...
Tässä näkymässä voit tarkastella henkilön voimassa olevaa tai aiempia työaikasuunnitelmia tai luoda uuden työaikasuunnitelman tulevalle kaudellesekä tallentaa suunnitelman tuntien jakautumisesta eri tehtävien välillä uudella kaudella.
Tietojen tarkastelu
- Siirry Työaikasuunnitelma-näkymään valitsemalla suunnittelijan työpöydän ylävalikosta Henkilöt > Työaikasuunnitelma.
- Valitse Henkilö, jonka työaikasuunnitelmaa haluat tarkastella.
- Valitse ajanjakso, jonka työaikasuunnitelmaa haluat tarkastella.
- Voit valita ajanjakson Kalenterivuosi-pudotusvalikosta.
- Voit valita ajanjaksoksi jonkin tietyn aikavälin, lukukauden tai –vuoden -vuoden klikkaamalla Enemmän valintoja.
- Valitse Kategoria, jonka työaikasuunnitelmaa haluat tarkastella.
- Kategorian valitseminen työaikasuunnittelussa vaikuttaa siihen, mitkä tehtävätyypit näkyvät Tehtäväkokonaisuudet-välilehdellä. Eri kategorioihin on mahdollista tallentaa eri työaikasuunnitelmat (myös samalle ajanjakolle). Kategoriat ovat organisaatiokohtaisia. Kategorioita hallinnoidaan organisaatiopuussa (Suunnittelijan työpöytä > Ylläpito > Organisaatiopuu).
- Valitse Hae ja Tehtäväkokonaisuudet-välilehti aukeaa.
Työaikasuunnitelman tekeminen
Suunniteltujen työtuntien tallentaminen
- Täytä Suunnitellut työt valitulle aikavälille -otsikon alla olevaan taulukkoon henkilön suunnitellut tuntimäärät.
- Näkymän tehtävätyypit määräytyvät sen mukaan, minkä kategorian olet valinnut.
- Valitse lopuksi Tallenna.
Työaikasuunnitelman tehtävien yhteenvetonäkymät
Sivun alaosassa näet työaikasuunnitelmaan suunnitellut ja tehtäviin sidotut tuntimäärät lukuina ja piirakkamalleina.
- Lukuihin on eroteltu tehtävät seuraavasti:
- Suunnitellut tunnit: Sivun yläosaan tallennetut tunnit tehtävätyypeittäin.
- Tehtävien tunnit: Kaikkien tehtävien tunnit tehtävätyypeittäin.
- Tehtävien tunnit (vain luonnokset): Kaikkien niiden tehtävien tunnit, joiden status on Luonnos.
- Tehtävien tunnit (muut kuin luonnokset): Kaikkien niiden tehtävien tunnit, joiden status on jokin muu kuin Luonnos.
- Vasemmanpuoleinen piirakkamalli näyttää henkilölle työaikasuunnitelmaan suunnitellut tunnit, ja oikealla puolella olevassa piirakkamallissa näkyvät tehtäviin sidotut tunnit.
- Piirakkamalleissa ovat mukana sekä luonnokset että julkaistut tehtävät.
