Etusivulla näet:

• Viimeksi tapahtunutta: Mitä järjestelmään on viimeksi tallennettu
• Viestit: Pepin kautta lähettämäsi ja sinulle tulleet viestit
• Tehtävät: Sinulle lähetetyt tehtävät
• Kalenteri: Pepin resurssivarauksen kautta sinulle tehdyt varaukset
• Omat suosikit ja linkit: Tallentamasi suosikit ja linkit
• Omat toteutukset: Omat meneillään olevat toteutuksesi

Ylänavigaatio

Ylänavigaatiossa näet ne palvelut joihin sinulle on annettu oikeus. 

Kuva 1. Ylänavigaatiopalkki

Navigaatiopalkin oikeassa reunassa oikealta ensimmäisenä (ei näy kuvassa 1) kirjautuneen käyttäjän nimi, seuraavana vasemmalla käyttäjän rooli (kuvassa "opettaja") ja kolmantena tekstikokoon vaikuttavat painikkeet.

Käyttäjän rooli

Jos käyttäjällä on useammassa roolissa käyttöoikeudet, niin rooli (kuvassa 1 "opettaja") oikealla puolella on alaspäin osoittava nuoli - roolin nimeä osoittamalla voit vaihtaa istunnon aikaista roolia.

Käyttöoikeudet

Opettajan palvelut: opettajan roolissa ei käyttöoikeuksia rajata eikä palvelujen tarkistamiseen ole tarvetta, jos sinulla ovat käyttöoikeudet Peppiin.

Suunnittelijan palvelut: jos sinulla ei ole tehtäviesi hoitoon riittäviä palveluja, et näe esimerkiksi suunnittelijan työpöytää tai suunnittelijan työpöydältä puuttuu palveluja, ole hyvä ja ota yhteyttä pääkäyttäjään.

Rooli ja palvelut

Suunnittelijan palveluita ovat: Etusivu, Yksikkö, Henkilöt, Opetussuunnitelma, Vuosisuunnittelu, Resurssien suunnittelu ja varaus, Raportointi- , tieto- ja seurantapalvelut, Ahot ja Pääkäyttäjän palvelut.

Opettajan palveluita ovat: Etusivu, Henkilöt, Opetussuunnitelma, Toteutukset, Resurssien suunnittelu ja varaus, Raportointi- , tieto- ja seurantapalvelut ja Ahot.

Palveluiden kuvakkeet:

Etusivun palvelut

Yksikkö

Henkilöt

 Opetussuunnitelma

Vuosisuunnittelu

 Resurssien suunnittelu ja varaus

 Raportit

 Pääkäyttäjän palvelut

 Ahot

Työpöydät roolissa opettaja ja suunnittelija

Kuva 2. Opettajan työpöytä

• Opettajan palveluita ovat: Etusivu, Henkilöt, Opetussuunnitelma, Toteutukset, Resurssien suunnittelu ja varaus, Raportointi- , tieto- ja seurantapalvelut ja Ahot.

Kuva 3. Suunnittelijan työpöytä

• Suunnittelijan palveluita ovat: Etusivu, Yksikkö, Henkilöt, Opetussuunnitelma, Vuosisuunnittelu, Resurssien suunnittelu ja varaus, Raportointi- , tieto- ja seurantapalvelut, Ahot ja Pääkäyttäjän palvelut.

Käyttöoikeudet palveluihin voivat vaihdella käyttäjäkohtaisesti. Esimerkiksi kuvassa 2 käyttäjällä näkyvät palvelut "Opetussuunnitelma" ja "Vuosisuunnittelu" sekä  "Resurssien suunnittelu ja varaus". Työtehtävien ja käyttöoikeuksian jaon mukaisesti palvelujen laajuus ja sisältö voi vaihdella.

Viimeksi tapahtunutta

"Viimeksi tapahtunutta" portletissa etusivulla näet, mitä Peppi järjestelmässä on viimeksi tallennettu tai muokattu. Ilmoitukset toimivat suorina linkkeinä, joten pääset kätevästi siirtymään esimerkiksi viimeksi luodun toteutuksen tietoihin.

Miten voin säätää sitä, mitä ikkunassa näytetään?

Voit muokata viimeksi tapahtunutta listassa näytettäviä asioita omassa profiilissasi olevista asetuksista (profiili > asetukset > Viimeksi tapahtunutta).

