...
My Drive on henkilökohtainen pilvitallennusvarasto, jota hallitsee työtilan perustaja eli omistaja.
Team Drivesin Drivesissa hakemistot ja tiedostot taas omistaa kuuluvat tiimin jäsenille (eli ne joiden kanssa aineisto on jaettu) ja niitä pystyy hallinnoimaan organisaatio eli Metropolia.
2. Mitä merkitystä tiedostojen
...
sijoituspaikalla on niiden hallinnoimisen kannalta?
My Drivessa olevia hakemistoja ja tiedostoja pystyy hallinnoimaan vain työtilan omistaja.
...
Metropolian toimintaan liittyvät tiedostot, joissa ei ole asiakkaita mukana. Asiakkaita ei kannata ottaa mukaan Team Drivesissa oleviin työtiloihin, koska Driven käyttöoikeudet määritetään juuressa ja alakansioille ei sallita poikkeuksia.
4. Miksi esimerkiksi projektien työtilat
...
kannattaa sijoittaa Team Drivesin puolelle?
Silloin työtilan tiedostot pysyvät Metropolian hallussaMetropolia pystyy hallinnoimaan työtilan tiedostoja, vaikka työtilan omistaja vaihtaisi työpaikkaa. Team Drives -kansioiden omistus hallinnointi säilyy Metropolialla, ja tietohallinto/työtilan ylläpitäjä pystyy sellaiseen kansioon määrittämään oikeudet.
...
6. Mitä pitää tehdä, jos Metropolian toimintaan liittyviä dokumentteja on edelleen My Driven puolella?
Ne on siirrettävä välittömästi suositettavaa siirtää Team Drivesiin, ellei työtiloissa ole asiakkaita mukana.
...
- Heidän pitää tiedottaa alaisilleen ja yksikköidensä uusille työntekijöille My Driven ja Team Drivesin eroista (alaotsikko A) ja jaettava nyt auki olevan sivun linkki alaisilleen.
- Velvoittaa Suosittaa, että Google Drivea käyttäviä projektipäälliköitä tekemään tai teettämään käyttävät projektipäälliköt tekevät tai teettävät ainakin alotsikoiden B ja C mukaiset toimet.
- Tähdentää Metropolian palveluksesta poistuville My Drive -kansioiden omistajille, että Metropolian toimintaan liittyvät dokumentit on siirrettävä My Drivesta Team Drivesiin tai ainakin niiden omistajuus luovutettava Metropoliaan jäävälle kollegalle.
10. Mitä projektipäälliköiden pitää tehdä projekteissa, joissa käytetään Google Drivea?
- Heidän pitää huolehtia siitäsuosittaa sitä, että uusi työtila perustetaan Team Drivesin puolelle, mikäli työtilassa ei ole mukana asiakkaita.
- Siirtää tai siirrättää My Drivesissa olevat tiedostot Team Drivesiin, mikäli työtiloissa ei ole asiakkaita mukana.
- Tähdentää Metropolian palveluksesta poistuville My Drive -kansioiden omistajille, että Metropolian toimintaan liittyvät dokumentit on siirrettävä My Drivesita Team Drivesiin tai ainakin niiden omistajuus luovutettava Metropoliaan jäävälle kollegalle.
...
Silloin ei ole paljon tehtävissä. Tämän vuoksi Metropolian toimintaan liittyvät tiedostot on luotava hyvä luoda Team Drivesin puolella tai ainakin ne on siirrettävä kannattaa siirtää sinne viimeistään projektin lopussa.
...