...
- Älä luota kaikkiin saamiisi sähköposteihin. Varsinkin jos lähettäjä on tuntematon.
- Kaikkiin linkin sisältäviin viesteihin on suhtauduttava varauksella varsinkin, jos niiden sisällössä on jotakin vähänkin odottamatonta.
- Älä välitä luottamuksellisia tietoja salaamatta internetissä.
- Talleta tärkeät tiedostot verkkolevylle.
- Älä ikinä missään tilanteessa kerro tunnustasi tai salasanaasi kenellekään.
- Salasanan suositeltu pituus 15 merkkiä, mutta vähintään 8 merkkiä pitkä. Sisällä salasanassa isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä.
Älä käytä Metropolian palveluissa samaa salasanaa, jota käytät jossakin muussa palvelussa. Pahimmillaan toisen palvelun tietomurto voi johtaa Metropolian palvelun tietomurtoon.
- Lukitse ruutu kun poistut koneelta.
- Älä asenna koneelle omia ohjelmia.
- Älä avaa ovia tuntemattomille.
- Sovi esimiehesi kanssa tiedostojen ja sähköpostien käsittelystä ollessasi kauan poissa.
- Luokkien ovia ei saa teljetä auki esim. roskakorilla. Ovissa on mahdollisesti sähkölukot tiloihin pääsyn hallinnan ja kulunvalvonnan vuoksi.
- Tietohallinnon sivuilta löytyy ajankohtaisia tiedotteita
...
- Muodosta salasanastasi riittävän pitkä ja vaikeasti arvattava (vähintään 8 merkkiä). Pidä salasana vain omassa tiedossasi, sillä vastaat itse omalla käyttäjätunnuksellasi tehdystä työstä. Vaihda salasanasi vähintään 4 kktarvittaessa esimerkiksi 12kk:n välein, ellei järjestelmä itse vaadi salasanan uusintaa määräajoin. Yhteistunnusten käytöstä on vastuussa sitä käyttävä ryhmä.
- Muista, että ulkopuoliset henkilöt, joilla ei ole verkon käyttäjätunnusta, eivät saa käyttää työasemia tai muita tietotekniikkalaitteita.
- Käyttöoikeuden myöntäjä (esihenkilö) vastaa siitä, että ohjelmiston saavat käyttöön oikeat henkilöt asianmukaisin käyttöoikeuksin. Pääkäyttäjä toteuttaa sovelluksen sisälle tarvittavat oikeudet silloin, kun ohjelmistoon sisältyy mahdollisuus rajata järjestelmän käyttöä esimerkiksi työtehtävien mukaan.
- Jos olet unohtanut salasanasi, on tietohallinnon varmennettava henkilöllisyytesi ennen uuden salasanan antamista.
- Salasanaa ei saa kertoa kenellekään puhelimessa eikä lähettää sähköpostissa helpdeskiin, kenenkään ylläpitäjän ei tarvitse tietää salasanaasi.
- Käyttöoikeudet ovat sidottu työsuhteeseen ja se lakkaa automaattisesti työsuhteen päättyessä.
- Omien ohjelmien asentaminen ja käyttö työasemassa ei ole toivottavaa. Tietohallinnolla on oikeus ja velvollisuus poistaa tai estää käyttäjän itse asentamien ohjelmien käyttö, mikäli ne haittaavat järjestelmän toimintaa, työasemassa informoimatta siitä käyttäjää.
- Varmista, että työasemassasi on asennettuna ja toiminnassa virustarkistusohjelma. Liikkeellä on haittaohjelmia, jotka rampauttavat tietoturvaohjelmistojen toimintaa.
- Käytä kirjoitussuojaa, kun luet levykkeitäsi vieraalla tietokoneella. Sama koskee myös muistitikkuja, mikäli tikussa on sellainen toiminnallisuus.
- Hävitä tarpeettomat tiedostot omilta verkko- ja kiintolevyiltäsi.
- Siivoa sähköpostilaatikkoasi säännöllisesti poistaen sieltä turhat sähköpostiviestit.
- Laissa salaiseksi määrättyä tietoa saa säilyttää kovalevyllä tai muussa massamuistissa vain tietyn työtehtävän suorittamiseen tarvittavan ajan, jonka jälkeen tiedot on poistettava.
- Muista tallentaa työsi säännöllisesti kotihakemistoosi ja hyödynnä mahdollisia automaattitallennustoimintoja.
- Sulje avoimet ohjelmat poistuessasi pidemmäksi aikaa työpisteestäsi.
- Älä irrota sähköverkosta atk-verkkolaitteita työasemia lukuun ottamatta, kysymättä ensin neuvoa tietohallinnosta.
- Verkkolevyjen varmistus tapahtuu tietohallinnon toimesta. Työtiedostot tulee tallentaa omaan kotihakemistoon (Z:-asema). Työasemien kiintolevyille tallennettujen työtiedostojen osalta vastuu varmuuskopioinnista on käyttäjällä.
- Kaikki taloon tuleva ja talosta lähtevä sähköposti tarkistetaan virusten, roskapostin yms. varalta. Roskapostia pääsee suodatuksesta huolimatta läpi, johtuen uusista menetelmistä ja tavoista joita roskapostittajat käyttävät. Suodattamista kehitetään ja parannetaan kokoajan.
- Työasemiin on asennettu etähallintaa varten työaseman etäkäytön mahdollistava ohjelmisto. Etähallintaa käytettäessä käyttäjältä kysytään lupa ennen yhteyden muodostamista pois lukien opetustilat.
...