Kuvaa tilanne, jossa ohjetta tarvitaan. Esimerkiksi "Määrittele resurssille (rakennus, tila) aika, milloin se on varattavissa."
You may either delete or cancel a meeting time if
- you have rights to edit the reservation (You have created the reservation or you are included in the reservation).
the reservation is in the future (you cannot edit old reservations)
Deletion and cancellation are basically the same thing. The only difference is that you can send a message to students when you cancel the reservation.
Step-by-step instructions
- Select the cog icon on the reservation - Delete.
- Confirm deletion with the Delete button.
1. Varauksen voi tehdä klikkaamalla varausta kalenterista ja avautuvasta ikkunasta klikkaamalla "Poista"
TAI valise kalenterimerkinnän oikeasta yläkulmasta ratas ja sieltä "Poista".
2. Tämän jälkeenaukeaa uusi ikkuna, jossa pyydetään vielä vahvistamaan varauksen poisto. Jos kyseessä on toistuva varaus, voit valita vielä useamman varauksen.
3. Samalla kysytään, halutaanko lähettää peruutusilmoitus opiskelijoille. Tätä klikkaamalla lomake laajenee ja käyttäjä voi kirjoittaa opiskelijoille lähetettävän viestin, esim. otsikkoon "Matematiikan tunnin peruutus tänään 1.1.2020" ja viestiksi "Opettajan sairastumisen vuoksi tunti perutaan". Tämä viesti lähtee halutulle vastaanottajille tavallisena sähköpostiviestinä.
Vastaanottajien valitseminen:
- Toteutuksen opiskelijat = Opiskelijarekisterissä ko. toteutukseen liitetyt opiskelijat
- Ryhmän opiskelijat = Varauksen ryhmien opiskelijat (kaikkia varauksia ei tehdä toteutuksille)
- Kaikki = Summa edellisistä
Lisäksi lähetetään sama ilmoitus suoraan varaukseen liitetyille henkilöille, koska varauksen voi perua joku muukin henkilö kuin esim. opettaja itse. Tuossa on muutenkin ajateltu, että opettajan on hyvä ”varmistua”, että viesti on lähtenyt ja sen hän huomaa saamalla itsekin tuon ilmoituksen.
Perumisen voi toki lähettää myös perinteisellä sähköpostiviestillä jos haluaa tarkemmin määrittää kenelle viesti lähetetään.