Tietohallinto

...

1. Palvelun osoite on https://webdisk.metropolia.fi . Klikkaa äskeistä linkkiä tai kirjoita osoite selaimen osoiteriville ja paina Enteriä. Kuvassa käytetään Chrome-selainta.
   
   
2. Kirjaudu sisään Metropolian käyttäjätunnuksellasi.
   
   
   
   
3. Klikkaa vasemmanpuoleisesta ikkunan osasta (kuvassa kohta 1.) haluamasi verkkolevyn nimeä. Verkkolevyn juuritason sisältö avautuu keskimmäiseen ikkunan osaan (kohta 2). Klikkaamalla pientä plus-merkkiä verkkolevyn nimen edessä, saat auki sen kansiorakenteen. Klikkaamalla kansioita joko kansiorakenteesta (1.) tai sisällöstä (2.) avautuu kansion sisältö keskimmäiseen osaan.
   
   
   
   

Tiedostojen käsittely

Tiedostoja voi käsitellä Webdisk-palvelun kautta kahdella tavalla:

1. Lataamalla Kopioimalla tiedosto palvelusta omalle tietokoneelle muokattavaksi ja muokkauksen jälkeen siirtämällä tiedosto takaisin verkkolevylle.
   
   1. Tuplaklikkaa tiedostoa, jonka haluat kopioida.
   2. Klikkaa Download.
   3. Selaimen asetuksista riippuu, miten tiedostoa seuraavaksi käsitellään. Kuvassa käytetään Chrome-selainta, joka lataa tiedoston automaattisesti Downloads-kansioon tietokoneelle. Jos selain kysyy, avataanko vai ladataanko tiedosto, valitse ladataan
   4. Pienennä selainikkunaa siten, että näet myös Windowsin Työpöydän.
   5. Kopioi haluamasi tiedosto raahaamalla se Webdiskin ikkunasta Työpöydällesi. Huomaa, että alkuperäinen tiedosto jää verkkolevylle. Ladattava tiedosto on sen kopio.
   6. Avaa tiedosto Työpöydältä ja tee tarvittavat muokkauset. Tallenna ladattu tiedosto nyt tietokoneeltasi sijainnista, jonne sen tallensit. Tee tarvittavat muokkauset ja tallenna työsi.
   7. Siirrä Kopioi muokkaamasi tiedosto takaisin samaan kansioon verkkolevylle raahaamalla se Webdiskin sisältöosaan. Korvaa aiempi verkkolevyllä oleva versio uudella muokatulla..
      Image Added
   8. Klikkaa Upload.
      Image Added
   9. Vahvista, että verkkolevyllä jo oleva tiedosto (alkuperäinen) voidaan korvata uudella (muokkaamallasi), klikkaamalla Yes.
      Image Added
   10. Huom! Ole erityisen varovainen, jos käsittelet yhteisillä verkkolevyillä (kuten U-levy) olevia tiedostoja. Jos joku muu käsittelee niitä Varmista, että kukaan muu ei käsittele tiedostoa samaan aikaan, muuten tietoa saattaa kadota!
2. Avaamalla tiedosto suoraan muokkausohjelmaan (esim. Microsoft Office-ohjelmat) edellyttäen, että ko. tietokoneella on sellainen. Tapa on mahdollinen vain käytettäessä tiedostoja henkilökohtaiselta Z-levyltä.
   1. Tuplaklikkaa tiedostoa, jota haluat muokata.
   2. Klikkaa View / edit (Näytä / muokkaa).
   3. Ohjelma avautuu. Tässä vaiheessa saatetaan kysyä käyttäjätunnustasi. Anna tunnuksesi.
   4. Tiedosto avautuu ohjelmassa suoraan verkkolevyltä.
   5. Tallentaessasi muutokset tallentuvat suoraan verkkolevyltä avattuun tiedostoon.

...