Viranomaisraportit

Tälle sivulle Metropolia ja TAMK tarkentavat, mitkä vaatimusmäärittelystä todetuista viranomaisraporteista hoituvat Virran kautta ja mihin tarvitaan erillinen toteutus

LS/14.4.2015:

Katsoin sivua läpi ja kaipaisin vielä yksiselitteistä määritystä viranomaiskohtaisesti jotenkin tällä tavoin:

Viranomainen	Tietojen kuvaus	Saadaan Virrasta (aikataulu)	Toteutettava perusrekisteriprojektissa Virta-raportoinnin ulkopuolella	Huom.
OKM	Suorat opintopistetiedonkeruut	Kyllä (Tuotannossa)	Ei	LS: Tulkinta: saadaan Virrasta Opintopistetiedonkeruu
OKM	Toimipisteet	Ei	Ei	TAMK: Toimipisteiden ylläpito on varmaan vain OKM:n Excelissä. Toimipisteet ovat perusrekisterissä, joten tämän raportin pohjatiedot olisivat tuotettavissa perusrekisteristä. Metropolia: Perusrekisterissä ei varmaankaan tule olemaan toimipisteitä virallisen määritelmä mukaisesti? LS: Mikä on virallinen määritelmä? Tämä täytyy tunnistaa ja yksiselitteisesti kuvata, jotta voidaan toteuttaa. Metropolia,TH: Tilastoinnissa lähellä toisiaan olevia toimipisteitä rypästetään yhteen. Esimerkiksi Metropoliassa Bulevardin, Albertinkadun ja Eerikinkadun toimipisteet on yhdistetty yhdeksi toimipisteeksi. Koska perusrekisterissä ei ole läheskään kaikkia tietoja mitä tähän tilastoon tarvitaan, ei sitä mielestäni kannata yrittää tänne tehdä. Voi siis jättää pois. Projektiryhmä 30.4.: ei todennäköisesti toteuteta; 4.5. ei toteuteta - saa esim. koodistosta suoraan Toimipistetiedonkeruu tiedonkeruulomakkeella.
OKM	Erikoistumiskoulutus		Kyllä	TAMK: Lähetetty kysymys erikoistumiskoulutuksen raportoinnista OKM:ään. Metropolia: todennäköisesti tilastoidaan opintopisteitä samaan tapaan kuin avoimessa amk:ssa *VP: Raportointi Tilastokeskukseen VIRTAn kautta. 19=Erikoistumiskoulutukset, koulutustyyppi saa arvon 7=Erikoistumiskoulutukset (uudet 2015 alkavat koulutukset)* Erikoistumisopinnot päättyvät amkeissa 2015. Uusi tilalle tullut koulutusmuoto on erikoistumiskoulutukset. VIRTAsta
OKM	Avoimen amkin opiskelijat		Kyllä	Metropolia: Siirretään Virtaan, mutta 2014 tiedot lähetettiin erillisenä tiedostona. Ei tiedossa miten jatkossa toimitaan. Metropolia, TH: En ole huomannut, että missään olisi kaavailuja, että nämä tiedot tultaisiin ottamaan jatkossa Virrasta, joten varauduttava siihen, että tiedot saadaan perusrekisteristä. VP: Avoimessa suoritetut opintopisteet VIRTA/OKM. Avoimen amkin opiskelijat: Ulkopuoliset avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat, miehiä Ulkopuoliset avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat, naisia Tiedon muoto: Kokonaisluku Kota-seminaarissa tarjottu mahdollisuutta hoitaa tiedonkeruu suorana Virta-poimintana.
