Etä-henkilöhaastatteluita tehdään osana opiskelijoiden opinnäytetöitä ja osana tutkimushankkeita. Haastatteluiden Opinnäytetöiden ja tutkimushankkeiden henkilöhaastatteluiden materiaali luokitellaan tutkimusaineistoksi, jotka ovat luottamuksellista tai salassa pidettävää aineistoa, riippuen mitä haastatteluissa käsitellään. Ne sisältävät miltei aina henkilötietoa. Esimerkiksi jos sosiaalialan opiskelijat tekevät terveystietojen keruuta sisältäviä henkilöhaastatteluita tai tradenomit tekevät henkilötietoja sisältäviä työhyvinvointi- ja/tai asiakastyytyväisyyshaastatteluita on kyseessä salassa pidettävää aineistoa. Sen vuoksi haastattelijan on noudatettava Metropolian ohjeistuksia tiedon tallentamisessa ja käsittelyssä. Microsoft Teamsin kautta tehdyt nauhoitteet menevät tällä hetkellä automaattisesti Microsoft Stream pilvipalveluun. Ongelmana on se, ettei Metropolian pilvipalveluehtojen mukaan salassa pidettävää aineistoa saa tallentaa pilvipalveluihin. Jatkossa henkilöhaastatteluita on tehtävä ainoastaan ZOOM-verkkokokoustyövälineellä, koska ohjelmassa on mahdollista muuttaa aineiston tallennus sijaintia tietokoneen omalla kiinteälle
Metropolian tietosuojaperiaatteiden mukaan (kirjattu pilvipalveluehtoihin) salaista aineistoa ei tule tallentaa pilvipalveluihin. Tämä ei ole mahdollista Microsoft TEAMS välineellä, sillä nauhoitteet tallentuvat joko Microsoft STREAM tai OneDrive pilvipalveluihin. ZOOM puolestaan mahdollistaa paikallisen tallentamisen.
Henkilöhaastattelut on siksi tehtävä ainoastaan ZOOM-verkkokokoustyövälineellä. Ohjelma mahdollistaa aineiston tallentamisen esimerkiksi tietokoneen omalle kovalevylle, josta haastatteluiden materiaalit on helpompaa helppo siirtää turvalliseen tallennuskohteeseen kuten Z-verkkolevylle.
Tutustu tarvittaessa Metropolian pilvipalveluiden käyttöehtoihin sekä sekä tietojen luokittelu ja tallennus ohjeistukseen, jonka jälkeen katso ohje kuinka Zoom-istunto tallennetaan.
1. Tarkista Zoom-verkkokokoustyövälineen asetuksista, että nauhoituksien tallennuskohde on asetettu oikein (C:\Users\käyttäjä\Videos\).
2.
...
Klikkaa "Change" ja valitse poluksi tietokoneen paikallinen sijainti kuten C:\Users\käyttäjä\Videos\).
3.
| Widget Connector | ||
|---|---|---|
|
Tutustu tarvittaessa lisäohjeisiin Zoomin kotisivuilla.
Kun tallennuskohde on asetettu oikein löydät lisätietoa alla olevista linkeistä.
Muita ohjeita ja oppaita löytyy täältä.
4. Miten saan siirrettyä haastatteluaineistot pois Teamsin pilvitallennustilasta?
Jos opinnäytetyötä tai tutkimushanketta varten oleva henkilöhaastattelu on nauhoitettu Teams-palvelussa menevät tiedostot automaattisesti Microsoft Stream-pilvipalveluun. Tällaisessa tapauksessa tiedostot on siirrettävä pilvipalvelusta pois. Tarpeen mukaan toimi tämän ohjeen mukaisesti.