Mikä muuttuu, mitä odotettavissa käyttöönoton yhteydessä

• Kootaan tähän listaa asioista, jotka on hyvä tietää tutkinto-ohjelmissa käyttöönoton yhteydessä.

Suoritukset ja arvioinnit

• Perusrekisterissä arvioinnit ja suoritukset ovat keskenään eri asioita.
  • Suoritukset
    • Suoritukset sisältävät laajuuden (opintopisteitä) sekä arvioinnin
    • Suorituksia voidaan antaa opintojakson toteutuksilta
    • Suorituksia voidaan opintojaksoilta
    • Suorituksia voidaan antaa AHOTointeina (korvaavuus, sisältyvyys)
  • Arvioinnit
    • Arvioinnit eivät itsessään sisällä laajuutta, arviointeja voidaan antaa
      
      • Opintokokonaisuuksilta
      • Opinnäytetyöltä
        • Opinnäytetyöhön voi liittyä opintojaksoja ja niihin liittyviä suorituksia, mutta itse opinnäytetyön arviointi on eriytetty omaksi kohdakseen.
      • Kielilausekkeilta/todistusmerkinnöiltä (esim. toisen kotimaisen kielen arviointi)

Saapumisryhmät

• Winhassa moni opiskeluoikeuden tiedoista luetaan aina saapumisryhmältä (esim. OPS, tutkinto-ohjelma yms.)
• Perusrekisterissä mm. OPS ja tutkinto-ohjelma on sidottu suoraan opiskeluoikeuteen eli saapumisryhmän merkitys ei ole enää niin suuri kun tietoja voidaan muuttaa suoraan opiskeluoikeudella -> joustavuus.

HOPSin alustaminen

• ei enää opsin kopioimista hopsiksi, vaan opiskelijoille alustetaan kunkin opiskeluoikeuden mukainen ops hopsiksi.
• huom. tutkinto-ohjelmat, joissa OPS on tehty koko saapumisryhmälle, mutta OPS sisältää polkuja/pääaineita, joihin opiskelijat valitaan suoraan (omia hakukohteita opintopolku.fi:ssä).

Hallinnolliset ryhmät

Projektit

• Winhassa erityislaatuiset suoritukset on kirjattu projekteina ja projektit ovat saattaneet liittyä toiseen projektiin tai toiseen opintoon tai ovat olleet osa jotain muuta suoritusta. Projektien rakenne on voinut muodostaa erilaisia "hämäkäkin verkkoja", joka on toisaalta mahdollistanut monia asiaoita mutta samalla hankaloittanut asioiden selkeyttämistä.
• Perusrekisterissä ei ole projekteja
  • Tietojen automatisoidussa tuomisessa Perusrekisteriin Winhasta, on jouduttu yksinkertaistamaan projektien rakennetta, joka saattaa tietyissä tapauksissa näyttäytyä Winhasta eroavalla tavalla HOPS-rakenteessa - projekteja on mm. jouduttu pilkkomaan. Näiden osalta joudutaan mahdollisesti käsin korjaamaan jotain suoritusrakennetta Perusrekisterin puolella, jotta päästään haluttuun lopputuokseen suoritusrakenteen tulostuksen kannalta.
  • Perusrekisteriin ei siis kirjata projekteja, mutta siellä on joustavia keinoja kirjata projektin kaltaisia suorituksia esim. vaihtamalla suorituksen nimea projektin nimiseksi.

Opintotyypin tallennus

• opinnäytetyön opinnot
• työharjoittelun opinnot
• kv-työharjoittelu 

Uusia prosesseja

• Opinnäytetyön arviointi
  • Vaatii että HOPSissa on ennen opinnäytetyön arviointia olemassa vähintään 1 opinnäytetyö-tyyppinen opinto ja että kaikki opinnäytetyö-tyyppiset opinnot on arvioitu (suoritettu). Muutoin järjestelmä ei päästä arvioimaan opinnäytetyötä.
• Kielilausekkeiden/todistusmerkintöjen arviointi
  • Tämä koskee etenkin integroituja opintoja, joissa esim. toisen kotimaisen kielen osaamista ei voida lukea suoraan yhden tietyn opinnon arvioinnin perusteella (esim. ruotsinkielen opinnon arvioinnin perusteella).

Ei OPSien tai opintojen siirtämistä

• OPSeja ja opintoja luodaan ja ylläpidetään vain Pepin ops- ja tarjontakorityökaluilla, lukuun ottamatta henkilökohtaisen opintojakson luomista.
• Pepissä hyväksytty ja julkaistu ops opintoineen on heti perusrekisterin ja opintohaun käytettävissä
• tarjontakoriin luotu opintojakso on heti perusrekisterin käytettävissä

Käyttöohjeet

Nyt Pepin käyttöohjeet (järjestelmä- ja prosessiohjeet) Metropolian Wikissä, Winhan ohjeet Word-dokumentteina Tuubi-työtilassa.
Jatkossa kaikki järjestelmäkäyttöohjeet kootaan yhteen paikkaan Peppi-konsortion Wikiin, josta on linkki organisaatiokohtaisiin prosessiohjeisiin.

Muiden ohjeistusten ja info-sivujen päivitykset (Tuubi)
- Metropoliataso
- yksikkö- ja tutkinto-ohjelmataso