...
Sähköpostin postilaatikkoa ei ole tarkoitus käyttää tiedon varastointia varten, ja sen vuoksi vanhoja tarpeettomia sähköpostiviestejä on poistettava aika ajoin. Etenkin tarpeettomat sähköpostiviestit, jotka sisältävät salassa pidettäviä tai arkaluonteisia tietoja on poistettava sähköpostista. Siten vähennät tietoihin kohdistuneita riskejä.
https://oma.metropolia.fi/ → Yleiset työkalut → OutookOutlook/Sähköposti valikon kautta pääset omaan henkilökohtaiseen sähköpostiin verkossa, sitä kautta pystyt näkemään kaikki sähköpostiin saapuneet viestit (myös monien vuosien takaa). Muista lopuksi tyhjentää sähköpostin oma roskakori (deleted items).
...
Tarpeettomat aineistotiedostot ja opinnäytetyön tekemisen yhteydessä syntyvät väliaikaistiedostot on poistettava käyttötarpeen päätyttyä. Pelkästään tiedoston poistaminen (deletointi) ja tietokoneen roskakorin tyhjentäminen ei tarkoita, että tiedosto olisi tuhoutunut lopullisesti. Poistettuja tietoja voi palauttaa jopa kiintolevyn uudelleen alustamisen jälkeen. Tämä on hyvä tiedostaa etenkin silloin jos sinulla on tarkoitus esimerkiksi myydä vanha tietokoneesi pois. Tiedon lopulliseen hävittämiseen on olemassa erilaisia ohjelmia, jotka perustuvat esimerkiksi tietojen ylikirjoittamiseen tai kiintolevyn magnetointiin. Avoimen lähdekoodin yli-kirjoitusohjelmistoja ovat mm. Eraser ja WipeFile. Yli-kirjoitusohjelmia voi hyödyntää myös ulkoisen tallennuslaitteen tyhjentämisessä.
...