Tietohallinto

...

1. Palvelun osoite on https://webdisk.metropolia.fi . Klikkaa äskeistä linkkiä tai kirjoita osoite selaimen osoiteriville ja paina Enteriä. Kuvassa käytetään Chrome-selainta.
   
   
2. Kirjaudu sisään Metropolian käyttäjätunnuksellasi.
   
   
   
3. Klikkaa vasemmanpuoleisesta ikkunan osasta (kuvassa kohta 1.) haluamasi verkkolevyn nimeä. Verkkolevyn juuritason sisältö avautuu keskimmäiseen ikkunan osaan (kohta 2). Klikkaamalla pientä plus-merkkiä verkkolevyn nimen edessä, saat auki sen kansiorakenteen. Klikkaamalla kansioita joko kansiorakenteesta (1.) tai sisällöstä (2.) avautuu kansion sisältö keskimmäiseen osaan (2).
   
   
   

Tiedostojen käsittely

Tiedostoja voi käsitellä Webdisk-palvelun kautta kahdella tavalla:

1. Kopioimalla tiedosto palvelusta omalle tietokoneelle muokattavaksi ja muokkauksen jälkeen siirtämällä tiedosto takaisin verkkolevylle.
   
   1. Tuplaklikkaa tiedostoa, jonka haluat kopioida.
   2. Klikkaa Download.
      
      
      
   3. Selaimen asetuksista riippuu, miten tiedostoa seuraavaksi käsitellään. Kuvassa käytetään Chrome-selainta, joka lataa tiedoston automaattisesti Downloads-kansioon tietokoneelle. Jos selain kysyy, avataanko vai ladataanko tiedosto, valitse ladataan. Huomaa, että alkuperäinen tiedosto jää verkkolevylle. Ladattava tiedosto on sen kopio.
           
      
      
   4. Avaa ladattu tiedosto nyt tietokoneeltasi sijainnista, jonne sen tallensit. Kuvassa se löytyy Downloads-kansiosta.
      
      
      
   5. Tee tarvittavat muokkauset ja tallenna työsi.
   6. Kopioi muokkaamasi tiedosto samaan kansioon verkkolevylle raahaamalla se Webdiskin Webdisk-ikkunan sisältöosaan.
      
      
      
   7. Klikkaa Upload.
      
      
      
   8. Vahvista, että verkkolevyllä jo oleva tiedosto (alkuperäinen) voidaan korvata uudella (muokkaamallasi), klikkaamalla Yes.
      
      
      
   9. Lataus on onnistunut, kun Progress-kohdassa lukee 100%. Sulje ikkuna klikkaamalla suljentaruksia.
      
   10. Huom! Ole erityisen varovainen, jos käsittelet yhteisillä verkkolevyillä (kuten U-levy) olevia tiedostoja. Varmista, että kukaan muu ei käsittele tiedostoa samaan aikaan, muuten tietoa saattaa kadota!
       
       
2. Avaamalla tiedosto suoraan muokkausohjelmaan (esim. Microsoft Office-ohjelmat) edellyttäen, että ko. tietokoneella on sellainen. Tapa on mahdollinen vain käytettäessä tiedostoja henkilökohtaiselta Z-levyltä.
   1. Tuplaklikkaa tiedostoa, jota haluat muokata.
   2. Klikkaa View / edit (Näytä / muokkaa).
   3. Klikkaa ohjelmaaohjelman nimieä, jossa missä haluat muokata tiedostoa.
      
   4. Ohjelma avautuu. Tässä vaiheessa saatetaan kysyä käyttäjätunnustasi. Anna tunnuksesi.
   5. Tiedosto avautuu ohjelmassa suoraan verkkolevyltä.
   6. Tallentaessasi muutokset tallentuvat suoraan verkkolevyltä avattuun tiedostoon.

...