Hävitä tarpeettomat tiedostot omilta verkko- ja kiintolevyiltäsi, sekä sähköpostin postilaatikosta
Tiedosta on tullut arvokasta ja sen vuoksi tiedon säilyttämiseen ja käsittelyyn on kiinnitettävä erityistä huomiota. Ennakoivalla toiminnalla voidaan vähentää tietoihin kohdistuvia riskejä, kuten tiedon häviämistä taikka vuotamista.
Arvokasta tietoa on monenlaista. On järkevää pohtia, minkä tietojen häviämisestä tai vuotamisesta koituisi suurinta vahinkoa. Häviämiseen liittyvää riskiä voidaan vähentää tekemällä tärkeimmistä tiedostoista varmuuskopioita useampaan paikkaan. Vuotamiseen liittyvää riskiä voidaan vähentää poistamalla turhia tiedostoja tietokoneelta ja tallentamalla tiedostot turvalliseen tallennussijaintiin.
Tärkeitä tietoja voivat olla esimerkiksi:
- Salasanat ja käyttäjätunnukset
- Hanke/projekti materiaalit
- Terveys ja muut yksityiset tiedot
- Talouteen liittyvät tiedot
- Tiedostot, jotka sisältävät paljon tietoa tai työtä
- Opinnäytetyön materiaalit
1. Miten poistan tarpeettomat tiedostot tietokoneen omalta kiintolevyltä tietoturvallisesti?
Katso kohta Bitlocker-suojauksen toimivuus. Jos tietokoneen Bitlocker-suojaus on päällä, tiedostot voi poistaa tietoturvallisesti siirtämällä tiedostot roskakoriin ja sen jälkeen tyhjentämällä roskakorin.
2 Sähköpostin postilaatikko
Sähköpostin postilaatikkoa ei ole tarkoitus käyttää tiedon varastointia varten ja sen vuoksi vanhoja tarpeettomia sähköpostiviestejä on poistettava aika ajoin. Etenki sähköpostiviestit, jotka sisältävät salassa pidettäviä tai arkaluonteisia tietoja on poistettava sähköpostista. Siten vähennät tietoihin kohdistuneita riskejä.
https://oma.metropolia.fi/ → Yleiset työkalut → Outook/Sähköposti valikon kautta pääset omaan henkilökohtaiseen sähköpostiin verkossa, sitä kautta pystyt näkemään kaikki sähköpostiin saapuneet viestit (myös monien vuosien takaa). Muista lopuksi tyhjentää sähköpostin oma roskakori (deleted items).
2.1 Jaettu sähköpostilaatikko
Keskustele työryhmäsi kanssa kenen vastuulla jaetun sähköpostilaatikon ylläpitäminen on ja kuinka kauan sähköpostiviestejä säilytetään. Tätä varten on suositeltavaa luoda dokumentti, johon tämä tieto on kirjattu. Tarpeen mukaan apua saa Metropolian tietosuoja- ja tietoturva-asiantuntijoilta.
2.2 Sähköpostiviestin tallentaminen tiedostona
Outlookissa on mahdollista tallentaa sähköpostiviesti tiedostona omalle tietokoneelle esim. PDF-muodossa. Tätä voi hyödyntää esim. tärkeän sähköpostiviestin arkistoinnissa. Katso alla oleva linkki ohjeeseen.
3. Tarkista Bitlocker-suojauksen toimivuus
Bitlocker on Microsoftin kehittämä Windows-käyttöjärjestelmän ominaisuus, joka salaa tietokoneen kovalevyn. Tällöin ulkopuolinen taho ei saa levyn sisältöä auki ilman Bitlocker-palautusavainta. Bitlocker-salaus otetaan vaiheittain käyttöön Metropolian kannettavilla työasemilla keväällä 2021 alkaen.
Bitlocker-suojaus on silloin käytössä kun tietokoneen C-aseman kohdalla on avattu riippulukko, kuten alla olevassa kuvassa. Kun salaus on käytössä tietokoneen tiedostot voi poistaa normaalisti siirtämällä tiedostot roskakoriin ja sen jälkeen tyhjentämällä roskakorin. Jos Bitlocker-suojaus ei ole vielä käytössäsi tietokoneellasi voit ottaa asiasta yhteyttä Helpdeskiin. Jos C-aseman kohdalla on virhekolmio yritä kertaalleen tietokoneen uudelleen käynnistämistä eli "restarttia".
4. Ulkoisen tallennuslaitteen tietoturvallinen tyhjennys
Vaikka ulkoisen tallennuslaitteen formatoisi (toiminto joka poistaa kaikki tiedostot laitteesta) on siitä mahdollista saada palautettua vanhoja tiedostoja, kunnes laitteen päälle yli-kirjoitetaan. Hankkeissa tai projekteissa, jossa ulkoisissa tallennuslaitteissa on käsitelty salassa pidettävää materiaalia on suositeltavaa tehdä yli-kirjoitus. Yli-kirjoittamista varten on käytettävä erillistä ohjelmaa, joka mahdollistaa sen poistamisen yhteydessä. Eli ohjelma poistaa tiedoston ja samalla yli-kirjoittaa sen päälle nollia ja ykkösiä, jotta alkuperäistä tiedostoa ei pysty enää palauttamaan. Avoimen lähdekoodin yli-kirjoitusohjelmistoja ovat mm. Eraser ja WipeFile.
- Created by Unknown User (kimmosv), last modified on 17.9.2021
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 7 Next »
- No labels