...
| Info |
|---|
Tälle sivulle Metropolia ja TAMK tarkentavat, mitkä vaatimusmäärittelystä todetuista viranomaisraporteista hoituvat Virran kautta ja mihin tarvitaan erillinen toteutus LS/14.4.2015: Katsoin sivua läpi ja kaipaisin vielä yksiselitteistä määritystä viranomaiskohtaisesti jotenkin tällä tavoin: Viranomainen | Tietojen kuvaus | Saadaan Virrasta (aikataulu) | Toteutettava perusrekisteriprojektissa Virta-raportoinnin ulkopuolella | Huom. | OKM | Suorat opintopistetiedonkeruut | Kyllä (Tuotannossa) | Ei | LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | OKM | Tarjontatiedot | Ei | Kyllä | Metropolia: jäi epäselväksi mitä tarkoitetaan tarjontatiedoilla. Tämän kohdan voisi varmaan poistaa. LS: Virrasta kysyin näistä raporteista yleisesti (milloin Virtaa eri viranomaiset alkavat käyttää / laajentaa), niin vastaus oli, että "OKM:n suorista tiedonkeruista Virta hoitaa opintopistetiedonkeruun. Ei esim. tarjontaa koskevia (avoin)." Eli tähän kohtaan olisi hyvä saada kuvaus, onko (ja jos/kun on) sellaisia OKM:n tarvitsemia tietoja, joita eivät saa/ota Virrasta. Nämä täytyy tunnistaa ja yksiselitteisesti kuvata, jotta voidaan toteuttaa. AVOIN | | OKM | Toimipisteet | Ei | Ei | Metropolia: Perusrekisterissä ei varmaankaan tule olemaan toimipisteitä virallisen määritelmä mukaisesti? LS: Mikä on virallinen määritelmä? Tämä täytyy tunnistaa ja yksiselitteisesti kuvata, jotta voidaan toteuttaa. Metropolia,TH: Tilastoinnissa lähellä toisiaan olevia toimipisteitä rypästetään yhteen. Esimerkiksi Metropoliassa Bulevardin, Albertinkadun ja Eerikinkadun toimipisteet on yhdistetty yhdeksi toimipisteeksi. Koska perusrekisterissä ei ole läheskään kaikkia tietoja mitä tähän tilastoon tarvitaan, ei sitä mielestäni kannata yrittää tänne tehdä. Voi siis jättää pois. AVOIN | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | OKM | Erikoistumiskoulutus | | | TAMK: Lähetetty kysymys erikoistumiskoulutuksen raportoinnista OKM:ään. Metropolia: todennäköisesti tilastoidaan opintopisteitä samaan tapaan kuin avoimessa amk:ssa LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | | OKM | Avoimen amk:n opiskelijat | | Kyllä | Metropolia: Siirretään Virtaan, mutta 2014 tiedot lähetettiin erillisenä tiedostona. Ei tiedossa miten jatkossa toimitaan. Metropolia, TH: En ole huomannut, että missään olisi kaavailuja, että nämä tiedot tultaisiin ottamaan jatkossa Virrasta, joten varauduttava siihen, että tiedot saadaan perusrekisteristä. LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | | OKM | Maahanmuuttajakoulutuksen opiskelijat | | Kyllä | Metropolia: Siirretään Virtaan, mutta 2014 tiedot lähetettiin erillisenä tiedostona. Ei tiedossa miten jatkossa toimitaan. Metropolia, TH: En ole huomannut, että missään olisi kaavailuja, että nämä tiedot tultaisiin ottamaan jatkossa Virrasta, joten varauduttava siihen, että tiedot saadaan perusrekisteristä. LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | Tilastokeskus | Tutkinnon suorittaneet | Kyllä (tuotannossa) | Ei | Erillisen Tilastokeskuksen antaman tietuekuvauksen mukainen Excel-pohja erikoistumisopinnoista ja opettajankoulutuksesta valmistuneista. LS: Virta-projektilta tieto: "Tk menee jo kokonaan" LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | | Tilastokeskus | Opiskelijat | Kyllä (tuotannossa) | Ei | LS: Virta-projektilta tieto: "Tk menee jo kokonaan" LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | | OKM | Opinnäytetyöt | Ei | Kyllä | Metropolia, TH: Tällä hetkellä ei saada Virrasta, joten raportti tarvitaan. Lähetetty kysymys siitä, että suunnitellaanko opinnäytetöiden lukumääriä laskettavaksi, jossain vaiheessa Virta-tietovarannosta. Jos päättötöiden määrä tulevaisuudessa tullaan laskemaan Virrasta, niin se vaikuttaa myös siihen, millä tavalla päättötyöt perusrekisteriin kirjataan, jotta tieto Virtaan saadaan. | Kela | Läsnäolotiedot | Kyllä (Q3/2015) | Ei | Metropolia: Kelan tiedonsiirrot Virrasta ei vielä toteutettu, toivotaan että on jo 2016 LS: Virta-projektilta tieto: "Kela mahdollisesti jo syksyllä" LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | | Kela | Edistymisen seuranta | Kyllä (Q4/2016) | Ei | LS: Virta-projektilta tieto: "Kela mahdollisesti jo syksyllä" LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | Cimo | Liikkuvuustiedonkeruut | Kyllä (Q1/2017) | Kyllä (lisättävä tieto perusrekisteriin) / Ei (otetaan liikkuvuudenhallintajärjestelmästä) | Metropolia: jäi epäselväksi kyllä/ei vastaus. Tilastot vuodelta 2016 tehdään Virrasta, raporttia ei silloin varmaan tarvita LS: lähinnä oli malli vain selkeyttämään, tehdäänkö mitään perusrekisterin päähän. Tulee arvioida ja tehdä päätös, toteutetaanko tätä varten perusrekisteriprojektissa viranomaisraportti. Oliko niin, että raportointi tällä hetkellä liikkuvuusjärjestelmistänne? LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | Valvira | Pätevyydet | Kyllä (Q3/2015) | Ei | LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | Tilastokeskus | Tutkintoon johtamaton koulutus | Ei | | Metropolia: tilastoidaan opiskelijamääriä ja opettajien tunteja. LS: Virta-projektilta tieto: "Tk menee jo kokonaan" LS: Tulkinta: saadaan Virrasta |
Tai näin: ”Projektin vaatimusmäärittelyssä on kuvattu seuraavat viranomaisraportit. Näistä osa toteutetaan Virta-raportoinnin kautta, osa erillisillä raporteilla seuraavalla tavalla | Tunniste | Virta | Toteutetaan projektissa | Ei toteuteta |
|---|
| B014-1 Kirjoilla olevat opiskelijat | x | | | | B014-2 Opintopistetiedonkeruu (tutkinto-opiskelijat / ei tutkinto-opiskelijat) | x | | | | B014-2b Erikoistumisopintoihin hakenee ja paikan vastaanottaneet opiskelijat | | | x | | B014-2c Avoimen korkeakoulun opiskelijat | x | | | | B014-2d Maahanmuuttajien valmentava koulutus | x | | | | B014-2d, B015-1 Opinnäytetyöt | x | Sisäinen raportti projektissa | | | Lisättävä raportointitarpeisiin liittyvät kohdat muualta vaatimusmäärittelystä, esim. valvira | | | |
|
...
Tilastoidaan koulutusaloittain miesten ja naisten lukumäärä. Ei tilastoida omia tutkinto-opiskelijoita.
KELAn tiedonsiirrot
Alustavasti suunniteltu, että Kelan tiedonkeruut toteutetaan Virran kautta. Aikataulusta ei ole vielä tietoa, ehkä v. 2016.
...