Tietohallinto

...

1. Palvelun osoite on https://webdisk.metropolia.fi . Klikkaa äskeistä linkkiä tai kirjoita osoite selaimen osoiteriville ja paina Enteriä. Kuvassa käytetään Chrome-selainta.
   
   
2. Kirjaudu sisään Metropolian käyttäjätunnuksellasi.
   
   
   
   
3. Klikkaa vasemmanpuoleisesta ikkunan osasta (kuvassa kohta 1.) haluamasi verkkolevyn nimeä. Verkkolevyn juuritason sisältö avautuu keskimmäiseen ikkunan osaan (kohta 2). Klikkaamalla pientä plus-merkkiä verkkolevyn nimen edessä, saat auki sen kansiorakenteen. Klikkaamalla kansioita joko kansiorakenteesta (1.) tai sisällöstä (2.) avautuu kansion sisältö keskimmäiseen osaan.
   
   
   
   

Tiedostojen lataaminen ja muokkaaminenkäsittely

Tiedostoja voi käsitellä Webdisk-palvelun kautta kahdella tavalla:

1. Lataamalla tiedosto palvelusta omalle tietokoneelle muokattavaksi ja muokkauksen jälkeen siirtämällä tiedosto takaisin verkkolevylle.
   1. Pienennä selainikkunaa siten, että näet myös Windowsin Työpöydän.
   2. Kopioi haluamasi tiedosto raahaamalla se Webdiskin ikkunasta Työpöydällesi. Huomaa, että alkuperäinen tiedosto jää verkkolevylle.
   3. Avaa tiedosto Työpöydältä ja tee tarvittavat muokkauset. Tallenna työsi.
   4. Siirrä tiedosto takaisin verkkolevylle raahaamalla se Webdiskin sisältöosaan. Korvaa aiempi verkkolevyllä oleva versio uudella muokatulla.
   5. Huom! Ole erityisen varovainen
2. Tuplaklikkaa tiedostoa, jonka haluat ladata omalle tietokoneellesi. Jotkin tiedostot on mahdollista avata suoraan muokkausohjelmaan edellyttäen, että ko. tietokoneella on sellainen ohjelma. Tällaisia ovat esim. Microsoft Office -ohjelmien tiedostot.
3. Klikkaa valikosta, joko View / edit (Näytä / muokkaa) tai Download (Lataa).
   1. Jos klikkasit View / edit, klikkaa vielä ohjelmaa, jossa haluat muokata tiedostoa.
      1. Ohjelma käynnistyy
   2. Jos klikkasit Download, sinulta kysytään, minne haluat tallentaa tiedoston tai se tallennetaan automaattisesti Dowloads-kansioon. Tämä riippuu käyttämäsi selaimen asetuksista.
   3. Avaa tiedosto tallennuskohteesta tuplaklikkaamalla sitä.
   Muokkaamisen jälkeen, muista siirtää muokattu tiedosto takaisin sinne, mistä sen latasit. Korvaa alkuperäisessä sijainnissa oleva tiedosto muokatulla. Huom! Ole erityisen huolellinen, jos käsittelet yhteisillä verkkolevyillä (kuten U-levy) olevia tiedostoja. Jos joku muu käsittelee niitä samaan aikaan, tietoa saattaa kadota!
4. Avaamalla tiedosto suoraan muokkausohjelmaan (esim. Microsoft Office-ohjelmat) edellyttäen, että ko. tietokoneella on sellainen. Tapa on mahdollinen vain käytettäessä tiedostoja henkilökohtaiselta Z-levyltä.
   1. Tuplaklikkaa tiedostoa, jota haluat muokata.
   2. Klikkaa View / edit (Näytä / muokkaa).
   3. Ohjelma avautuu. Tässä vaiheessa saatetaan kysyä käyttäjätunnustasi. Anna tunnuksesi.
   4. Tiedosto avautuu ohjelmassa suoraan verkkolevyltä.
   5. Tallentaessasi muutokset tallentuvat suoraan verkkolevyltä avattuun tiedostoon.