Opiskelijan voi tuoda Peppiin yksittäin, OILI-tuontina tai Excel-/CSV-tiedoston avulla.
Opiskeluoikeudet voidaan tuoda rajapintaa pitkin suoraan kansallisesta OILI-palvelusta. Tiedot tuodaan ns. välivarastoon, jossa tietoa täydennetään opiskeluoikeuden mallipohjan tiedoilla.
Opiskelijat voidaan luoda järjestelmään myös yksittäin tai massana Excel-/CSV-tiedostolla. Tuonnin yhteydessä opiskelijan tietoja täydennetään opiskeluoikeuden mallipohjan tiedoilla. Mallipohjan luomisesta kerrotaan lisää sivulla Opiskeluoikeuden mallipohjat.
OILI-tuonti
- Valitse Opiskelijat -> OILI-tuonti
- Valitse OILI-palvelusta (tai Excelistä) tuodut opiskeluoikeudet, joita haluat käsitellä valitsemillasi hakuehdoilla
- Valitse käsiteltävälle opiskelijajoukolle opiskeluoikeuden mallipohja valitsemalla Aseta opiskeluoikeuden mallipohja valituille
- Muokkaa käsiteltävän opiskelijajoukon tietoja valitsemalla Aseta tiedot valituille
- Muuta tarvittaessa Koulutusohjelma- tai Koulutusmuoto-tietoja.
- Valitse Tallenna
- Valitse Luo opiskeluoikeudet -kohdassa haluamasi arvo
- Luo opiskeluoikeudet - luo henkilön ja opiskeluoikeuden järjestelmään
- Siirrä vain opiskelijan perustiedot - luo henkilön järjestelmään
- Älä siirrä - peruuttaa operaation
- Valitse Suorita -> OK
CSV-/Excel-tuonti
- Valitse korkeakoulupalveluiden työpöydän ylänavigaatiosta Opiskelijat -> OILI tuonti
- Valitse opiskeluoikeuden mallipohja
- Lataa järjestelmään csv-/excel-muotoinen tiedosto, jossa on tuotavien opiskelijoiden tiedot
- Järjestelmässä on tällä sivulla ladattavissa mallitiedosto, jonka mukaisesti opiskelijat ja heidän opiskeluoikeutensa tuodaan järjestelmään
- Valitse Lähetä tiedosto
Yksittäisen opiskelijan luonti
- Valitse korkeakoulupalveluiden työpöydän ylänavigaatiosta Opiskelijat -> Opiskelijahallinta
- Paina sivun oikeasta yläkulmasta Lisää opiskelija ja täydennä tiedot
- Luo opiskeluoikeus -kenttään haetaan haluttu mallipohja, jonka sisältämät tiedot liitetään luotavan opiskelijan tietoihin