OKM	Maahanmuuttajakoulutuksen opiskelijat		Kyllä	Metropolia: Siirretään Virtaan, mutta 2014 tiedot lähetettiin erillisenä tiedostona. Ei tiedossa miten jatkossa toimitaan. Metropolia, TH: En ole huomannut, että missään olisi kaavailuja, että nämä tiedot tultaisiin ottamaan jatkossa Virrasta, joten varauduttava siihen, että tiedot saadaan perusrekisteristä. VP:VIRTASta Opintosuorituksen luokittelu: Maahanmuuttajien valmentava koulutus (6) opintopisteet siirretään VIRTAan.
Tilastokeskus	Tutkinnon suorittaneet	Kyllä (tuotannossa, pl. erikoistumisoinnot ja opettajankoulutus)	Ei	Erillisen Tilastokeskuksen antaman tietuekuvauksen mukainen Excel-pohja erikoistumisopinnoista ja opettajankoulutuksesta valmistuneista. (huom tutkinnon suorittaneet menevät suoraan virrasta jjo tällä hetkellä); nämä henkilöpohjaisia LS: Virta-projektilta tieto: "Tk menee jo kokonaan" (Korkeakoulut: eivät mene erikoistumiskoulutuksen ja opettajankoulutuksen osalta, mutta toteutunevat 2016) LS: Tulkinta: saadaan Virrasta / raporttikannasta VP: VIRTAsta
Tilastokeskus	Opiskelijat	Kyllä (tuotannossa, pl. erikoistumisoinnot ja opettajankoulutus)	Ei	LS: Virta-projektilta tieto: "Tk menee jo kokonaan", ks tarkennukset yllä LS: Tulkinta: saadaan Virrasta / raporttikannasta VP: VIRTAsta
OKM	Opinnäytetyöt	Ei	Kyllä	Metropolia, TH: Tällä hetkellä ei saada Virrasta, joten raportti tarvitaan. Lähetetty kysymys siitä, että suunnitellaanko opinnäytetöiden lukumääriä laskettavaksi, jossain vaiheessa Virta-tietovarannosta. Jos päättötöiden määrä tulevaisuudessa tullaan laskemaan Virrasta, niin se vaikuttaa myös siihen, millä tavalla päättötyöt perusrekisteriin kirjataan, jotta tieto Virtaan saadaan. VP: Tiedonkeruulomakkeella kerätään.
Kela	Läsnäolotiedot	Kyllä (Q1/2016)	Ei	Metropolia: Kelan tiedonsiirrot Virrasta ei vielä toteutettu, toivotaan että on jo 2016 LS: Virta-projektilta tieto: "Kela mahdollisesti jo syksyllä" LS: Tulkinta: saadaan Virrasta VP: VIRTAsta
Kela	Edistymisen seuranta	Kyllä (Q3/2016)	Ei	LS: Virta-projektilta tieto: "Kela mahdollisesti jo syksyllä" LS: Tulkinta: saadaan Virrasta VP: VIRTAsta
Cimo	Liikkuvuustiedonkeruut	Kyllä (Q1/2017)	Ei (otetaan liikkuvuudenhallintajärjestelmästä)	Metropolia: jäi epäselväksi kyllä/ei vastaus. Tilastot vuodelta 2016 tehdään Virrasta, raporttia ei silloin varmaan tarvita Huom. korkeakoulukohtaisen Virta-mokkulan tulee hallita liikkuvuudenhallintajärjestelmän ja perusrekisterin tietojen yhdistäminen tältä osin LS: Tulkinta: saadaan Virrasta VP: VIRTAsta
Valvira	Pätevyydet	Kyllä (Q3/2015)	Ei (huom. sisäinen raportti tarvitaan)	LS: Tulkinta: saadaan Virrasta Huom! Sisäinen raportti tarvitaan VP: Kts. tämä
Tilastokeskus	Tutkintoon johtamaton koulutus	Ei	Kyllä	Metropolia: tilastoidaan opiskelijamääriä ja opettajien tunteja. LS: Virta-projektilta tieto: "Tk menee jo kokonaan" LS: Tulkinta: saadaan Virrasta

