Mikä tarkoittaa mobiililaitehallinta?

Microsoft Intune -mobiililaitehallinta on järjestelmä, jolla parannetaan tietoturvaa puhelimissa ja korkeakouluyhteisön käyttämissä tietojärjestelmissä. Mobiililaitehallinnan avulla voidaan varmistaa, että puhelimissa olevat tiedot ja tietojärjestelmien tiedot pysyvät turvassa. Järjestelmä koostuu Android- tai iPhone-puhelimeen asennettavasta sovelluksesta ja pilvipalvelussa toimivasta hallintajärjestelmästä. Mobiililaitehallinnan ohjeissa puhutaan yksinkertaisuuden vuoksi vain puhelimista, mutta järjestelmää sovelletaan samoin myös Android- ja iPad-tableteissa ja kaikki Android- ja iPhone-ohjeet toimivat niillä. Mobiililaitehallinta toimii myös puhelimessa, jossa on käytössä kaksi SIM:iä, se ei aiheuta mitään eroa mobiililaitehallinnan toiminnalle. Mobiililaitehallinta ei koske tietokoneita.

Mobiililaitehallinta täytyy ottaa käyttöön kaikissa työnantajan omistamissa puhelimissa.

Mobiililaitehallinta koskee kaikkia, joilla on työsopimus, sekä sellaisia resurssisopimuslaisia, joilla on työpuhelin.

Mobiililaitehallinnan etuja

• Puhelimen käyttö pidetään suojattuna hyvillä tietoturva-asetuksilla, tärkeimpinä suojakoodi (PIN) ja näytön lukitusaika.
• Puhelimen työtiedot ja korkeakouluyhteisön käyttämät tietojärjestelmät pidetään suojattuna turvallisilla työsovelluksilla, joiden tiedot on suojattu salaamalla. Tiedot voidaan tyhjentää käyttäjän pyynnöstä etäteitse, jos puhelin katoaa tai varastetaan. 
• Uudet puhelimet ja seuraavalle käyttäjälle siirtyvät puhelimet on suojattu varkauksia ja asiatonta käyttöä vastaan.
• Työnantajan puhelimien kirjanpito pysyy ajan tasalla ja tietohallinto voi tarjota vikatilanteissa parempaa palvelua.
• Omat sovelluksesi ja tietosi pysyvät täysin ennallaan, niihin ei tule mitään muutoksia missään vaiheessa.

Mitä tietoja mobiililaitehallinta näkee omasta puhelimestani?

Intune näkee yleisiä tietoja puhelimestasi, mutta ei näe esimerkiksi seuraavia tietoja:

• Puhelu- ja verkkohistoria
• Sähköposti ja tekstiviestit
• Yhteystiedot ja kalenteri
• Salasanat
• Valokuvat
• Sijainti

Pystyykö työnantaja ottamaan etäyhteyksiä puhelimeeni tai tablettiini?

Intunella ei voida ottaa puhelimiin tai tabletteihin sellaista etäyhteyttä, jolla voisi katsella tai muuttaa puhelimen tietoja. Ainoat tavat hallita laitteita on, että järjestelmä toimittaa niihin yleiset tietoturva-asetukset ja työsovellukset. Erillisenä toimenpiteenä on lisäksi mahdollista pyynnöstäsi tyhjentää kadonnut laite.

Mitkä laitteet lasketaan mobiililaitteiksi?

Mobiililaitehalllinnan näkökulmasta mobiililaitteeksi lasketaan Android-, iPhone- ja iPad-laitteet.

Ohjeita

Varmuuskopioinnin palauttaminen toisesta puhelimesta.

• Varmista, että olet tehnyt varmuuskopion puhelimesta Google driveen. Ei Metropolian google-tiliä.
• Kun uusi puhelin on asennettu ja haluat palauttaa vanhasta puhelimesta tietoja uuteen. Mene Google Play kauppaan ja lataa Google One sovellus.
• Kirjaudu Sisään sillä google tunnuksella, johon teit vanhan puhelimen varmuuskopioinnin.

Google One sovelluksen avulla voit palauttaa tarvitsemisia sovelluksia, tekstiviestejä, valokuvia

Sovellukset ja tilit

• Esiasennetut sovellukset päivittyvät automaattisesti.
  Microsoft Teams (Metropolia asetukset)
  Gmail (Metropolian sähköposti asetukset)
  Promid (Työaikaseuranta)
  OneDrive
  112 Suomi
  Zoom
  Google Kuvat
  Youtube
  Google Kalenteri
  Microsoft Outlook (Metropolia asetukset) Ei vielä yleisesti jaossa.
  
  
• Asiakas huolehtii lataamiensa sovellusten päivittämisestä.
• Sovelluksia pystyy asentamaan Play-kaupasta vapaasti.
• Kolmannen osapuolen sovelluksia ei pysty asentamaan
• Henkilökohtaisen google-tilin voi laittaa puhelimeen.
• Sähköpostitilejä pystyy lisäämään.
• WhatsApp varmuuskopion pystyy palauttamaan uuteen puhelimeen, jos vanhassa puhelimessa on tehty varmuuskopiot esim. Google Driveen.
• WhatsApp -> Asetukset -> Keskustelut -> Varmuuskopiointi
  
  
  

  Internet-yhteyden jako puhelimen Hotspot-toiminnolla

  • -> Asetukset -> Verkko ja internet -> Hotspot ja yhteyden jako -> Wi-Fi-hotspot -> Ei päällä, kohdassa kosketaan niin hotspot aktivoituu (Nokia G21)