...
- Skype-aloitusikkunassa voit määrittää reaaliaikaisena päivittyvän ja näkyvän tilan: oletko saatavilla, varattu tms.
- Huomaa, että Skype for Business -tilasi seuraa myös Outlook kalenteriasi; kalenterin ajanvaraukset muuttavat Skype for Business -tilasi automaattisesti varatuksi.
- Tavoitettavuustilaa voit kuitenkin säätää manuaalisesti niin halutessasi.
Käytettävissä olevat reaaliaikaiset tavoitettavuustiedot
Määrittelemällä tavoitettavuustiedon kerrot yhteyshenkilöillesi, oletko tavoitettavissa. Tavoitettavuustiedon voit määritellä joko ennen Skypeen kirjautumista (kuvassa) tai milloin tahansa Skypeä käyttäessäsi. Jos Outlook-kalenterissasi on tapahtuma, Skype for Business merkitsee sinut tapahtuman ajaksi automaattisesti varattu-tilaan. Jos olet kuitenkin merkinnyt Outlookissa tapahtuman näytettäväksi kalenterissasi vapaana, Skype ei muuta tilaasi varatuksi.
- Käytettävissä: Olet Käytettävissä: olet online-tilassa ja sinuun voi ottaa yhteyttä valitulla yhteystavalla: chat, puhelu, videopuhelu jnetms.
- Varattu: puhut Puhut juuri puhelua tai olet kokouksessa, tieto . Tieto päivittyy myös Outlook kalenteristasi.
- Älä häiritse: oletusarvoisesti näet Näet vain työryhmän yhteyshenkilöiden keskustelupyynnöt.
- Palaan pian: olet Olet poissa tietokoneesi ääreltä hetken.
- Ei töissä: et Et ole töissä eikä sinuun voi ottaa yhteyttä.
- Näy poistuneena: automaattinen Automaattinen tilanmuutos. Tietokoneesi on ollut käyttämättömänä hetken, jolloin tilana näkyy, ettet ole tavoitetttavissaja näyt siksi Skypessä poistuneena.
Huom!:Tiedottamalla Määrittelemällä tavoitettavuustietosi Skype for Business -ohjelmassa omasta tavoitettavuudesta muulle organisaatiolle vältetään vältät turhat yhteydenottopyynnöt. Tavoittelija osaavat myös valita oikean viestintävälineen. Kun et ole tavoitettavissa Skype for Business -ohjelmassa, niin olet ehkä saavutettavissa sähköpostilla tai puhelimitseKun yhteyshenkilösi näkevät, ettet ole Skypen kautta tavoitettavissa, he voivat esimerkiksi lähettää sähköpostia tai soittaa sinulle.
Perusnäkymä: Skype For Business
- Alla on perusnäkymä Skype for Business -ohjelmasta. Kontaktien nimet on poistettu esimerkkikuvasta, ne näkyvät normaalisti jokaisen yhteyteshenkilösi kuvan vieressä.
- Skype for Business -asiakasohjelma antaa sinulle mahdollisuuden jakaa monenlaista tietoa reaaliajassa muille Skype for Business -käyttäjille.
- Esimerkkinä "What's happenig today" -kenttä.
- Voit myös kertoa muille käyttäjille sijaintisi "Set you location" -kentässä.
...