  Voit valita näytetäänkö 'Viimeksi tapahtunutta' ikkunassa

• • Kaikki tapahtumat,
  • Oman yksikön tapahtumat vai
  • Omat tapahtumat toteutuksissa

Tehtävät

Tehtävät portletissa näet sinulle tallennetut tehtävät. Voit tallentaa itsellesi tehtäviä tai lähettää Pepin kautta tehtäviä / muistutuksia toisille henkilöille. Tehtävät Pepissä muistuttavat luonteeltaan lähinnä perinteisiä post-it lappuja joiden avulla voi asioita laittaa itselleen tai toisille muistettavaksi.

Miten tehtäviä katsotaan ja poistetaan?

Voit katsoa tehtävää tarkemmin painamalla tehtävän nimeä. Sitä kautta onnistuu myös tehtävän poistaminen painamalla punaisesta ruksista.

Miten tehtäviä lähetetään itselle tai muille?

Voit lähettää tehtäviä itsellesi tai muille etsimällä henkilön  'Henkilöt' palvelun kautta 

1. Hae henkilö / henkilöitä
2. Valitse henkilö / henkilöt
3. Paina kirjekuorta  
4. Valitse tehtävä (voit myös ruksia kohdan 'lähetä sähköpostia' jos haluat tiedon menevän myös sähköpostilla
5. Valitse tehtävän vanhenemispäivä / päivä jolloin  tehtävä tulisi olla viimeistään tehtynä
6. Kirjaa tehtävän nimi ja sisältö
7. Paina 'Lähetä' nappia

Tehtävä näkyy nyt sen henkilön / niiden henkilöiden Pepin etusivulla, jolle tehtävän lähetit. Jos valitsit myös 'Lähetä sähköpostia', niin tehtävä on lähetetty myös valittujen henkilöiden sähköpostiin.

Viestit

Mikä tämä on?

Pystyt lähettämään Pepistä viestejä muille käyttäjille. Kun lähetät viestin jollekkin käyttäjistä Pepin kautta, lähtee viesti vastaanottajan sähköpostiin ja vastaanottajan Peppi-työpöydälle. Pepistä sinulle lähetetyissä viesteissä näkyy lähettäjänä peppi(at)metropolia.fi (Metropolia). Kun vastaat tällaiseen viestiin sähköpostin kautta menee viesti vastaanottajan Peppi-työpöydälle (etusivu).

Pepin etusivulla näet ne viestit, jotka sinulle on lähetetty Pepistä. Näet myös ne viestit, jotka olet lähettänyt Pepin kautta ja joihin olet saanut vastauksen.

Mihin tätä voi hyödyntää?

Toiminto on kätevä erilaisssa tilanteissa:

• Kun haluat lähettää viestin koko organisaatioyksikön jäsenille
• Kun haluat lähettää viestin koko opiskelijaryhmälle
• Kun haluat lähettää viestin tietyn toteutuksen opiskelijoille
• Kun haluat lähettää viestin suunnittelijalle tai opettajalle asiasta, joka liittyy Pepin palveluihin. Esim. "Käytkö tarkistamassa työaikasuunnitelmasi. Onko siinä korjattavaa?"
  
  

Miten viestejä voi lähettää?

Voit lähettää viestejä yksittäisille henkilöille tai useille henkilöille.

Organisaatioyksikön jäsenille

1. Mene 'Henkilöt'-palveluun
2. Hae henkilöitä 'Yksikön' avulla kirjoittamalla hakuun organisaatioyksikön nimi tai osa nimestä
3. (optio) Tallenna haku, jotta yksikön henkilöt löytyvät seuraavalla kerralla suoraan vasemmalla sijatsevasta valikosta 'Omat haut'
4. Ruksi kaikki henkilöt kerralla painamalla laatikkoa otsikko rivillä
5. (optio) Ruksi pois ne henkilöt, joille ET halua viestiä lähettää
6. Paina otsikkorivillä sijaitsevaa kirjekuorta
7. Kirjoita viestin otsikko ja viestin sisältö
8. Paina 'Lähetä' nappia
   
   

Opiskelijaryhmän jäsenille 

1. Mene 'Yksikkö'-palveluun
2. Etsi oikea yksikkö
3. Paina 'Ryhmät' linkkiä
4. Etsi listauksesta oikea ryhmä
5. Paina opiskelijat linkkiä
6. Ruksi kaikki henkilöt kerralla painamalla laatikkoa otsikko rivillä
7. (optio) Ruksi pois ne henkilöt, joille ET halua viestiä lähettää
8. Paina otsikkorivillä sijaitsevaa kirjekuorta
9. Kirjoita viestin otsikko ja viestin sisältö
10. Paina 'Lähetä' nappia

Lisäohjeita aiheesta