Hakemisto
| Table of Contents |
|---|
Kielen valinta
Käyttöliittymän kieli
Sisällön kieli
Viimeksi tapahtunutta
Opettajan/suunnittelijan työpöydällä näytetään viestejä tapahtumista. Voit näyttää kaikki lähetyt viesti tai suodataa näkyviin vain osa tapahtumista.
Yksikkö
Voi vaihtaa suunnittelijan työpöydällä näytettävän oletusyksikön. Asetus ei muuta henkilön liitosta sisäiseen organisaatioon.
Toimipiste
Vuosisuunnittelussa totutuksille tallentuva toteutuksen oletusyksikkö.
Opetuskieli
Vuosisuunnittelussa totutuksille tallentuva toteutuksen kieli.
Vastuuhenkilö
Vuosisuunnittelussa totutuksille tallentuva toteutuksen vastuuhenkilö.
Ilmoittautumisajankohta
Vuosisuunnittelussa totutuksille tallentuva toteutuksen ilmoittautumisaika. Kun eri organisaatioyksiköissä on erilaisia toimintatapoja ilmoittautumisten hallintaan, voi säätää tallentuvia ilmoittautumisaikoja.
- Periodien mukaan: ilmoittautumisaika liitetään järjestelmään tallennettujen periodien alkupäivämäärään
- Oma valinta: ilmoittautumisaika on toteutuksen alkupäivämäärästä (min-max päivämäärä) X päivää. Luvut merkitään (positiivisina) päivien lukumääränä. Esimerkiksi "30 päivää ennen toteutuksen alkupäivämäärää".
- Huomaa, toteutukset etenevät korkeakoulun suunnitteluprosessissa: koulutuksen suunnittelusta vastaavat tallentavat toteutuksen alku- ja päättymispäivämäärät. Toteutuksen opettajalla on mahdollisuus muuttaa toteutuksen alkupäivämäärää suuremmaksi kuin koulutuksen suunnittelijan min-päivämäärä. Voi syntyä tilanne, jossa ilmoittautumisten päivien lukumäärä on suurempi kuin koulutuksen suunnittelijan määrittelemä päivien määrä.
Seurantaviestit
Työaikasuunnitelman työajan muutosten seuranta
Tiivistelmä
(Yksikön henkilöiden) työaikasuunnitelmissa tapahtuvia muutoksiin voi tallentaa hälytyksiä. Seurannan tavoitteena on varoittaa henkilöiden työaikasuunnitelman tuntien merkittävästä muutoksesta. Esimerkiksi tehtävien lisäys aiheuttaa lisätöitä tai sivutoimisen osa-aikaisen työsuhde on muuttumassa päätoimiseksi.
...
… on alue Seurantaviestit
Seurantaviestien asetukset
Kentät
Vastuuyksikön henkilöt
...
Jos haluat seurata tarkalla tuntimäärällä muutoksia, kenttiä "suurempi kuin" ja "pienempi on käytettävä yhdessä. Älä jätä toista kentistä tyhjäksi. Ts. muutos on "suurempi kuin" JA "pienempi kuin"
Viestin ajankohta
Voit määritellä kuin usein seurantaviestejä lähetetään viikonpäivien nimillä tai kuukauden päivänumerolla. Haluan viestit maanantaisin tai haluan viestit kerran kuukaudessa 15. päivä.
...
- käyttäen viikkonumeroa,
- tai jaksottaen "jokaisen kuukauden kolmas viikko",
- tai jaksottaen "joka toinen viikko, perjantaisin".
Viestin tyyppi, viestin muoto
Seurantaviestit voi lähettää Pepin etusivun viestikanavaan ja/tai sähköpostiin.
...