Tai näin:

”Projektin vaatimusmäärittelyssä on kuvattu seuraavat viranomaisraportit. Näistä osa toteutetaan Virta-raportoinnin kautta, osa erillisillä raporteilla seuraavalla tavalla

Tunniste	Virta	Toteutetaan projektissa	Ei toteuteta
B014-1 Kirjoilla olevat opiskelijat	x
B014-2 Opintopistetiedonkeruu (tutkinto-opiskelijat / ei tutkinto-opiskelijat)	x
B014-2b Erikoistumisopintoihin hakenee ja paikan vastaanottaneet opiskelijat			x
B014-2c Avoimen korkeakoulun opiskelijat	x
B014-2d Maahanmuuttajien valmentava koulutus	x
B014-2d, B015-1 Opinnäytetyöt	x	Sisäinen raportti projektissa
Lisättävä raportointitarpeisiin liittyvät kohdat muualta vaatimusmäärittelystä, esim. valvira

Päätös 4.5.. Toteutetaan seuraavat raportit:

Viranomaisraportti
- Koulutustyypit
  - Maahanmuuttamien valmentava koulutus
  - Tutkintoon johtava koulutus
  - Avoimen amk:n opiskelijat
  - Tutkintoon johtamaton koulutus
- Raportin vaatimukset
  - Raportissa voitava valita, huomioidaanko opiskelijat, joilla raportointikaudella myös tutkinto-opiskeluoikeus (oletuksena ei huomioida raportissa näitä)
  - Raportissa voitava valita yksi tai useampi koulutustyyppi
  - Viranomaisraporttiin tiedot summatasolla alla olevien esimerkkitaulukoiden mukaan
  - Lisäksi täytyy olla näkymä, jossa tarkastellaan, minkä tietojen pohjalta lukumääräpohjainen raportti muodostettu
    - Opiskelijan tunnistetiedot
    - Opiskeluoikeuden alku-/päättymispäivämäärä
    - Koulutusmuoto
Sisäiset raportit
- Pätevyydet
  - Opiskelijan tunnistetiedot
  - Pätevyydet
  - Summatasolla määrät
- Opinnäytetyöt
  - Opiskelijan tunnistetiedot
  - Päättötyön nimi
  - Koulutuskoodi
  - Summatasolla määrät
Muuta
- pääkäkyttäjän järjestelmäasetuksissa tulee pystyä hallinnoimaan korkeakoulun omaa koodia

Esimerkkitiedostot https://confluence.csc.fi/display/suorat/2014+ammattikorkeakoulujen+mallitiedostot. Tutkintoon johtava koulutus ja ei tutkintoon johtava koulutus.

Virta-tiedonsiirron toteutus -työpaja

Missä määrin viranomaistietotarpeet pystytään kattamaan virta-raportoinnilla?
Missä määrin toteutetaan vaatimusmäärittelyn mukaisesti
Milloin Kela ottaa virrasta?
Milloin Tilastokeskus ottaa virrasta?
Milloin OKM (Kota) ottaa virrasta?
- Opinnäytetyöt (määrä + hankkeistettu)
- Toimipisteet ja niiden toiminta
Milloin Valvira ottaa virrasta?
CIMO
TK oppisopimustyyppiset koulutuset?
Erikoistumiskoulutukset?
Ulos kirjattuja
- erikoistumisopintoihin hakeneet ja paikan vastaanottaneet (ratkotaan projektin aikana)

Opinnäytetyöt Kotaan

Opinnäytetöiden määrät koulutusaloittain, koulutustyypeittäin, hankkeistettujen ja ei hankkeistettujen määrät.

Toimipistetiedot Kotaan

Toimipistetietoja ei saa luultavasti perusrekisteristä, nykyisinkin se tehdään käsipelillä excelissä.

Valviraan toimitettavat tiedot

Nykyisin AMK tekee erillisen listan tutkinnon suorittaneista valmistumisen jälkeen. Syksystä 2015 lähtien suunniteltu, että tiedot otetaan Virrasta. Ei ole vielä tiedossa toteutuuko se ja millä aikataululla.

https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Valvira

CIMOon toimitettavat tiedot

Metropolia ottaa kv-vaihtojen tiedot Mobility Online ohjelmasta, josta tiedot otetaan exceliin, jota tarvittaessa täytetään käsin. Tavoitteena, että v. 2017 voidaan tehdä vuoden 2016 tilastot Virrasta. Lauri Viitanen ja Jenni Leinonen Metopoliasta tietää tiedonkeruusta.

https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/KV-tietojen+keruu#KV-tietojenkeruu-Kansainv%C3%A4linenliikkuvuusVIRTA-opintotietopalveluun-projektijakv-liikkuvuuttakoskevattiedonkeruuttietovarannosta

Erikoistumisopintojen paikan vastaanottaneet ja aloittaneet Kotaan

Erikoistumisopinnot loppuu.

