...
- Valitse kalenterista aloitusaika tapaamiselle hiirellä klikaten.
- Kirjoita tapaamisen nimi / aihe, ja paina lopuksi Enter-näppäintä.
- Tuplaklikkaa juuri luomaasi kalenterimerkintää.
- Siirry tämän ohjesivun kohtaan ”Tapaamisen tietojen ja yksityiskohtien muokkaaminen”.
...
Tapaamisen
...
tietojen ja yksityiskohtien
...
muokkaaminen
- ”Subject”-kohtaan kirjoita kalenteriin näkyviin tuleva otsikko tapaamiselle.
- ”Location”-kohtaan kirjoita tapaamisen sijainti, esimerkiksi katuosoite, luokkatila, tai internet-osoite etätapaamiseen liittymistä varten.
- ”Start time”- ja ”End time”-kohdissa valitse tapaamisen alkamis- ja päättymispäivämäärä ja kellonajat. Nämä määrittävät myös tapaamisen kestoajan
- ”Show as”-valikosta valitse tarvittaessa, onko kalenterimerkintä tai saavutettavuutesi tapaamisen aikana ”Free” (vapaa), ”Tentative” (alustava kalenterivaraus), ”Busy” (varattu), ”Working elsewhere” (poissa toimipisteestä) vai ”Out of office” (Poissa töistä, lomalla).
- Halutessasi estää tapaamisen tietojen näkymisen muille kuin itsellesi, klikkaa ”Private”-lukkokuvake aktiiviseksi, jolloin sen ympärysväri muuttuu harmaaksi. Tapaaminen näkyy tällöin muille kalenterissasi, mutta sen tarkempia tietoja eivät muut voi tarkastella.
- ”Recurrence”-kohdasta voit tehdä tapaamisesta säännöllisesti ja automaattisesti toistuvan. Valitse toistumisen tiheys (esim. päivittäin, viikottain, kuukausittain), sekä milloin toistuvuus alkaa ja päättyy.
- Lopuksi klikkaa ”Save & Close” tallentaaksesi tekemäsi muokkaukset tapaamiseen.
...