Outlookissa on mahdollista nähdä tai tarkastaa esimerkiksi sähköpostin lähetyksessä onko viestiin lisätty henkilö se ketä tarkoittaa, jos samannimisiä henkilöitä on useampia. Samalla voi helposti tarkastaa onko kyseisellä henkilön kalenterin mukaan "vapaata" vai onko hän varattu.
Esimerkkitilanne, lisätty kuvitteellinen henkilö Tom Filenius viestiin. Hiirenkursoria pitämällä nimen päällä aukeaa tietoikkuna joka kertoo Tompan tittelin ja että hänen kalenterinsa mukaan hän on vapaa seuraavat 8 tuntia.
Jos taas tuplaklikataan Tompan nimeä niin aukeaa enemmän tietoa sisältävä ikkuna 
Tällä tavalla on helppo ja nopea löytää henkilön hakemistoon merkitty puhelinnumero.