Tietohallinto

...

Ohjeistuksen avulla pyritään varmistamaan Metropolian elintärkeiden toimintojen jatku­vuutta tunnistamalla toimintaa uhkaavat riskit ja uhat sekä niiden vaikutukset suunnit­telemalla etukäteen niiden eliminointi- tai vaikutuksen vähentämistoimenpiteet sekä toipumis­toimenpiteet. Se sisältää tietoturvallisuuden johtamisen, toimenpiteet ja menet­telyt seuraaville osa-alueille henkilöstöturvallisuus, ohjelmistoturvallisuus, tieto­aineisto­turvallisuus, käyttöturvallisuus, fyysinen tietoturvallisuus ja tietoliikenne­turvallisuus sekä mm. olemassa olevien palvelujen riskien kartoituksen ja sen miten niihin on pyritty varautumaan.

Lyhyt tietoturvaohje on ladattavissa Tulosta lyhyt tietoturvaohje täältä.

1. Tietoturvahuoneentaulu

• Älä luota kaikkiin saamiisi sähköposteihin. Varsinkin jos lähettäjä on tuntematon.
• Kaikkiin linkin sisältäviin viesteihin on suhtauduttava varauksella varsinkin, jos niiden sisällössä on jotakin vähänkin odottamatonta.
• Älä välitä luottamuksellisia tietoja salaamatta internetissä.
• Talleta tärkeät tiedostot verkkolevylle.
• Älä ikinä missään tilanteessa kerro tunnustasi tai sala­sanaasi kenellekään.
• Salasanan suositeltu pituus 15 merkkiä, mutta vähintään 8 merkkiä pitkä. Sisällä salasanassa isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä.
• Lukitse ruutu kun poistut koneelta.
• Älä asenna koneelle omia ohjelmia.
• Älä avaa ovia tuntemattomille.
• Sovi esimiehesi kanssa tiedostojen ja sähköpostien käsittelystä ollessasi kauan poissa.
• Luokkien ovia ei saa teljetä auki esim. roskakorilla. Ovissa on mahdollisesti sähkölukot tiloihin pääsyn hallinnan ja kulunvalvonnan vuoksi.
• Tietohallinnon sivuilta löytyy ajankohtaisia tiedotteita

...

• Internet -yhteys on tarkoitettu vain työtehtävien ja työnantajan kanssa sovittujen opintojen hoitamista varten.
• Yhteyden turvallisuutta valvotaan ns. palomuuriohjelmalla. Tietoliikennettä ja palvelinten lokitietoja seurataan sähköisen viestinnän tietosuojalain puitteissa palvelujen käytettävyyden ja niiden tietoturvan varmistamiseen, palveluiden käyttöä koskevien väärinkäytösten selvittämiseen sekä tekniseen kehittämiseen ja vianselvitykseen.
• Älä lataa internetistä ohjelmia tai työhön kuulumatonta materiaalia.
• Jos epäilet tietomurtoa tai mitä tahansa turvallisuusriskiä (myös muuta kuin internetiin liittyvää), ota heti yhteyttä tietohallintoon.
• Jos epäilet, että tietosi ovat joutuneet vääriin käsiin, vaihda Metropolia salasanasi välittömästi ja ota yhteyttä HelpDeskin puhelinpalveluun Puh. 09 7424 5000. Salasanan voi vaihtaa verkossa vahvalla tunnustautumisella osoitteessa; https://salasana.metropolia.fi
• Työnantajan luottokortin käyttö maksuvälineenä Internetissä on kielletty ilman erillistä sopimusta.
• Muista, että edustat työnantajaasi, kun käytät Internetiä. Tietokoneesi IP-osoite, joka näkyy internetissä, on rekisteröity ammattikorkeakoululle.
• Tyhjennä säännöllisesti Internet-selaimesi väliaikaistiedostot.
• Seuraavien sovellusten käyttö niiden sisältämien erityisen korkeiden tietoturvariskien tai muun haitan takia ei ole suotavaa mm. :
  
  • Automaattiset näytönsäästäjät, jotka kuluttavat työaseman resursseja omaan toimintaansa esim. SETI@home (Search for Extra Terrestial Intelligence) tai vastaavat @home ohjelmat.
  • Kaikki käyttötarkoitukseltaan haitalliset, hyvän tavan vastaiset tai työtehtävien kanssa ristiriidassa olevat palvelut (esim. salauksen purku jo lain nojalla)

...