolon vieressä tästä kertova kuvake:

    
    
    

  • Opiskeluoikeuskokonaisuus näkyy myös otsikkona kandi- ja maisterioikeuksille opiskelijan nimen alapuolelle avattavassa kaikkien opiskeluoikeuksien listassa:

• • Opiskeluoikeuskokonaisuuksia käsitellään vasemman navigaation Opiskeluoikeuskokonaisuudet-näkymässä

Opiskelutiedot

• • Vasemmassa navigaatiossa olevasta Opiskelutiedot-kohdasta pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan opiskeluoikeudelle tallennettuja tietoja
    
  • Muokkaa-painikkeella voi muuttaa haluamiensa kenttien tietoja (Huom! Ryhmien muokkaus tapahtuu kohdassa Toiminnot>Aseta ryhmät)
    • Vaihtoehtoina on korjata olemassaolevan opiskeluoikeuden tietoja tai päivittää opiskeluoikeuden tietoja, jolloin opiskeluoikeuteen syntyy uusi opiskeluoikeusjakso.

• • Toiminnot-painike
    
    • Näytä alkuperäiset tiedot
      • Järjestelmä näyttää tiedot, joilla opiskeluoikeus on luotu järjestelmään
    • Muuta koulutusluokitus
      
      • Muuta luokitusta valitsemalla arvot alasvetovalikoista
      • Tallenna
    • Aseta ryhmät
      
      • Hae ryhmä/ryhmät hakukenttää käyttäen
      • Tallenna
    • Lisää suuntautumisvaihtoehto
      
      • Valitse suuntautumisvaihtoehto alasvetovalikosta
      • Tallenna
    • Lisää ohjaaja
      
      • Valitse ohjaajan tyyppi alasvetovalikosta
      • Valitse henkilö hakukenttää käyttäen
      • Tallenna
    • Lisää tarkenne
      • Valitse tarkenteen koodi
      • Tallenna
    • Lisää pätevyys
      
      • Valitse Pätevyyden koodi
      • Valitse Päivämäärä
      • Kirjaa tarvittavat huomiot
      • Tallenna
    • Lisää todistusmerkintä (käytännössä kielilauseke)
      
      • Valitse kielilausekkeen koodi
      • Tallenna
    • Lisää henkilökohtainen todistusmerkintä (avoin kenttä)
      • Täydennä henkilökohtainen todistusmerkintä
      • Tallenna
  • Raportit-painike
    
    • Valitse haluamasi raportin nimen alta tiedostomuoto (esim. pdf, rtf)
    • Täydennä raportin muodostamiseksi tarvittavat kentät (raportista riippuen mm. allekirjoittaja, hetun tulostuminen, lisätiedot)
    • Aja raportti
      
      
      

Läsnäolotiedot

• • Valitse vasemmasta navigaatiosta Läsnäolotiedot
  • Näkymässä on tarkasteltavissa opiskelijan läsnäolohistoria sekä Yhteenveto-laatikossa läsnäolojen summatiedot
  • Opiskeluoikeuskokonaisuuden kaikki läsnäolotiedot saa näkyville klikkaamalla rastin kohtaan "Näytä opiskeluoikeuskokonaisuuden läsnäolot", mutta tällöin niitä ei pääse muokkaamaan
    
  • Lisää läsnäolo
    
    • Anna pyydetyt tiedot: lukukausi, läsnäolo, läsnäolon alkamispäivämäärä (jos se ei ole lukukauden ensimmäinen päivä) ja mahdolliset lisätiedot
    • Tallenna
  • Läsnäolotiedon muokkaaminen
    
    • Valitse läsnäolorivin oikeasta reunasta kohta Toiminnot
    • Muokkaa tai poista läsnäolokauden tietoja
  • Opinnot päättyneet,
    • Anna pyydetyt tiedot; lukukausi, opintojen päättymiskoodi, päättymisen päivämäärä ja mahdolliset lisätiedot
    • Tallenna
  • Lisää eroaminen 
    • Anna pyydetyt tiedot: lukukausi, erokoodi, päivämäärä ja mahdolliset lisätiedot
      
