...
mutta jos halutaan löytää aika, joka sopii kaikille, käytetään apuna aikatauluavustajaa (Scheduling Assistant).
Kokouspyynnön lähettäminen aloitetaan valitsemalla New meeting ja haetaan osallistujat to-kenttään.
...
nimiä lisää "add name" -kenttään nimilistan alapuolella.
Vastausasetuksista (Response Options) valitaan vielä, halutaanko kokouspyyntöön vastaukset ja
sallitaanko uudet aikaehdotukset.
...