...
Ne on siirrettävä välittömästi Team Drivesiin, ellei työtiloissa ole asiakkaita mukana.
7. Pystyykö kansioita siirtämään My Drivesta Team Drivesiin?
Ei pysty. Tiedostot on siirrettävä manuaalisesti yksi kerrallaan.
8. Kuka pystyy siirtämään tiedostot My Drivesta Team Drivesiin?
Työtilan omistaja.
9. Mitä esimiesten pitää tehdä?
Heidän pitää tiedottaa alaisilleen ja yksikköidensä uusille työntekijöille kysymys-vastaus-parien 1-6 sisällöstä ainakin 1-2 kertaa vuodessa ja velvoittaa Google Drivea käyttäviä projektipäälliköitä tekemään tai teettämään ainakin kysymys-vastaus-parien 3, 4 ja 6 mukaiset toimet
...
10. Mitä projektipäälliköiden pitää tehdä projekteissa, jotka käyttävät Google Drivea?
Heidän pitää siirtää tai kehottaa My Drivesissa olevan työtilan omistajaa siirtämään tiedostot Team Drivesiin, mikäli työtiloissa ei ole asiakkaita mukana.
...
11. Mitä pitää tehdä, jos My Drivessa olevia tiedostoja on kadonnut?
Ensin on varmistettava, että "kadonneet" tiedostot eivät ole niin sanottuja orpotiedostoja. Kaikki työtilan tiedostot (siis myös orpotiedostot) saa esiin, kun työtilan omistaja kirjoittaa Google Driven Search-kenttään
...
"Kadonnut" tiedosto voi olla myös työtilan Trashissa eli roskakorissa. Lisätietoa.
...
12. Entä jos työtila, josta tiedostoja on kadonnut, on My Drivessa eikä työtilan omistaja ole enää Metropolian palveluksessa?
Silloin ei ole paljon tehtävissä. Tämän vuoksi Metropolian toimintaan liittyvät tiedostot on luotava Team Drivesin puolella tai ainakin ne on siirrettävä sinne.
13. Kuinka kauan poistettu tiedosto säilyy Driven työtilan roskakorissa eli Trashissa?
30 päivää.