...
- Metropolia ei hanki työntekijälle oleellisiin työvälineisiin kuulumattomia laitteita.
- Projekteille hankittaessa hankintaa koskee projektilaitteiden säännöt.
Tulostus
- Tulostimien vähentämistä jatketaan monitoimilaitteiden läheisyydessä sekä nykyisten laitteiden rikkoutuessa tai musteiden loppuessa.
- Päätoimisissa asiakaspalvelutehtävissä hyväksytään henkilökohtainen tulostin.
- Uudet tulostinhankinnat tulee hyväksyttää talous – ja hallintojohtajalla.
Projekti-, laina- ja väliaikaiset laitteet
- Lyhytaikaisesta lainatarpeesta vastaa Helpdesk, eikä erillisiä lainalaitteita hankita.
- Hankittaessa projektilaitteita tulee antaa projektin kuvaus ja kesto.
- Projektin päätyttyä laitteet palautetaan rahoituslähteestä riippumatta Helpdeskin laitepooliin, josta laitteet ovat lainattavissa muihin projekteihin.
- Helpdesk merkkaa laitteet ja ylläpitää listaa lainattavista projektilaitteista.
- Opiskelijoita kannustetaan BYOD-käytäntöön, eikä opiskelijoille lähtökohtaisesti hankita kannettavia.
BYOD tulee sanoista Bring Your own Device, mikä tarkoittaa, että jokainen opiskelija tuo oman laitteensa ja käyttää sillä oppimisympäristön palveluja.
Laiteuusinnat
- Mikäli työlaite halutaan korvata ennen lasketun elinkaaren päättymistä, vastaa käyttäjän tulosalue laitteen kustannuksista kokonaisuudessaan.
- Vaihdettaessa alle neljän vuoden ikäinen työasema kannettavaan, korvaa käyttäjän kustannuspaikka työaseman jäljellä olevan elinkaaren (n. 150 € / v).
Vahingot, varkaustapaukset ja korvaukset
- Käyttäjän rikkoessa työvälineensä on jäännösarvon korvausvelvollisuus käyttäjällä.
- Esimies voi kuitenkin päättää laitteen korvaamisesta, ja päätöksessä otetaan huomioon ns. huolimattomuusaspekti.
Seuraavat kohdat raportoidaan johtoryhmälle 1-2 kertaa vuodessa:
...