Yksikkö, Ryhmät

Ryhmä on

• joukko opiskelijoita,
• joukko opiskelijoita ja henkilökuntaan kuuuluvia henkilöitä
• joukko henkilökuntaan kuuluvia

Ryhmätyyppejä voi olla useita, esimerkiksi opiskelijaryhmät, henkilökuntaryhmät ja toteutusten opetusryhmät. Opiskelija- ja henkilökuntaryhmiä ei ylläpidetä Pepissä. Opetusryhmät syntyvät opintojakson toteutuksilla. Opetusryhmiä ylläpidetään toteutuksilla.

Opiskelijaryhmät opiskelija- ja opintohallinnon järjestelmässä ylläpidettäviä ja Pepin käyttämiä ryhmiä. Ryhmiä käytetään Pepissä tarvittaessa opetussuunnitelmassa, ajoitussuunnitelmassa, vuosisuunnittelussa, totetutuksilla ja resurssien hallinnassa. Ryhmien tietoja voidaan rikastaa Pepissä.

Luo uusi ryhmä

Pepissä ei luoda ryhmiä. Ryhmät tallennetaan opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä.

Ryhmän koko ja henkilöiden määrä

• Ryhmän maksimikoko Maksimikoko on aloittavan ryhmän arvioitu opiskelijamäärä (ei ryhmän opiskelijoiden lukumäärä),

• Henkilöiden määrä - ryhmän opiskelijoiden lukumäärä ovat opiskelijat joiden läsnäolon tila on  "Läsnä, Opiskelujakso päättynyt, Läsnä/normiaika+1, Poissa, Poissa/normiaika+1, Läsnä/yliaika" (LASNAOLO IN (2,25, 26,27,28,29)).

• Ryhmän koko näytetään mm. työsuunnitelman toteutuksen ryhmätunnusta seuraavien sulkujen sisällä (kuvassa 24 ryhmällä SB11S1)

Kuva 2. WinhaPro:n ryhmän maksimikoko

Kuva 3. Työsuunnitelman ryhmän koko

Koulutusohjelma ja yksikkö

Yksi ryhmä voi kuulua yhteen tai useampaan yksikköön. Yksi ryhmä voi kuulua yhteen ja vain yhteen koulutusohjelmaan.

Vastuuhenkilö ja tuutor

Ryhmän vastuuhenkilö ja tuutor luetaan opiskelija- ja opintohallintojärjestelmästä.

Kustannuspaikka

Ryhmäluettelossa käyttöliittymä valittaa jos ryhmältä puuttuu kustannuspaikka (ks. viimeiset rivi). Ryhmälle on tallennettava kustannuspaikka ennen kuin ryhmälle tallennetaan toteutuksia (ennen vuosisuunnittelun alkua).

• toteutukset perivät ryhmän kustannuspaikan

• jos ryhmältä puuttuu kustannuspaikka, niin toteutuksen tehtäviltä puuttuu kustannuspaikka ja opettajan työaikasuunnitelmista puuttuu tehtävien kustannuspaikkoja

Kuva 4. Kahdelta ryhmältä puuttuu kustannuspaikka.

Kustannuspaikan tallennus

Kun ryhmän valitsee (ryhmän tunnus tai nimi -sarake) avautuu ikkuna jossa mm. ryhmän kustannuspaikan voi tallentaa tai tarvittaessa päivittää (rivi "Kustannuspaikka").

Kuva 5. Kustannuspaikan lisäys.

Kustannuspaikan päivitys

Ryhmän kustannuspaikan päivitystarve syntyy vain jos syntyy uusia kustannuspaikkoja ja kustannuspaikat vaihtuvat. Kustannuspaikan päivitys tehdään kuten edellä kohdassa ryhmän kustannuspaikan päivitys. Poista ennen uuden kustannuspaikan lisäystä käytöstä poistunut kustannuspaikka. Kustannuspaikan vasemmalla puolella on pieni x, joka poistaa kustannuspaikan.