Huom. erikoistumiopintojen opintonsa päättäneet tilastoidaan Tilastokeskukselle tutkinnon suorittaneiden yhteydessä. Erikoistumisopinnoista pitää erikseen ilmoittaa opintoala, koska ovat ei tutkintoon johtavaa, jolloin ei ole 6-numeroista TK-koodia.

Tutkintoon johtava koulutus, erikoistumisopinnot ja opettajankoulutus Tilastokeskukseen

Toimitus VIRTAsta Tilastokeskukseen tutkintotavoitteisen koulutuksen valmistuneista ja opiskelijamääristä.

Erikoistumisopinnot ja opettajankoulutus

Huom! Erikoistusmisopinnot ja ammatillisen opettajankoulutuksen opiskelijatiedot toimitetaan erillistiedostona (Excel) - erikoistumisopintojen pitäisi olla nykymuodossaan päättyneet kaikissa amkeissa K2016 mennessä. Erillistiedostoon liittyvä tietuekuvaus.

Erikoistumisopinnoista ja ammatillisesta opettajakoulutuksesta Virran tietosisältö sisältää koulutustyyppi-tiedon. Opetushallinto ja Tilastokeskus tarvitsee kuitenkin tiedon myös erikoistumisopintojen opintoalasta (3-merkkinen) ja ammatillisen opettajankoulutuksen tarkemmasta jakautumisesta aineenopettajan, opinto-ohjaajan ja erityisopettajan opintoihin. Nämä tiedot on aiemmin muodostettu koulutusohjelma-tiedon perusteella. Virta ei sisällä koulutusohjelma-tietoa, joten kaikkien niiden ammattikorkeakoulujen, joilla on kyseisiä koulutuksia, täytyy ilmoittaa henkilöpohjaisena oheisen tietuekuvauksen mukaiset tiedot Excel-tiedostona. Tiedoston tulee sisältää yhtä monta erikoistumisopintojen tai ammatillisen opettajankoulutuksen suorittajaa kuin Virrasta tulevassa tiedostossa. Mikäli henkilöllä on esimerkiksi suoritettuna kahdet erikoistumisopinnot, täytyy tiedoston sisältää henkilölle kaksi riviä. Voitte vaihtoehtoisesti ilmoittaa erikoistumisopinnoille vanhat koulutusohjelmakoodit (ko) tai opintoalan (opmopa) tai molemmat. Tällöin toinen sarakkeista voi myös jäädä tyhjäksi. Koulutusohjelmat löytyvät opiskelijatiedonkeruun sivuilta http://tilastokeskus.fi/keruu/amko/ohjeet.html linkistä Ammatillisen opettajankoulutuksen ja erikoistumisopintojen koulutusohjelmat.

Erikoistumiskoulutus

Tulossa oleva uusi koulutusmuoto, vielä ei tiedossa mitä halutaan tilastoida.

Tutkintoon johtamaton koulutus Tilastokeskukseen

Yritysten tilaama täydennyskoulutus ja oppisopimustyyppinen koulutus (muu täydennyskoulutus). Tiedot viedään E-lomake tyyppisesti käsin syöttämällä. Perusrekisteriin olisi kuitenkin hyvä saada jonkinlainen raportti, josta noukkia kysytyt tiedot.

Opiskelijoiden lukumäärät, opettajien tunnit, tiedot tieteen aloittain.

Avoimen amk:n opiskelijat Kotaan

Avoimen amk:n opiskelijat tilastoidaan koulutusaloitttain ulkopuoliset avoimen amk:n opiskelijat miehet ja naiset erikseen, Ei tilastoida omia tutkinto-opiskelijoita.

Maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen opiskelijat Kotaan

Tilastoidaan koulutusaloittain miesten ja naisten lukumäärä. Ei tilastoida omia tutkinto-opiskelijoita.

KELAn tiedonsiirrot

Alustavasti suunniteltu, että Kelan tiedonkeruut toteutetaan Virran kautta. Aikataulusta ei ole vielä tietoa, ehkä v. 2016.

Edistymisen seurantaraportti, tehdään lokakuussa:

Opiskelutiedot kerran kuukaudessa:

Space shortcuts

Page tree