Tietohallinto

Image Modified

Käyttötarkoitus

• Google Workspace for Education (ent. G Suite for Education) on Google-yhtiön sovelluspaketti, joka on suunnattu erityisesti oppilaitoksille.

Sovellukset

• Metropolia on ottanut paketista käyttöön alla mainitut sovellukset:
  
  

...

Metropolian linjauksia sovellusten valinnasta

• Muita Google Apps Workspace -sovelluspakettiin kuuluvia sovelluksia ovat GMailovat Gmail, Kalenteri/Calendar (Infosivu), ja Holvi ja Sivustot. Näitä ei kuitenkaan tällä hetkellä tarjota Metropolialaisten metropolialaisten käyttöön.

Käyttöehdot

• Käyttäjät ovat toivoneet Google Paymentsin käyttöönottoa, jotta maksullisia sovelluksia voisi hankkia Metropolian hallinnoiman Google Workspace -tilin kautta. Metropolia ei ainakaan toistaiseksi tätä palvelua aktivoi. Suositamme käyttämään henkilökohtaista (ei Metropolian tiliin liitettyä) Google-tiliä. Googlen laitteissa (mm. Androidit, Chromebookit) voi olla useampi kuin yksi Google-tili samanaikaisesti aktivoituna. Toisin sanoen samassa laitteessa voi olla liitettynä Metropolian Google-tili ja jokin yksityinen Google-tili, johon on liitetty luottokortti tai muu vastaava Google hyväksymä maksutapa (esim. lahjakortti). Tällaisella tilillä hankitut sovellukset säilyvät käyttäjällä, jos käyttäjä esim. vaihtaa työpaikkaa. Sama sovellus on asennettavissa myös toiseen laitteeseen kyseisen tilin kautta.

Käyttöehdot

• Google Workspace for Education GAFE -sovelluspakettia koskevat Googlen käyttöehdot ovat:

• • 1) Google Apps Workspace for Education palvelun pääsopimus. (EN)
    
  • 2) Google Apps Data Processing Amendment , Version 1.3. to Google Workspace Agreement (EN)
  • 3) Standard Contractual Clauses. (EN) 

• Google Workspace  jakaa keräämiään tietoja Google-yhtiön sisällä tai myös muille yhtiöille.

Käyttöoikeudet

• Pakettia Paketin sovelluksia voivat käyttää Metropolian opiskelijat ja henkilökunta. Dokumentteja voi jakaa myös ulkopuolisille henkilöille.
• Käyttöönotto: Katso ohjeet oikean reunan infopalkista.

Osoite

• GAFE:n Google Workspacen eri palveluihin on monia osoitteita. Kirjautua voit osoitteessa http://www.google.fi tai suoraan Metropolian Drivessa https://drive.google.com/a/metropolia.fi
• Yleistä infoa GAFE:sta Google Workspacesta on sivulla https://www.google.com/work/apps/education/
• Metropolian opiskelijat ja henkilökunnan jäsenet kirjautuvat omilla Metropolian käyttäjätunnuksillaan. Syötä käyttäjätunnus muodossa tunnus@metropolia.fi. Salasanana käytetään omaa Metropolia-käyttäjätunnuksen salasanaa. 

Yhteystiedot

• Pedagogisena pääkäyttäjänä toimii Mari Virtanen.
• Tekniset pääkäyttäjät ovat ovat Mikko Mäkelä, Esa Suominen ja Jukka Veikkolainen ja Petri Silmälä.

Toiminta ongelmatilanteissa

• Palvelupyynnöt GAFE:n Google Workspacen käytön ongelmatilanteista toimitetaan Metropolian Helpdeskiin.
  

Koulutustilaisuudet

• Mahdolliset koulutustilaisuudet luetellaan Tuubin OMAn koulutuskalenterissa (henkilökunnalle). 

Kirjallisuutta ja oppaita

• Google Apps Release CenterWorkspace for Educationn (EN, FI, official)
• Supported browsers (EN, official)
• Google Apps on WikipediaRelease Calendar - Google Workspace  (EN, 2015official)Guide to Going Google
•  Google Workspace Updates Blog (EN, official)FAQ 
• Google Workspace on Wikipedia (EN, 2023)
• Google Gooru (EN)
• What is GAFE? (EN)
Ohjeita ja vinkkejä (FI)
• Workspace for Education (FI, virallinen)
• Cloudpoint (FI)

Ohjelmien oppaita on sovellusten erillisillä infosivuilla (linkit taulukossa sivun yläosassa).

Yhteisöjä ja tapahtumia

• Google Apps for Education in Google+ (EN)
• Google Education for Suomi Facebookissa (FI)
• Google Education Help Forum (EN)
• GAFE GSE (GAFE) Finland -ryhmä Facebookissa (FI)
• Global summits (EN)

Videoita

• Google for Education  Youtube Youtube channel (EN, official)Education on Air Youtube
• Google Workspace Youtube channel (EN, official)
• Google Gooru Youtube channel (EN)
• Google Apps for Education for Beginners Education on Air Youtube channel (EN, 2015official)
• Hidden secrets of GAFE (EN, 2015)
• Google Apps for Education Webinar (EN, 2014)

Ohjelmien opasvideoita on sovellusten erillisillä infosivuilla (linkit taulukossa sivun yläosassa).

Sivun sisältö tarkistettu viimeksi: 110/20162023.

Photo: Trey Ratcliff - www.flickr.com/photos/stuckincustoms/4323977677 (cc).

Google Apps Workspace for Education English page

...

...