Tietohallinnon wikin sisältö on ryhmitelty asioiden mukaan (ei siis organisaatiokaavion). Esimerkiksi laitteita esitellään pääotsikon Tilat ja laitteet alla. Ohjelmistot ja järjestelmät ovat vastaavasti oman pääotsikon alla. Jos etsit jonkin järjestelmän oppaita, mene ensin ohjelmistojen ja järjestelmien päätaulukkoon ja valitse etsimäsi järjestelmän riviltä "infosivu", jolle on yleensä linkitetty ohjelmistoa koskevia oppaita. Yleiset käyttösäännöt, menettelytavat yms. on taas sijoitettu Menettelyt ja ylerset käyttösäännöt -pääotsikon alle.
Tietohallinnon alasivuilla navigoidaan ns. muruvanan avulla. Muruvana on jokaisen sivun ylälaidassa oleva linkkirivi, joka kertoo, missä kohdassa sivustorakennetta ollaan. Esimerkiksi muruvana Dashboard - Tietohallinto - Tietohallinnon wiki - Käyttäjätuki (Helpdesk) kertoo, että avattuna on tietohallinnon wikin käyttäjätuen alasivu. Tietohallinnon wikissä liikutaan alasivulta toiselle klikkaamalla muruvanasta tietohallinnon etusivu (Tietohallinnon wiki) ja valitsemalla tietohallinnon etusivulla uusi sivu sisällysluettelosta (sivun vasen reuna). Dashboardista pääsee koko wikin etusivulle, jossa ovat linkit Metropolian muihin wikeihin.
Search-toiminto on wikin käyttöliittymässä oikeanpuoleisessa yläkulmassa. Haku tunnistaa myös katkaistut sanat (ns. tähtihaku). Esimerkiksi hakusana järjes* kirjaa hakutuloksiin kaikki ne sivut, joilla esiintyy merkkijonolla järjes alkava sana.