...
B. TOIMET, KUN KANSIO DRIVEEN ON PERUSTEILLA
6. Mihin sijoitetaan Metropolian töihin liittyvät kansiot tai tiedostot?
Ne sijoitetaan Team Drivesin puolelle, ellei työtilaan liitetä asiakkaita. Jos työtilassa on asiakkaita, on harkittava kahta eri vaihtoehtoa:
- Työtila My Driveen, josta se siirretään projektin loppuvaiheessa Team Drivesiin
- Team Drivesiin asiakkaita varten erillinen tiedosto tai kansio
C. TOIMET, JOS PROJEKTI ON JO ALKANUT JA DOKUMENTTEJA ON MY DRIVESIN PUOLELLA
7. Mitä pitää tehdä, jos Metropolian toimintaan liittyviä dokumentteja on edelleen My Driven puolella?
Ne on siirrettävä välittömästi Team Drivesiin, ellei työtiloissa ole asiakkaita mukana.
...
8. Pystyykö kansioita siirtämään My Drivesta Team Drivesiin?
Ei pysty. Tiedostot on siirrettävä manuaalisesti yksi kerrallaan.
...
9. Kuka pystyy siirtämään tiedoston My Drivesta Team Drivesiin?
| Kuka | Siirto onnistuu |
|---|---|
| My Drivessa olevan kansion/tiedoston omistaja (eli henkilö, joka on kansion/dokumentin avannut) |  |
| My Drivessa olevaan kansioon/tiedostoon liitetty henkilö, jolla on lukuoikeudet ("Vain lukuoikeudet") |  |
| My Drivessa olevaan kansioon/tiedostoon liitetty henkilö, jolla on muokkausoikeudet | |
| My Drivessa olevaan kansioon/tiedostoon liitetty henkilö, jolla on kommentointioikeudet | |
| My Drivessa olevaan kansioon/tiedostoon liitetty henkilö, jolle kansion/tiedoston alkuperäinen omistaja on myöntänyt omistusoikeuden ("Omistaja") | |
...
10. Kun tiedosto siirretään My Drivesta Team Drivesiin, siirtyykö se vai kopioituu?
Siirtyy. Se tarkoittaa sitä, että Team Drivesiin siirretty tiedosto poistuu siirron yhteydessä My Drivesta eli My Driven puolelle ei jää kopiota.
...
D. ESIMIESTEN JA PROJEKTIPÄÄLLIKÖIDEN VELVOLLISUUDET
11. Mitä esimiesten pitää tehdä yksiköissä, joissa käytetään Google Drivea?
- Heidän pitää tiedottaa alaisilleen ja yksikköidensä uusille työntekijöille My Driven ja Team Drivesin eroista ja jaettava tämän sivun linkki alaisilleen.
- Velvoittaa Google Drivea käyttäviä projektipäälliköitä tekemään tai teettämään ainakin kysymys-vastaus-parien 3, 4 ja 6 mukaiset toimet
...
12. Mitä projektipäälliköiden pitää tehdä projekteissa, jotka käyttävät Google Drivea?
Heidän pitää siirtää tai kehottaa My Drivesissa olevan työtilan omistajaa siirtämään tiedostot Team Drivesiin, mikäli työtiloissa ei ole asiakkaita mukana.
...
13. Mitä pitää tehdä, jos My Drivessa olevia tiedostoja on kadonnut?
Ensin on varmistettava, että "kadonneet" tiedostot eivät ole niin sanottuja orpotiedostoja. Kaikki työtilan tiedostot (siis myös orpotiedostot) saa esiin, kun työtilan omistaja kirjoittaa Google Driven Search-kenttään
...
"Kadonnut" tiedosto voi olla myös Driven roskakorissa (Trash). Lisätietoa.
...
14. Entä jos työtila, josta tiedostoja on kadonnut, on My Drivessa, kysymys-vastaus-parin 11 toimet eivät tuota tulosta eikä työtilan omistaja ole enää Metropolian palveluksessa?
Silloin ei ole paljon tehtävissä. Tämän vuoksi Metropolian toimintaan liittyvät tiedostot on luotava Team Drivesin puolella tai ainakin ne on siirrettävä sinne.
...
15. Kuinka kauan poistettu tiedosto säilyy Driven roskakorissa eli Trashissa?
30 päivää.
| Div | ||
|---|---|---|
| ||
Katso myös |
...