Ilmoittautumiset

Vaiheittainen ohje

1. Valitse opettajan työpöydällä Toteutukset -> Ilmoittautumiset

2. Tee toteutushaku

   • Valitse hakutuloslistauksesta halumasi toteutus Toiminnot -> Ilmoittautumiset
     

3. Hyväksy haluamasi henkilöt toteutukselle

   • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
   • Opettajalla on käytössä lukuisia eri kriteerejä valintojen tekemisen tueksi. Lisäkriteerejä on saatavilla oikean yläkulman Sarakkeet-painikkeen kautta
     • Saraketietoja voi sortata (esim. ilmoittautumisjärjestys, opintopistemäärä, käytetyt lukukaudet) ja listaa voi suoraan käyttää valintakriteerinä, mikäli kaikki halukkaat eivät mahdu toteutukselle
   • Valitse Hyväksy valitut -> Valitse OK

4. Hylkää ilmoittautuneet henkilöt toteutukselta ja hylkäysviestin kirjoittaminen

   • Siirry toteutuksen ilmoittautumisnäkymään.
   • Hylkää yksi tai useampi opiskelija. Ponnahdusikkuna kysyy, haluatko lähettää kirjoittaa opiskelijoille viestin vai lähettää oletusviestin.
   • Kirjoita viestisi ponnahdusikkunaan ja tallenna viesti.
   • Sisäinen viesti lähtee Pepin viestikanavaan.

5. Muuta ilmoittautumisen statusta

   • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana

   • Valitse Aseta ilmoittautunut -tilaan -> Valitse OK

6. Lisää opiskelija / opiskelijaryhmä toteutukselle

   • Valitse Lisää opiskelija
   • Hae opiskelijoita yksittäin Hae opiskelija -kentässä tai ryhmänä Hae ryhmiä kentässä
   • Jos ilmoitat kokonaisen ryhmän toteutukselle "Ilmoittautumiset"-osiossa ja jonkin opiskelijan kohdalla tulee este ilmoittautumiselle, Peppi näyttää, keitä este koskee ja ilmoittaa esteen syy. Järjestelmä lisää automaattisesti opiskelijat, joilla ei ole estettä osallistumiseen.
     • Opiskelijalla on jo ilmoittautuminen kyseisellä toteutuksella
     • Opiskelijalla on jo ilmoittautuminen opintojakson toisella toteutuksella
     • Et voi lisätä saapuvaa ristiinopiskelijoita suoraan toteutukselle, vaan opiskelijoiden täytyy ilmoittautua oman oppilaitoksen kautta
     • Sinulla ei ole oikeutta lisätä opiskelijaa, jonka opiskeluoikeus on päättynyt
       • Opiskeluoikeuden päättymisen tarkastelu perustuu ainoastaan opiskeluoikeuden päättymispäivään lisäyshetkellä. Läsnäolostatus ei vaikuta toteutukselle lisäämiseen.
   • Kun olet valinnut haluamasi opiskelijat toteutukselle modaalissa, valitse Tallenna

7. Poista valitut opiskelijat toteutukselta

   • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
   • Valitse Poista valitut -> Valitse OK

8. Totetukselle ilmoittautuneiden opiskelijoiden sähköposti- tai puhelinnumerotietojen hakeminen

   • Valitse Sähköpostiosoitteet / Valitse Puhelinnumerot
   • Valitse Ilmoittautuneet / Hyväksytyt / Kaikki
   • Kopioi tiedot leikepöydällesi ja käytä haluamallasi tavalla

9. Ilmoittautuneiden määrä

Toteutuksen "Ilmoittautumiset"-näkymän "Opiskelijakiintiöiden erittely"-ikkuna on nimetään uudestaan: "Ilmoittautumistilanne". Voit kieleistää ikkunan otsikon suunnittelijan työpöydällä.

Kun avaat ikkunan, modaali näyttää toteutukselle ilmoittautuneiden opiskelijoiden määrän ja tilan. Maksimit lasketaan seuraavan kaavan mukaan:

1. • Jos opetusryhmiä ei ole, kokonaismaksimi on sama kuin totetuksen enimmäispaikkamäärä. Tällöin avoimen amk:n paikoille ei ole enimmäismäärää.
   • Jos opetusryhmiä on määritelty, kokonaismaksimi lasketaan opetusryhmien maksimeista. Avoimen maksimi tulee niiden opetusryhmien kohderyhmistä, joiden koodi on "AAMK".
   • Tutkinto-opiskelijoiden maksimi saadaan, kun kokonaismaksimista vähennetään muut (maksullinen + ristiinopiskelu) ja avoimen opiskelijat.
   • Kiintiöryhmien opiskelijoiden maksimi on kiintiöryhmien yhteenlaskettu maksimi (maksullinen +  ristiinopiskelu).

Opiskelijat on jaettu ikkunassa seuraavalla tavalla:

1. • Tutkinto-opiskelijat
   • Avoimen opiskelijat
   • Kiintiöryhmien opiskelijat

Järjestelmä tarkistaa ilmoittautuneen opiskelijan kriteerit seuraavassa järjestyksessä, ja opiskelija voi kuulua vain yhteen ryhmään:

1. 1. Maksullisen opiskelija: Ilmoittaunut ilmoittaumisen kohteeseen
   2. Ristiinopiskelun opiskelija: Liitetty johonkin ristiinopiskeluverkostoon saapuvana opiskelijana
   3. Avoimen opiskelija: Liitetyllä koulutusmuodolla on alias "openStudies=true" (ei tarkista opetusryhmää)
   4. Tutkinto-opikselija: Jos mikään edellisistä ei päde

Lisäohjeita aiheesta

Opiskelijoiden automaattinen valinta toteutukselle: valintasääntöjen asettaminen (Suunnittelijan työpöydän ohjeet)