    • Tallenna
  • Lisää valmistuminen
    
    • Valitse valmistumispäivfä ja kirjaa mahdolliset lisätiedot
      
    • Hyväksy
  • Lisää maksu Ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja mahdolliset muut maksut
    • Tietoja siirtyy Oilista opiskelijan läsnäoloilmoittautumisen yhteydessä. Voit myös syöttää tietoja käsin:
    • Anna pyydetyt tiedot: lukukausi, maksun tyyppi, summa ja mahdolliset lisätiedot
    • Tallenna
  • Maksutietojen muokkaaminen Maksutietojen muokkaaminen vaatii käyttöoikeuksia
    • Valitse maksurivin oikeasta reunasta kohta Toiminnot
    • Voit muokata tai poistaa maksun tai merkitä sen palautetuksi
    • Suodata-kuvakkeen kautta voit suodattaa maksutyyppejä:

Opiskeluoikeuden lisätiedot

• • Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskeluoikeuden lisätiedot
    
  • Huomiot
    • Valitse Lisää huomio
    • Valitse koodi
    • Kirjaa tarkentavat huomiot tekstimuodossa
    • Tallenna
  • Taustayhteisö
    • Valitse Muokkaa taustayhteisöä
    • Syötä kenttiin tiedot
    • Tallenna
  • Koulutuspäivärahamerkinnät
    • Valitse Lisää koulutuspäivärahamerkintä
    • Syötä alku- ja loppupäivämäärät
    • Tallenna
  • Siirto-opiskelija
    • Valitse Muokkaa
    • Syötä kenttiin tiedot
    • Tallenna

HOPS

• • Valitse vasemmasta navigaatiosta HOPS
  • Aseta HOPSin pohjana käytettävän opetussuunnitelma ja tallenna:
    
  • Alusta HOPS uudelleen (tämä valinta tulee näkyviin, mikäli OPSia ei ole asetettu opiskeluoikeudelle aiemmin)
    
  • Siirry hopsiin -painikkeesta pääsee opiskelijan HOPSiin.
    
    
  • Valmistumisprosessiin liittyvät toiminnot / valmistumishalukkuuden asettaminen
    • Valitse Aseta valmistumishalukkuus
    • Täydennä tavoitevalmistumispäivä ja mahdolliset lisätiedot
    • Hyväksy
  • Valmistumistietojen vahvistaminen
    
    • Laita ruksi kohtaan Olen tarkastanut opiskeluoikeuden tiedot valmistumista varten
    • Klikkaa avautuvassa modaalissa Tiedot tarkistettu
      
      
      

Opintosuoritukset

• • Valitse vasemmasta navigaatiosta Opintosuoritukset
  • Näet opiskelijan suorittamat opinnot, suoritetut opintopisteet sekä opintojen keskiarvon

  • Oletusarvoisesti sivulla näkyvät hyväksytyt suoritukset, mutta Suodata-napin kautta saat näkyville myös muita opintojen statuksia:
    

    • Hyväksytyt
    • Lukitut
    • Hylätyt
    • Keskeneräiset
  • Muokkaa suoritusta
    • Valitse suorituksen kohdalla Toiminnot -> Muokkaa
    • Muokkaa tarvittavia tietoja 
    • Valitse Tallenna
    • HUOM! Oikeus toimintoon on rajattu
  • Suorituksen siirtäminen opiskelijan opiskeluoikeudelta toiselle
    • Valitse yksi tai useampia suorituksia merkitsemällä ruksi checkboxiin
    • Valitse Siirrä suorituksia
    • Mikäli opiskelijalla on useita opiskeluoikeuksia, järjestelmä tarjoaa mahdollisuutta siirtää opiskeluoikeuden toiselle opiskeluoikeudelle
      • Valitse opiskeluoikeus, jolle suoritus siirretään
      • Valitse Siirrä suoritukset
      • HUOM! Ei-tutkinto-oikeudelta ei saa siirtää suorituksia tutkinto-oikeudelle, vaan opintosuorituksen alkuperän tulee säilyä Virtaa varten
  • Sarakkeet-napin kautta voit valita, mitä tietoja ikkunassa näkyy

KV-liikkuvuus

• • Liikkuvuustiedon lisääminen
    • Valitse Lisää liikkuvuustieto
    • Täytä kentät
    • Valitse Tallenna
      

Opiskeluoikeusjaksot

Yksilöopetus ja -ohjaus

Lisäohjeita aiheesta