Tietohallinto

Sisältö

1. Mikä on Confluence?

Confluence on yhteisöllisen median  väline, jonka avulla voidaan tuottaa vuorovaikutteisia WWW-sivustoja wiki- eli ryhmätyöperiaatteen mukaisesti. Kunkin työtilan omistaja voi määrittää käyttäjät, jotka voivat muokata joko työtilan kaikkia sisältöjä tai työtilan omistajan määrittämiä sivuja.

...

2. Miten avataan/alustetaan/perustetaan oma työtila?

...

2.1. Henkilökohtainen työtila

• 2.1.1 Aktivoi oma Metropolia-tunnuksesi osoitteessa http://activation.metropolia.fi, mikäli et ole sitä vielä tehnyt.
• 2.1.2. Mene Confluencen etusivulle (http://wiki.metropolia.fi).
• 2.1.3. Kirjaudu sisään Confluenceen ("Log in", oikea yläkulma)
• 2.1.4. Käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa näkyy nimesi, jonka perässä on valkoinen nuoli. Avaa valikko viemällä kohdistin nuolen päälle.
• 2.1.5. Klikkaa "Personal Space".
• 2.1.6. Olet henkilökohtaisella Confluence-sivullasi, johon voit alkaa tuottaa sisältöä "Edit Profile" -nappulasta. Kirjoita sivun otsikoksi esimerkiksi nimesi.
• 2.1.7. "Save".

...

2.2. Opinnon tai projektin työtila 

• 2.2.1. Aktivoi oma Metropolia-tunnuksesi osoitteessa http://activation.metropolia.fi, mikäli et ole sitä vielä tehnyt.
• 2.2.2. Ehdota työtilaa perustettavaksi ja ano työtilan omistajan oikeuksia Metropolian Helpdeskistä. Tutustu kriteereihin, joilla opinnon tai projektin työtila voidaan perustaa.
• 2.2.3. Odota, että työtilaehdotuksei saadaan käsiteltyä. Mikäli työtila perustetaan, linkki siihen ilmestyy Confluencen etusivulle vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen. Kun työtila on perustettu voit linkata sen auki ja alkaa tuottaa sinne sisältöä.

...

3. Miten tehdään uusi sivu?

• 3.1.  Add -> Page
• 3.2. Kirjoita sivun otsikko ylimpään laatikkoon (korvaa New Page -teksti otsikolla).
• 3.3. Laadi sivun sisältö työkaluvalikon (B I U jne.) alapuolella olevan valkoisen nelikulmion sisään.
• 3.4. Muokkaa sisältö (väliotsikot, linkit, kuvat).
• 3.5. Tallenna (painamalla Save) tai poista (Cancel).  

4. Miten sivua muokataan?

• 4.1. Edit
• 4.2. Tee tarvittavat muutokset.
• 4.3. Save. Huom! Sivut päivittyvät 15 sekunnin viipeellä!

...

5. Miten tehdään linkki?

...

5.1. Linkki Confluencen ulkopuoliseen sivuun 

• 5.1.1. Kopioi sen sivun osoite, johon linkki viittaa. 
• 5.1.2. Siirry Confluencen Edit-tilaan. 
• 5.1.3. Maalaa linkiksi herkistettävä merkkijono.
• 5.1.4. Valitse linkkityökalu.
• 5.1.5 Liitä sivun osoite laatikkoon "Link".
• 5.1.6. OK.

5.2. Linkki toiseen Confluence-sivuun

• 5.2.1. Siirry Edit-tilaan. 
• 5.2.2. Maalaa linkiksi herkistettävä merkkijono.
• 5.2.3. Valitse linkkityökalu.
• 5.2.4. Valitse Search-laatikosta sivu, johon linkki viittaa.
• 5.2.5. OK.
  

...

6. Sivunmuokkauksen muita työkaluja

...

6.1. Ylempi työkalurivi 

...

6.2. Alemman työkalurivin tärkeimmät napit

...

...

7. Miten oikeuksia hallitaan?

...

• 7.3.1. Valitse, koskeko Restrictions-määritelmä lukemista (View) vai muokkaamista (Edit).
• 7.3.2. Valitse henkilöt, jotka saavat View- tai Edit-oikeuden.
• 7.3.2.1.  Choose users
• 7.3.2.2. Kirjoita henkilön sukunimi kenttään Full name -> Search
• 7.3.2.3. Valitse henkilö laittamalla rasti käyttäjätunnuksen edessä olevaan laatikkoon
• 7.3.2.4. Select user
• 7.3.2.5. Save

7.4. Miten tehdään työtila, joka näkyy Metropolian sisällä opiskelijoille ja henkilökunnalle mutta ei Metropolian ulkopuolelle?

...

• 8.1. Eri makroja (mm. sisällysluettelo, RSS, Include, Calendar, Gallery, Content by label, Recently updated)

9.  Miten Miten työtilan nimeä vaihdetaan?

...

• Confluence 2.10.4. (22.10.2009)

...

11. Laajempia Confluence-oppaita 

...

11.1. Suomenkielisiä

• Helsingin yliopisto: Confluence-ohjeet:
  http://wiki.helsinki.fi/display/support/Confluence-ohjeet

...

11.2. Englanninkielisiä

• Confluence User Guide:
  http://confluence.atlassian.com/display/DOC/Confluence+User+Guide
• Confluence documentation (versio 2.10):http://confluence.atlassian.com/display/CONF210/Confluence Documentation Home

...